37. Ведение учетной документации в части.

 Приказ Минобороны №250 2008 XIV. Особенности ведения учета материальных ценностей материально ответственными лицами  Общие положения  426. Учет материальных ценностей материально ответственными лицами ведется в целях обеспечения: контроля за сохранностью материальных ценностей, за их поступлением, соблюдением установленных норм запасов, правильной выдачей и использованием по целевому назначению; правильного и своевременного документального оформления хозяйственных операций по движению материальных ценностей; получения сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на хранении или в эксплуатации; своевременного выявления материальных ценностей, которые не могут быть использованы, подлежат списанию или реализации в установленном порядке. 427. Материально ответственные лица принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в соответствующих  первичных учетных документах. 428. Материальные ценности, поступившие (выбывшие) в подразделение или на склад воинской части, приходуются (списываются) материально-ответственными лицами по регистрам учета в тот же день, а если не представляется возможным – не позднее следующего дня. Особенности учета материальных ценностей  в подразделении (на складе) 429. Учет материальных ценностей, за исключением документов библиотечного фонда, наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, материально ответственными лицами ведется в следующих регистрах учета: основных средств и нематериальных активов – в инвентарном списке нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504034); материальных запасов – в книге (карточке) учета материальных ценностей (формы по ОКУД 0504042, 0504043); В указанных регистрах учитывается в ремонтном подразделении вооружение, военная техника и иные материальные ценности, поступившее в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку). Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044). По материальным ценностям, состоящим на балансе других воинских частей и организаций, материально ответственными лицами ведутся отдельные инвентарные списки нефинансовых активов и книги (карточки) учета материальных ценностей. 430. Техническое состояние, комплектность и наработка вооружения, военной техники и иных объектов основных средств, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), отражается в соответствующих формулярах (паспортах).  Вместе с формулярами (паспортами) в подразделении             (на складе) воинской части ведутся и хранятся карточки некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220) в которых учитывается состояние и полнота индивидуальных комплектов ЗИП вооружения, военной техники и иных объектов основных средств. На складе воинской части на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (форма по ОКУД 6002226), в котором дается краткая характеристика материальных ценностей соответствующей партии, времени поступления, сроков хранения, с указанием срока очередного осмотра (переконсервации, анализа) и другие необходимые сведения. 431. Выдача со склада воинской части горючего водителю топливозаправщика (автоцистерны) для заправки техники производится под расписку в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика (автоцистерны) раздаточную (сдаточную) ведомость материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) на заправку техники. Заправку техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) производит по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей. Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад воинской части. Начальник склада расписывается в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) оставшегося горючего. Выдача (прием) на склад иных материальных ценностей и их документальное оформление осуществляется в порядке, установленном настоящим Руководством.  432. В подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) под роспись. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (формы по ОКУД 6002208, 6002209) каждой заправленной машины. Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам агрегатов (форма по ОКУД 6002210) под роспись мотористов (начальников станций) в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей. Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части подразделением, производящим самостоятельную заправку военной техники, учитывается в книге (карточке) учета материальных ценностей (формы по ОКУД 0504042, 0504043).  433. Командирам подразделений воинской части, временно расположенным или действующим отдельно от своей воинской части (на учении, полигоне), и получающим самостоятельно материальные ценности со складов (баз) других воинских частей или непосредственно от поставщиков, выдаются под отчет бланки доверенностей (формы по ОКУД 0315001) и бланки аттестатов военнослужащего (форма  по ОКУД 6002211). Неиспользованные (испорченные) бланки доверенностей  и аттестатов военнослужащего вместе с другими первичными учетными документами по операциям с денежными средствами и материальными ценностями должностными лицами подразделения воинской части  ежемесячно, но не позднее последнего дня месяца, сдаются в финансовый орган по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) в соответствии с утвержденным графиком документооборота воинской части. Выдача в указанном подразделении продовольствия в столовую (кухню) производится на основании раскладки продуктов (форма ОКУД 6002228) по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006). 434. Выдаваемые в подразделении материальные ценности  во временное пользование для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца учитываются в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). 435. Путевые листы (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетные листы (задания на полет) (формы по ОКУД 6002229; 6002235) выдаются соответствующим должностным лицом под роспись в журнале учета движения путевых (полетных) листов (форма по ОКУД 0345008). После выполнения задания путевые листы и полетные листы (задание на полет) сдаются соответствующему должностному лицу под роспись о приемке в журнале учета движения путевых (полетных) листов для передачи в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу. 436. Учет работы вооружения, военной техники и других объектов основных средств и расхода горючего (топлива) ведется:  автотранспортных средств – в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216);  двигателей стационарных (передвижных) агрегатов (станций), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и других аналогичных объектов – в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230). воздушных судов – в книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231);  оборудования и расхода топлива в котельной воинской части  – в книге учета оборудования и расхода топлива в котельной (форма по ОКУД 6002217).  Соответствующие записи в указанные книги вносятся на основании оформленных рабочих листов агрегатов (форма по ОКУД 6002210), путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229; 6002235). 437. В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись находящихся в нем (ней) материальных ценностей (форма по ОКУД 6002227). Опись подписывается материально ответственным лицом.