59.Разработка отчета на основании многотабличного запроса в субд Access

Сущность макросов.

В Access макрос - определенная последовательность операций. Они хранятся в окне, напоминающем таблицу, в таком порядке, в котором их необходимо выполнять.Создание макросов. Для создания макроса необходимо открыть вкладку Макросы в окне БД и выполнить щелчок по кнопке Создать. При разработке макроса необходимо задать действия (ввести макрокоманды), которые он должен выполнить (например, открыть форму, распечатать отчет, выполнить запрос или экспортировать содержимое таблицы в файл электронной таблицы). В Access такие действия можно определить несколькими способами: 1 из них:1-й способ:В окне макросов выполнить щелчок мышью на первой пустой ячейке в столбце Макрокоманда. Затем выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка, при этом раскрывается список допустимых макрокоманд. Выбрать из списка команду, которую должен выполнить макрос или набрать эту команду вручную. Выполнить щелчок в нижней части окна или нажать клавишу F6 и указать аргументы действия. При необходимости добавить комментарий в столбце Примечание.

Выполнение макроса. После завершения разработки макроса можно проверить его работу, запустив макрос на выполнение. Самым простым способом является следующий: открыть вкладку Макросы в окне БД, выделить макрос и щелкнуть по кнопке Запуск или выполнить двойной щелчок на макросе в окне БД.

Другой способ запуска следующий: Выбрать команду Сервис-> Макрос ->Запуск макроса. В появившемся диалоговом окне Запуск макроса выбрать или ввести имя макроса. Если макрос открыт в режиме конструктора, его можно выполнить, щелкнув по кнопке Запуск на панели инструментов. Кроме того, макросы можно выполнять при помощи кнопок, которые добавляются в формы. Кнопки макросов можно создать методом перетаскивания.Макрос можно настроить таким образом, чтобы он выполнялся автоматически при запуске БД. Проверка работы макросаПеред запуском макроса неплохо проверить его работу, выполнив макрокоманды в пошаговом режиме. Чтобы начать пошаговую проверку, перейдите в окно базы данных, на вкладке Макросы выделите имя макроса, который вы хотите протестировать, и нажмите кнопку Конструктор. После открытия окна макроса нажмите кнопку По шагам на панели инструментов либо выберите команду Запуск->По шагам.

60. Общие сведения о макросах

Макросы - объекты, представляющие собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, должен выполнить MS Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму, можно осуществить проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. Макросы могут содержать дополнительные условия для выполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA;

Макрокоманды – стандартн.

При наличии макр-ов можно выполнять действия::

1)создание спец. Линеек меню

2)создание спец. Панелей инструментов

3)упр-е запуском приложения