15, Управление запасами. Анализ авс-xyz в управлении запасами.

Запасы – это временно не используемые экономические ресурсы предприятия.

Запасы могут создаваться в силу различных причин. Их назначение – удовлетворить спрос в момент его возникновения. Нельзя быть уверенным, что товар поступит на склад именно в тот момент, когда он понадобиться. В процессе производства может потребоваться замена какой-то детали оборудования, и если этой детали не окажется, процесс может остановиться. Наличие запасов предотвратит возникновение подобных ситуаций.

Запасы можно классифицировать следующим образом:

• ТМЗ – товарно-материальные запасы (сырьё и материалы);

• незавершённое производство;

• готовая продукция на складе.

Управление запасами – это контроль за их состоянием и принятие решений, обеспечивающих экономию времени и средств за счёт минимизации затрат на содержание запасов, необходимых для своевременного выполнения производственной программы.

Эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет:

1. Уменьшить производственные потери из-за нехватки материалов.

2. Ускорить их оборачиваемость.

3. Свести до минимума излишки ТМЗ, которые увеличивают стоимость операций и "замораживают" дефицитные денежные средства.

4. Снизить риск старения и порчи товаров.

5. Снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Далее рассматриваются классические модели управления запасами применительно только к ТМЗ.

Методы управления запасами

Любая модель управления запасами в конечном счете должна дать ответ на вопросы:

• какое количество продукции заказывать?

• когда делать заказ?

При ответе на эти вопросы должно быть учтено действие ряда факторов, а именно:

• характер спроса (детерминированный или случайный, изменяющийся во времени или постоянный);

• принятый способ пополнения запасов (непрерывный, периодический, через определенные интервалы времени);

• затраты на приобретение и хранение запасов, убытки при возникновении дефицита запасаемых продуктов, производственный риск и проблема страхования.

В теории управления запасами рассматриваются многочисленные модели, позволяющие учитывать эти факторы в решаемых задачах.

Здесь же кратко излагается сущность наиболее часто используемых методов.

ABC-XYZ – анализ в управлении запасами

АВС-метод контроля и управления многономенклатурны­ми запасами

Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Суть метода АВС состоит в том, что сначала вся номенклатура МР (ГП) располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций но­менклатуры одного наименования на складе. При этом цену единицы запаса умножают на число единиц на складе, и список составляется в порядке убывания этих величин (произведений).

В группу В входят позиции номенклатуры запасов, сумма стоимости которых составляет примерно 15—10% общей стоимости. Остальные позиции номенклатуры, суммарная стоимость которых составляет около 5—10%, от­носятся к группе С. Опыт показывает, что обычно в группу А попадает 10— 15% всей номенклатуры, в группу В— 20—25%, и к третьей группе С относится 60—70% всей номенклатуры. Таким образом, основное внимание при контроле, нормировании и управлении запасами должно быть уделено группе А, которая при своей малочисленности составляет подавляющую долю сто­имости хранимых запасов, тем самым вызывая наибольшие расходы по их хранению и содержанию в запасе. Для группы А целесообразно применять те модели управления, в которых требуется постоянный (ежедневный) кон­троль над уровнем запаса, рассчитывать оптимальную величину заказа. Часто в эту группу включают и наиболее дефицит­ные материальные ресурсы.

Анализ XYZ

Метод XYZ может быть использован в дополнение к классификации номенклатуры запасов методом АВС. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной – весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от частоты потребления и точности прогнозирования.

В группу X включают товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Объем потребления товаров, включенных в данную группу, хорошо предсказуем.

В группу Y включают товары с заранее известными тенденциями определения потребностей в них, например, с сезонными колебаниями и средними возможностями прогноза.

В группу Z включают товары, которые потребляются нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, прогнозирование их потребности неточно.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса ( ) по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительной колеблемости: