- •1. Понятие информации, свойства информации.
- •2. Основные понятия теории баз данных.
- •3. Цели создания и использования баз данных.
- •4. Уровни представления баз данных.
- •5. Назначение и основные функции субд, этапы развития субд.
- •6. Структура субд.
- •7. Понятие архитектуры «клиент-сервер».
- •8. Характеристика настольных субд:
- •9. Характеристика серверных субд.
- •10. Понятие модели данных.
- •11. Иерархическая модель данных: понятие, достоинства и недостатки
- •13. Реляционная модель данных
- •14. Достоинства реляционных моделей данных.
- •15. Модель данных объект-связь и семантические сети
- •16. Ключи и связи, ссылочная целостность в реляционной модели данных
- •17. Нормализация данных, нормальные формы
- •19. Запросы к базам данных, язык sql
- •21.Перспективы развития субд
- •22.Общая характеристика субд access.
- •23.Архитектура субд Access
- •24Типы данных, обрабатываемых в субд Access
- •25Основные этапы разработки приложени
- •26. Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание базы данных без помощи мастера
- •26 Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •28.Понятие импорта данных и связывания таблиц
- •29 .Создание таблицы в режиме конструктора
- •30.Определение основных свойств полей таблицы в субд Access
- •31. Формирование полей со списком в таблице.
- •34. Изменение структуры таблиц в субд Access
- •35.Работа с таблицей: перемещение по таблице, добавление и удаление записей, изменение данных
- •36.Работа с таблицей: сортировка, поиск и фильтрация данных
- •37 Макет таблицы, печать таблицы в субд Access
- •38 Назначение запросов, их виды и использование в субд Access
- •39 Создание запроса на выборку, включение полей в запрос и ввод условий отбора
- •40.Создание и использование вычисляемых полей и параметрического запроса
- •41.Создание итоговых запросов, групповые операции в запросе
- •42 Формирование перекрестного запроса
- •43 Активные запросы в субд Access
- •44 Создание и использование запроса на обновление.
- •45. Создание и использование запроса на добавление в субд Access
- •46. Создание и использование запроса на удаление в субд Access
- •47 Создание и использование запроса на создание новой таблицы в субд Access
- •48 Применение форм для обработки данных, структура форм
- •49. Виды форм для работы с данными в субд Access
- •51. Создание простой формы для ввода данных
- •52 Панель элементов в конструкторе форм
- •53 Установка свойств элементов управления в формах
- •54 Создание формы на основе многотабличного запроса, составная форма «один ко многим»
- •55 Использование отчетов для обработки и отображения информации, виды отчетов
- •56 Режим предварительного просмотра и печать отчета
- •57 Структура отчета. Х-ка его разделов.
- •58 Этапы создания простого отчета при помощи мастера
- •59.Разработка отчета на основании многотабличного запроса в субд Access
- •60. Общие сведения о макросах
- •61.Создание макроса, проверка работы макроса, выполнение макроса.
- •62 Использование модулей для автоматизации приложения.
- •63.Виды модулей в субд Access
56 Режим предварительного просмотра и печать отчета
Предварительный просмотр позволяет увидеть, как отчет будет выглядеть на печати. Можно, например, проверить выравнивание и размер столбцов данных, а также возвращает ли отчет ожидаемые данные. Предварительный просмотр можно проводить в двух режимах: Режим просмотра образца. Используется для проверки шрифта, размера шрифта и общей структуры. В режиме просмотра образца отображаются все разделы отчета и некоторые записи. Режим предварительного просмотра. Используется для просмотра отчета точно в том виде, как он будет выглядеть на печати. В режимах предварительного просмотра и просмотра образца отчет отображается крупным планом. Чтобы просмотреть отчет в окне базы данных, выполните следующие действия:
В окне базы данных выберите Отчет, а затем выберите нужный отчет.
В окне базы данных выберите Просмотр или выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл.
Чтобы вернуться в окно базы данных, выберите Закрыть на панели инструментов.
Чтобы перейти на другую страницу в окне предварительного просмотра, выполните следующие действия: С помощью кнопок перехода можно просматривать страницы отчета одну за другой или перейти сразу к нужной странице. Откройте отчет в окне предварительного просмотра. Щелкните одну из кнопок перехода (в левом нижнем углу окна) или введите номер страницы, которую нужно открыть, в соответствующем поле и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться в окно базы данных, выберите Закрыть на панели инструментов. Отчет можно распечатать из окна предварительного просмотра, просмотра образца, в режиме конструктора или из окна базы данных. Перед печатью необходимо еще раз проверить параметры страницы, такие как поля и ориентация. Access сохраняет параметры страницы с отчетом, поэтому они устанавливаются один раз, а потом только вносятся необходимые изменения. Изменение параметров страницы
Откройте отчет в режиме конструктора или предварительного просмотра (или выберите отчет в окне базы данных).
В меню Файл выберите Параметры страницы. (В режиме предварительного просмотра можно нажать кнопку Настройка на панели инструментов.) На экране появится диалоговое окно Параметры страницы.
На вкладке Страница в разделе Ориентация выберите один из вариантов: Книжная — отчет будет повернут по вертикали. Альбомная — отчет будет повернут по горизонтали. В этом диалоговом окне можно также изменить параметры бумаги и принтера.
Нажмите кнопку ОК. Чтобы напечатать отчет непосредственно из окна предварительного просмотра, нажмите кнопку Печать на панели инструментов или выберите в меню Файл команду Печать.