1. Общие положения

1.1. Специалист группы кадрового делопроизводства в соответствии со штатным расписанием непосредственно подчиняется главному специалисту группы кадрового делопроизводства.

1.2. Прием и увольнение сотрудника осуществляется в установленном порядке Приказом директора Филиала по представлению заместителя директора по административной политике в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.3. На должность специалиста группы кадрового делопроизводства назначается работник, имеющий специальное высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет, или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет

1.4. Сотрудник в своей работе руководствуется действующим законодательством РФ, приказами и распоряжениями директора Филиала, заместителем директора по административной политике, планом работ, Правилами внутреннего трудового распорядка, Правилами по охране труда и технике безопасности, настоящей должностной инструкцией и другими нормативными документами Филиала.

1.5. На время отсутствия специалиста группы кадрового делопроизводства (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет главный специалист группы кадрового делопроизводства и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Функции

   1. Специалист группы кадрового делопроизводства должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами

• Трудовой кодекс Российской Федерации

• структуру и штаты Филиала, его профиль, специализацию и перспективы развития;

• источники обеспечения Филиала кадрами;

• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

• порядок формирования и ведения банка данных о персонале Филиала;

• порядок составления отчетности по кадрам;

• основы психологии и социологии труда;

• правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист группы кадрового делопроизводства обязан:

• принимать участие в работе по подбору персонала;

• вести установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

• вводить информацию и вносить изменения всех данных по сотрудникам филиала в программе «БОСС-кадровик»;

• участвовать в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины;

• выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

• формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

• заполнять, вести учет и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;

• готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

• вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Филиала, следить за его своевременным обновлением и пополнением;

• вести работу с военкоматами по учету военнообязанных;

• составлять график отпусков и вести учет предоставления отпусков работникам;

• анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Филиала правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров;

• оформлять документы по медицинскому страхованию работников;

• доводить информацию по важнейшим кадровым вопросам до всех работников Филиала.

3.2. Взаимодействовать с сотрудниками структурных подразделений Компании.

3.3 Своевременно предоставлять необходимую информацию непосредственному руководителю.

3.4. Постоянно повышать свою квалификацию.

3.5. Добросовестно выполнять приказы и распоряжения непосредственного руководителя и руководства Компании.

3.6. Следовать нормам сложившейся корпоративной культуры и этики.

4. Права

Специалист группы кадрового делопроизводства имеет право:

4.1. Принимать решения в рамках, определяемых своими обязанностями.

4.2. Осуществлять взаимодействие с другими подразделениями и сотрудниками Филиала при решении задач Административного отдела согласно действующим процедурам и другим регламентирующим документам.

4.3. Представить непосредственному руководителю предложения, направленные на улучшение работы подразделения и повышение эффективности его взаимодействия с другими структурными подразделениями Филиала.

4.4. Формировать требования к оборудованию своего рабочего места и обеспечению своей деятельности в Филиале для выполнения определенных в данной инструкции обязанностей.

4.5. Получать в установленном порядке от руководителей и сотрудников Филиала материалы и информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

По вопросам, находящимся в его компетенции. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и совершенствованию методов работы служащих; вносить замечания по деятельности персонала Филиала. 4.7. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач возложенных на него. 4.8. Иметь допуск к работе с персональными данными работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными актами Филиала.