![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •1. Понятие информации, свойства информации.
- •2. Основные понятия теории баз данных.
- •3. Цели создания и использования баз данных.
- •4. Уровни представления баз данных.
- •5. Назначение и основные функции субд, этапы развития субд.
- •6. Структура субд.
- •7. Понятие архитектуры «клиент-сервер».
- •8. Характеристика настольных субд:
- •9. Характеристика серверных субд.
- •10. Понятие модели данных.
- •11. Иерархическая модель данных: понятие, достоинства и недостатки
- •13. Реляционная модель данных
- •14. Достоинства реляционных моделей данных.
- •15. Модель данных объект-связь и семантические сети
- •16. Ключи и связи, ссылочная целостность в реляционной модели данных
- •17. Нормализация данных, нормальные формы
- •19. Запросы к базам данных, язык sql
- •21.Перспективы развития субд
- •22.Общая характеристика субд access.
- •23.Архитектура субд Access
- •24Типы данных, обрабатываемых в субд Access
- •25Основные этапы разработки приложени
- •26. Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание базы данных без помощи мастера
- •26 Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •28.Понятие импорта данных и связывания таблиц
- •29 .Создание таблицы в режиме конструктора
- •30.Определение основных свойств полей таблицы в субд Access
- •31. Формирование полей со списком в таблице.
- •34. Изменение структуры таблиц в субд Access
- •35.Работа с таблицей: перемещение по таблице, добавление и удаление записей, изменение данных
- •36.Работа с таблицей: сортировка, поиск и фильтрация данных
- •37 Макет таблицы, печать таблицы в субд Access
- •38 Назначение запросов, их виды и использование в субд Access
- •39 Создание запроса на выборку, включение полей в запрос и ввод условий отбора
- •40.Создание и использование вычисляемых полей и параметрического запроса
- •41.Создание итоговых запросов, групповые операции в запросе
- •42 Формирование перекрестного запроса
- •43 Активные запросы в субд Access
- •44 Создание и использование запроса на обновление.
- •45. Создание и использование запроса на добавление в субд Access
- •46. Создание и использование запроса на удаление в субд Access
- •47 Создание и использование запроса на создание новой таблицы в субд Access
- •48 Применение форм для обработки данных, структура форм
- •49. Виды форм для работы с данными в субд Access
- •51. Создание простой формы для ввода данных
- •52 Панель элементов в конструкторе форм
- •53 Установка свойств элементов управления в формах
- •54 Создание формы на основе многотабличного запроса, составная форма «один ко многим»
- •55 Использование отчетов для обработки и отображения информации, виды отчетов
- •56 Режим предварительного просмотра и печать отчета
- •57 Структура отчета. Х-ка его разделов.
- •58 Этапы создания простого отчета при помощи мастера
- •59.Разработка отчета на основании многотабличного запроса в субд Access
- •60. Общие сведения о макросах
- •61.Создание макроса, проверка работы макроса, выполнение макроса.
- •62 Использование модулей для автоматизации приложения.
- •63.Виды модулей в субд Access
24Типы данных, обрабатываемых в субд Access
СУБД Access использует данные следующих типов:
текстовый (символьный);
числовой;
дата\время;
логический;
денежный;
счетчик, используемый для определения ключа;
поля типа объекта OLE, которые используются для хранения рисунков, графиков, таблиц;
поле MEMO;
гиперссылка или подсказка.
Access, как и другие реляционные базы данных, разработан на идее хранения в отдельных «таблицах» наборов данных определенного смысла..
Таким образом, одна «таблица» может содержать данные о курсантах, другая - о преподавателях, третья - об изучаемых дисциплинах. Эти наборы состоят непосредственно из данных, организованных в «записи», содержащих данные одного смыслового типа. Так, в случае с таблицей курсантов, каждая запись может содержать данные отдельного субъекта (например: ФИО, взвод, спец. звание, дата рождения и т.д.). Записей может быть неограниченное количество. Каждая отдельная часть информации в записи (например, «город» в записи курсанта) называется полем и служит не только для того, чтобы что-то сообщить о записи, но также определяет способ группирования записей в таблице. Примером могут служить все курсанты из таблицы, живущие в определенном городе. Если обрабатываемая база данных включает несколько взаимосвязанных таблиц, то необходимо определение ключевого поля в каждой таблице, а также полей, с помощью которых будет организована связь между таблицами. Создание структуры таблицы не связано с заполнением таблиц данными, поэтому эти две операции можно разнести во времени.
25Основные этапы разработки приложени
1. Уточнение задач
На первом этапе составляется список всех основных задач, которые в принципе должны решаться этим приложением, – включая и те, которые не нужны сегодня, но могут появиться в будущем. Под «основными» задачами понимаются функции, которые должны быть представлены в формах или отчетах приложения.
2. Последовательность выполнения задач
Чтобы приложение работало логично и удобно, лучше всего объединить основные задачи в тематические группы и затем упорядочить задачи каждой группы так, чтобы они располагались в порядке их выполнения. Может получиться так, что некоторые задачи будут связаны с разными группами или, что выполнение некоторой задачи должно предшествовать выполнению другой, принадлежащей к иной группе.
3. Анализ данных
После формирования списка задач, наиболее важным этапом является составление подробного перечня всех данных, необходимых для решения каждой задачи. Некоторые данные понадобятся в качестве исходных и меняться не будут. Другие данные будут проверяться и изменяться в ходе выполнения задачи. Некоторые элементы данных могут быть удалены или добавлены. И наконец, некоторые данные будут получены с помощью вычислений: их вывод будет частью задачи, но в базу данных вноситься они не будут.
4. Определение структуры данных
После предварительного анализа всех необходимых элементов данных нужно упорядочить их по объектам и соотнести объекты с таблицами и запросами базы данных. Для реляционных баз данных типа Access используется процесс, называемый нормализацией, в результате которого вырабатывается наиболее эффективный и гибкий способ хранения данных.
5. Разработка макета приложения и пользовательского интерфейса
После задания структуры таблиц приложения, в Microsoft Access легко создать его макет с помощью форм и связать их между собой, используя несложные макросы или процедуры обработки событий. Предварительный рабочий макет легко продемонстрировать заказчику и получить его одобрение еще до детальной реализации задач приложения.
6. Создание приложения
В случае очень простых задач созданный макет является практически законченным приложением. Однако довольно часто приходится писать процедуры, позволяющие полностью автоматизировать решение всех намеченных в проекте задач. Поэтому, понадобится создать специальные связующие формы, которые обеспечивают переход от одной задачи к другой.
7. Тестирование и усовершенствование
После завершения работ по отдельным компонентам приложения необходимо проверить функционирование приложения в каждом из возможных режимов. Необходимо проверить работу макросов, использовав пошаговый режим отладки, при котором будет выполняться одна конкретная макрокоманда. При использовании Visual Basic для приложений в вашем распоряжении имеются разнообразные средства отладки, позволяющие проверить работу приложения, выявить и исправить ошибки.
По мере разработки автономных разделов приложения желательно передать их заказчику для проверки их функционирования и получения мнения о необходимости внесения тех или иных изменений. После того как заказчик ознакомится с работой приложения, у него практически всегда возникают дополнительные предложения по усовершенствованию, какой бы тщательной не была предварительная проработка проекта. Пользователи часто обнаруживают, что некоторые моменты, о которых в процессе постановки задач они говорили как об очень важных и необходимых, на самом деле не играют существенной роли при практическом использовании приложения. Выявление необходимых изменений на ранних стадиях разработки приложения позволяет существенно сократить время на последующие переделки.