Подготовка бизнес-плана: логика бизнес-планирования и разработка модели инвестиционного проекта Общие рекомендации по составлению бизнес-плана

Чем короче, тем лучше. Составляйте бизнес-план кратко и четко. Его объем не должен превышать 25-30 страниц формата A4 (плюс приложения).

Для солидной подготовки и принятия обоснованных решений в процессе создания предприятия необходимо собрать всю важную информацию по различным разделам бизнес-плана. Используйте для этого, как внутренние (балансы, планы, договоры и т.д.), так и внешние источники информации (ТПП, ресурсы Интернета, банки, ассоциации, институты рыночных исследований и т.д.).

Собранную информацию рекомендуется предварительно распределить по темам (будущим разделам бизнес-плана). Каждый раздел должен содержать альтернативные идеи, вопросы, требующие выяснения, а также выявленные информационные пробелы. Форма и содержание первоначального, чернового варианта бизнес-плана изменяется по ходу его разработки до тех пор, пока не сформируется основа для составления его окончательного «чистового» варианта.

Годовые отчеты, биографии менеджеров, технические описания, договоры или проспекты помещаются в приложении, которое рекомендуется представлять отдельно от самого бизнес-плана (в отдельной папке).

Напишите на титульном листе крупными буквами БИЗНЕС-ПЛАН или ПЛАН РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ, а в его нижней части – название, адрес, номер телефона, телефакса и адрес электронной почты вашего предприятия (по возможности, с логотипом фирмы), укажите имя контактного лица на вашем предприятии. Если бизнес-план адресован конкретному лицу, укажите на титульном листе его имя.

Составьте к бизнес-плану оглавление с логичной разбивкой каждой отдельной главы. Отдельные главы и разделы должны быть озаглавлены жирным шрифтом. Выделенные заголовки должны отражать ключевую мысль раздела. Это позволит читателю ориентироваться в материале уже при его беглом просмотре.

Если бизнес-план адресован международным финансовым учреждениям (Международный банк реконструкции и развития, Международная финансовая корпорация и т.д.) или зарубежным инвесторам, необходим перевод текста на английский язык. Лучше такой бизнес-план представить отдельным документом.

Структура, форма и содержание бизнес-плана должны быть ориентированы на потребности его получателя. Они должны быть понятными, четкими и интересными. Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Оставьте справа широкое поле для заметок и комментариев читателя. Оживите текст иллюстрациями и графиками. Используйте современные возможности компьютерных программ: текстовые редакторы и калькуляционные программы

В бизнес-плане необходимо четко различать факты и планы. Все прогнозы нужно подкреплять цифрами.

Обратите внимание на то, чтобы не возникало противоречий между разными частями бизнес-плана. В частности, показатели планового баланса, плановой оценки прибылей и убытков, плана движения денежных средств должны быть четко согласованы друг с другом и быть взаимоувязаны с отчетными данными.

Необходимо обновлять данные в бизнес-плане не реже одного раза в год.

Отразите в бизнес-плане риски, с которыми может столкнуться ваше предприятие. Слишком оптимистические надежды легко обнаруживаются. Имея реалистический анализ сильных и слабых сторон проекта, предоставляя различные сценарии и альтернативную стратегию, вы получите дополнительные баллы у адресата вашего бизнес-плана.

По возможности разрабатывайте бизнес-план сами. Привлеките к этой работе руководителей отделов маркетинга, снабжения и производства, кадров, организации, финансов, юридического сопровождения. Для профессионального оформления рекомендуется пригласить консультанта, обладающего опытом в этой сфере. Он возьмет на себя роль координатора и, возможно, привлечет по согласованию с вами других специалистов, которые помогут сформулировать соответствующие разделы бизнес-плана (например, анализ рыночной конъюнктуры, концепция маркетинга или обоснование финансовых показателей).

Если ситуация позволяет вам составить бизнес-план без привлечения специалиста-консультанта, то, во всяком случае, имеет смысл показать готовый план внешнему партнеру (консультанту по вопросам организации производства и/или юристу, знакомому специалисту по банковскому делу, аудитору и т. д.) и затем, с учетом его критики и предложений, подготовить окончательный вариант.