3.3 Совершенствование управления запасами спецодежды

На данный момент общая численность персонала Челябинского трубопрокатного завода составляет примерно 25 тысяч человек. Большей части сотрудников, тем, кто работает в цехах и лабораториях, требуется спецодежда. Работающая на данный момент система учета не может обеспечить эффективного снабжения всех этих людей, необходимой им спецодеждой, основными проблемами которой являются:

1. Увеличение запасов спецодежды неходовых размеров;

2. Нехватка спецодежды наиболее распространенных ростов и размеров;

3. Отсутствие объективной информации о наличии или отсутствии тех или иных позиций на складе;

4. Невозможность учета внутреннего спроса на определенные рамеро-росты спецодежды;

5. Невозможность закупа действительно необходимых позиций.

На основании вышеизложенного, необходимо внедрить технологию, которая позволила бы решить выявленные проблемы, создать информационную систему для выявления проблем, максимально автоматизировать процесс снабжения спецодеждой, и в конечном итоге улучшить качество обеспечения спецодеждой работников ОАО «ЧТПЗ» [45].

Систему сбора потребности по размерам-ростам проще всего внедрить, использую информационную систему «Малахит: HR» – программный комплекс по управлению людскими ресурсами уже много лет работающий на Челябинском трубопрокатном заводе. Такой путь поможет решить поставленные задачи в установленные сроки, с минимальными финансовыми и ресурсными затратами.

Система сбора потребности по размерам-ростам позволит обеспечить:

1. Ведение норм к штатной должности;

2. Ведение личных данных (размеры – роста) в модуле HR корпоративной информационной системы «Малахит»;

3. Учет спецодежды в эксплуатации по размерам-ростам;

4. Формирование заявки на спецодежду по табельным номерам, размерам-ростам, с разбивкой по месяцам;

5. Учет спецодежды на складах и исключение ее запасов из заявки, использую стандартное программное обеспечение «Малахит» - планирование потребности в материалах;

6. Учет выписанной но не полученной спецодежды;

7. Учет спецодежды с длительным сроком носки заявленной в заявке на текущий год, но еще не полученной (так как не истек срок носки) и исключение такой спецодежды из заявки на будущий год.

Так же возможно дальнейшее развитие технологии, для достижения максимальной эффективности:

1. Внедрение программы массового создания требований на получение спецодежды (по структурным подразделениям, цехам, лабораториям и т.д.);

2. Внедрение новой программы автоматического списания спецодежды в момент ее получения на складе и ее перевод на забалансовый учет, что исключит затраты времени бухгалтерии на операции прихода полученной спецодежды и ее списание непосредственно со структурного подразделения;

3. Разработка программы по автоматическому формированию заявки на поставку спецодежды отделу снабжения, в момент формирования требования на получения спецодежды;

4. Внедрение новых методов выдачи спецодежды, основанных на принципе самообслуживания [46].

Вышеперечисленные меры позволят сократить товарные запасы спецодежды на складах, высвободить дополнительные финансовые ресурсы, более эффективно снабжать сотрудников спецодеждой, снизить нагрузку на отдел снабжения и бухгалтерию, а так же проводить закупки данных позиций в более сжатые сроки.