- •1. Понятие информации, свойства информации.
- •2. Основные понятия теории баз данных.
- •3. Цели создания и использования баз данных.
- •4. Уровни представления баз данных.
- •5. Назначение и основные функции субд, этапы развития субд.
- •6. Структура субд.
- •7. Понятие архитектуры «клиент-сервер».
- •8. Характеристика настольных субд:
- •9. Характеристика серверных субд.
- •10. Понятие модели данных.
- •11. Иерархическая модель данных: понятие, достоинства и недостатки
- •13. Реляционная модель данных
- •14. Достоинства реляционных моделей данных.
- •15. Модель данных объект-связь и семантические сети
- •16. Ключи и связи, ссылочная целостность в реляционной модели данных
- •17. Нормализация данных, нормальные формы
- •19. Запросы к базам данных, язык sql
- •21.Перспективы развития субд
- •22.Общая характеристика субд access.
- •23.Архитектура субд Access
- •24Типы данных, обрабатываемых в субд Access
- •25Основные этапы разработки приложени
- •26. Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •Создание базы данных с помощью мастера
- •Создание базы данных без помощи мастера
- •26 Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
- •28.Понятие импорта данных и связывания таблиц
- •29 .Создание таблицы в режиме конструктора
- •30.Определение основных свойств полей таблицы в субд Access
- •31. Формирование полей со списком в таблице.
- •34. Изменение структуры таблиц в субд Access
- •35.Работа с таблицей: перемещение по таблице, добавление и удаление записей, изменение данных
- •36.Работа с таблицей: сортировка, поиск и фильтрация данных
- •37 Макет таблицы, печать таблицы в субд Access
- •38 Назначение запросов, их виды и использование в субд Access
- •39 Создание запроса на выборку, включение полей в запрос и ввод условий отбора
- •40.Создание и использование вычисляемых полей и параметрического запроса
- •41.Создание итоговых запросов, групповые операции в запросе
- •42 Формирование перекрестного запроса
- •43 Активные запросы в субд Access
- •44 Создание и использование запроса на обновление.
- •45. Создание и использование запроса на добавление в субд Access
- •46. Создание и использование запроса на удаление в субд Access
- •47 Создание и использование запроса на создание новой таблицы в субд Access
- •48 Применение форм для обработки данных, структура форм
- •49. Виды форм для работы с данными в субд Access
- •51. Создание простой формы для ввода данных
- •52 Панель элементов в конструкторе форм
- •53 Установка свойств элементов управления в формах
- •54 Создание формы на основе многотабличного запроса, составная форма «один ко многим»
- •55 Использование отчетов для обработки и отображения информации, виды отчетов
- •56 Режим предварительного просмотра и печать отчета
- •57 Структура отчета. Х-ка его разделов.
- •58 Этапы создания простого отчета при помощи мастера
- •59.Разработка отчета на основании многотабличного запроса в субд Access
- •60. Общие сведения о макросах
- •61.Создание макроса, проверка работы макроса, выполнение макроса.
- •62 Использование модулей для автоматизации приложения.
- •63.Виды модулей в субд Access
Создание базы данных без помощи мастера
При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Новая база данных, а затем нажмите кнопку ОК.
Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных.
Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку ОК.
После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных.
Или
26 Создание файла базы данных в субд Access, конструкторы и мастера
Запуск MS ACCESS:
Пуск → Программы → MS ACCESS
через рабочий стол
через создание документов
через Мои документы
Для создания БД нужно:
Файл → Создать базу данных…;
Перейти на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных;
Введите имя (по умолчанию имя – db и №_);
Нажать кнопку Создать.
Открывается окно для создания базы данных.
Сохранение БД:
БД сохраняется при ее создании, затем сохраняется каждая созданная в ней таблица, форма и т.п.
Создание таблиц +29
Создание таблицы происходит в окне БД:
Таблицы → Создать;
в окне Новая таблица выберите вариант создания таблицы;
ОК.
Создание таблицы с помощью мастера:
В 1ом окне мастера можно выбрать категорию и образец таблицы, затем нужные образцы полей. Допускается выбор полей из нескольких таблиц. В 2ом окне мастера можно выбрать имя для таблицы, а также способ определения ключа; ключевое поле однозначно определяет каждую запись таблицы.Все сведения, необходимые для создания таблицы, указаны, и в 3ем окне мастера выбирают дальнейшие действия после создания таблицы; и Готово. Если в дальнейшем потребуется изменить или расширить созданную с помощью мастера таблицу, это можно сделать в режиме конструктора.Создание таблицы через режим таблицы проходит путем непосредственного ввода данных в таблицу. При сохранении таблицы Microsoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полю соответствующий тип данных и формат.
Таблицы → Создать → Режим таблицы
Переименуйте нужные столбцы.
Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время.
Введите данные в таблицу.
Введя данные, нажмите кнопку Сохранить
Создайте первичный ключ.
Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ (одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице).
Таблицы → Создать → Режим конструктора.
Определите все нужные поля в таблице.
Чтобы вставить в таблицу поле, щелкните строку, над которой его нужно поместить, и нажмите кнопку Добавить строки. Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.
Щелкните ячейку в столбце Имя поля и введите имя поля.
В столбце Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка тип данных.
В столбце Описание введите описание данных, которые будет содержать это поле. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.
Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить.