2.5 Анализ материально-технического снабжения предприятия.

Отдел снабжения ОАО Челябинский трубопрокатный завод построен с использованием материальной организационной структуры (рисунок 16). При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов, начиная с составления плана потребности в материалах и заканчивая подписанием спецификации на закуп товарно-материальных ценностей и контролем за их поступлением на склад.

Рисунок 16 – Организационная структура отдела снабжения

Отдел снабжения состоит из следующих функциональных групп [34]:

1. Отдел закупа листового проката:

Начальник отдела закупа листового проката; менеджер по закупу листового проката; менеджер по закупу листового проката; менеджер по закупу чугуна, бандажной ленты, сварочной проволоки, горяче-брекитированного железа и т.д.; менеджер по оприходованию металла, материалов;

2. Группа закупки оборудования:

Начальник отдела снабжения; менеджер по закупке транспорта; менеджер по закупке электрооборудования и нестандартного сварочного оборудования; менеджер по закупке пневматического, гидравлического, технологического, механического оборудования, запорной арматуры и нестандартных металлоизделий; менеджер по закупке кондиционеров, вентиляции и лабораторного оборудования; менеджер по закупке оборудования по инвестиционным проектам; менеджер по закупу оборудования;

3. Группа закупки материалов и запасных частей:

Менеджер по закупке запчастей и материалов импортного производства; менеджер по закупке импортных запчастей; менеджер по закупке импортных материалов для участка покрытия; менеджер по закупке импортных запчастей;

4. Группа закупки сырья;

Менеджер по закупке ферросплавов, трубопроводной арматуры; менеджер по закупке огнеупоров, материалов для производства флюса; менеджер по закупке металлолома, материалов верхнего строения пути;

5. Группа закупки материалов;

Менеджер по закупке цветных металлов; менеджер по закупке стройматериалов; менеджер по закупке хоз.товаров, хоз.инвентаря; менеджер по закупке канцтоваров, мебели, упаковки, текстиля, пожарного оборудования; менеджер по закупке спецодежды, СИЗ;

6. Группа по закупке электроматериалов и запчастей отечественного производства;

Менеджер по закупке запчастей, электроматериалов; менеджер по закупке кабеля, электроматериалов; менеджер по закупке электрозапчастей;

7. Группа закупки горючесмазочных материалов (ГСМ), химии, резинотехнических изделий (РТИ);

Менеджер по закупу ГСМ; менеджер по закупу резинотехнических изделий, асбестотехнических изделий; менеджер по закупу промышленной химии, лакокрасочных материалов; менеджер по закупке газов, химреактивов, лабораторной посуды;

8. Группа закупки инструментов, подшипников и нестандартных запчастей;

Начальник отдела; менеджер по закупке нестандартных запчастей, инструмента, заготовок; менеджер по закупке измерительного и контрольного инструмента; менеджер по закупу подшипников, проволоки, каната, металлорукавов; менеджер по закупке твердосплавного инструмента, строп, каната, алмазного инструмента; менеджер по закупке метизов и абразивов; менеджер по закупке прокатного инструмента, запчастей по чертежам; менеджер по закупке слесарного инструмента; менеджер по закупу сменного оборудования, прокатного инструмента; менеджер по аналитике.

Каждая группа насчитывает от трех до десяти сотрудников, включая руководителя группы, имеющих собственную специализацию и занимающихся закупкой определенного сегмента материалов.

Вся деятельность, связанная с материально-техническим снабжением ОАО «Челябинский трубопрокатный завод», регулируется стандартами предприятия. В частности весь процесс закупа регулируется регламентом № Ч-Р-ПКВ-055 «Процедура выбора контрагента на основании запроса предложений на сайте Общества» [35], составленном в 2011 году и подписанным генеральным директором предприятия.

Данный документ регулирует порядок выбора контрагента на конкурентной основе при проведении закупок товаров с целью приобретения товаров, качество, стоимость и иные условия приобретения которых наиболее соответствуют интересам предприятия.

Все необходимые материалы и технические ресурсы на Челябинском трубопрокатном заводе закупаются при помощи проведения либо открытых аукционов, либо при помощи тендеров [36].

Площадками для всех аукционов и торгов, направленных на закуп материально-технических ресурсов, служат либо основной сайт компании, либо межотраслевая торговая система «Фабрикант», расположенная на сайте http://www.fabrikant.ru/.

Все поставщики предприятия выбираются либо на основании запроса цен, либо на основании запроса предложений [37].

Процесс выбора контрагента на основании проведении процедуры запроса цен происходит в десять этапов:

1. подготовка заявки на материалы. Производится инициирующим подразделением. Заявка на закупку размещается в КИС «Малахит»;

2. корректировка плана потребности. Менеджером по закупкам производится проверка заявки на предмет наличия товаров на складе, на размер партии, на срок поставки, на полноту описания технических параметров. При наличии замечаний возврат на этап 1. Корректировка плана потребности производится на основании заявки на материалы в КИС "Малахит" в программе "Планирование потребности";

3. определение параметров процедуры запроса предложений. Ответственный – менеджер по закупкам. В обязательном порядке определяются следующие показатели: сроки проведения процедуры, критерий определения победителя (минимальная цена, минимальный срок поставки). Дополнительно могут быть уточнены: требования к контрагенту (наличие лицензий, аудита качества у контрагента и т.п.), срок поставки товаров, условия поставки товаров, условия оплаты товаров, подписание договора только по типовой форме Общества, иные требования. По результатам определения требований к предмету процедуры запроса предложений менеджер по закупкам заполняет в КИС Малахит извещение о проведении процедуры;

4. размещение на сайте извещения о проведении процедуры запроса предложений. Ответственный – менеджер по закупкам. В извещении о проведении процедуры запроса предложений указываются: организационные вопросы проведения процедуры запроса предложений (сроки, условия подачи предложений), указание на то, что извещение не является офертой или приглашением принять участи в торгах и не создает правовых последствий для Общества в виде обязанности заключить договор с победителем процедуры запроса предложений, условия, на которых Общество готово принять товары. Одновременно с извещением может быть размещена дополнительная документация. Информация о проведении процедуры запроса предложений доступна любому посетителю сайта Общества. Также производится автоматическая рассылка уведомления контрагентам, когда-либо подававшим предложения, об опубликовании на сайте Общества извещения о проведении процедуры запроса предложений;

5. подача предложений контрагентами. Подача предложения может быть произведена только зарегистрированным на сайте Общества контрагентом, осуществившими вход на сайт под указанными при регистрации именем и паролем. Предложения, поданные по истечении срока, указанного в извещении, не принимаются. Контрагентам доступно для просмотра наилучшее ценовое предложение, имеющееся на сайте, но без указания наименования контрагента, сделавшего данное предложение. Доступна возможность многократной подачи предложений одним контрагентом;

6. формирование и направление на согласование конъюнктурного листа. Ответственный – менеджер по закупкам. Формирование, направление по маршруту и согласование конъюнктурного листа производится в КИС Малахит;

7. согласование конъюнктурного листа. Ответственный – дирекция по безопасности. Проводится проверка надежности контрагентов, включенных в конъюнктурный лист. Указываются контрагенты, не прошедшие проверку надежности;

8. согласование конъюнктурного листа. Ответственный – руководитель группы закупок материалов. При согласовании может быть рекомендовано заключение договора с любым контрагентом, включенным в конъюнктурный лист, даже в случае наличия в конъюнктурном листе с формальной точки зрения более выгодных предложений либо с учетом опыта предыдущих закупок исключение из конъюнктурного листа какого-либо контрагента. Рекомендация должна быть мотивированной;

9. утверждение победителя. Победитель процедуры определяется системой автоматически, на основании утвержденного в извещении о проведении процедуры критерия определения победителя. Директор по закупкам вправе утвердить в качестве победителя иного контрагента, включенного в конъюнктурный лист, с проставлением мотивированного комментария о причинах выбора иного контрагента;

10. уведомление победителя, заполнение спецификации. Этап производится в случае наличия с контрагентом действующего договора поставки. При отсутствии договора поставки переход на этап 12. Информирование производится путем автоматического направления победителю процедуры запроса предложений уведомления о том, что его предложение выбрано лучшим. Одновременно с уведомлением победителю направляется заполненная спецификация, в которую вносятся условия, указанные в предложении победителя;

11. подписание спецификации. В случае, если контрагент отказывается от подписания спецификации либо в течении 5 дней с момента получения уведомления о победе в процедуре запроса предложений не направляет Обществу копию подписанной со стороны контрагента спецификации решение о выборе контрагента победителем процедуры аннулируется, происходит переход к этапу 6. При подписании спецификации со стороны контрагента дальнейшие действия менеджера по закупкам по заведению ее в систему КИС Малахит, исполнению спецификации и пр. производятся в соответствии с локальными нормативными актами Общества;

12. уведомление победителя, запрос документов для заключения договора. Этап производится в случае отсутствия действующего договора поставки, заключенного с контрагентом. При наличии договора поставки переход на этап 10. Одновременно с уведомлением о победе в процедуре запроса предложений у контрагента запрашиваются документы, необходимые для заключения договора, предусмотренные локальными нормативными актами Общества;

13. предоставление документов для заключения договора. В случае, если контрагент отказывается от подписания договора либо в течении 5 дней с момента получения уведомления о победе в процедуре запроса предложений не направляет Обществу копии запрошенных документов, решение о выборе контрагента победителем процедуры запроса предложений аннулируется, происходит переход к этапу 6. При получении от контрагента запрошенных документов дальнейшие действия менеджера по закупкам по заключению договора производятся в соответствии с локальными нормативными актами Общества.

В графическом виде всю процедуру выбора поставщика на основании запроса предложения можно представить в виде рисунка 14 [38].

Процедура выбора поставщика на основании запроса цен проводится по аналогичной схеме, которую можно увидеть на рисунке 15.

Такая система закупа материально-технических ресурсов позволяет максимально автоматизировать процесс снабжения, исключить человеческий фактор, обеспечить прозрачность процесса закупа и получить материалы и технические ресурсы максимально возможного качества по минимально возможной цене.

Рисунок 14 – Действующая в ОАО «ЧТПЗ» процедура выбора поставщика на основании запроса предложений.

Рисунок 15 – Действующая в ОАО «ЧТПЗ» процедура выбора поставщика на основании запроса цен

На основе бухгалтерского баланса ОАО «ЧТПЗ» за 2009, 2010, 2011 годы была составлена таблица объема товарно-материальных запасов (таблица 14):

Таблица 14 – Динамика уровня запасов ОАО «ЧТПЗ» (тыс. руб.)

Показатель	Отчетный период
	31 декабря 2008	31 декабря 2009	31 декабря 2010	31 декабря 2011
Сырье и материалы	4472956	3067254	7480796	9847194
Затраты в незавершенном производстве	773804	327480	975176	399637
Готовая продукция и товары для перепродажи	655170	400372	723868	406788
Товары отгруженные	5613	41960	12617	377186
Расходы будущих периодов	414181	474822	89869	134633
Запасы итого	6322220	4311868	9282326	11165438

Рисунок 16 – Динамика объемов товарно-материальных запасов ОАО «ЧТПЗ» в период с 2008 по 2011 года (тыс. руб.)

Из рисунка 16 следует, что с 2008 года запасы материально-технических ресурсов предприятия увеличивались. Исключение составляет только 2009 год, в котором из-за экономического кризиса, объемы запасов снизились, вследствие снижения спроса на продукцию, выпускаемую предприятием. Объем запасов увеличился с 6 322 220 тысяч рублей в 2008 году, до уровня 11 165 438 в 2011 году.

На основе бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытка ОАО «ЧТПЗ» за 2009, 2010 и 2011 год, был произведен расчет оборачиваемости запасов сырья и материалов (таблица 15). Коэффициент оборачиваемости запасов – финансовый показатель, рассчитываемый как отношение себестоимости проданных товаров к среднегодовой величине запасов [39]. Для расчетов использовалась формула 5 [40]:

, (5)

где – коэффициент оборачиваемости товарных запасов;

стр. 020 – строка отчета о прибылях и убытка (форма №2);

– строка бухгалтерского баланса (форма №1) на начало периода;

– строка бухгалтерского баланса (форма №1) на конец периода.

Таблица 15 – Оборачиваемость запасов сырья и материалов

Показатели	Период
	2009г.	2010г.	2011г.
Средние запасы	3 770 105	5 274 025	8 663 995
Оборачиваемость в днях	85	74	51
Коэффициент оборачиваемости	4,29	4,99	7,16

На основании тех же отчетов, была рассчитана оборачиваемость готовой продукции и товаров для перепродажи (таблица 16).

Таблица 16 – Оборачиваемость запасов готовой продукции и товаров для перепродажи

Показатели	Период
	2009г.	2010г.	2011г.
Средние запасы	527 771	562 120	565 328
Оборачиваемость в днях	12	8	4
Коэффициент оборачиваемости	30,71	47	110

Исходя из данных таблиц 15 и 16 можно сделать вывод, что в течение последних трех лет – 2009, 2010 и 2011, оборачиваемость запасов сырья и материалов и запасов готовой продукции и товаров на перепродажу постоянно увеличивалось. И если объемы запасов готовой продукции оставались примерно на одном уровне, то, что количество запасов сырья и материалов увеличилось практически в два с половиной раза. В основном такое ускорение оборачиваемости связанно со значительным увеличением объемов реализуемой продукции. Если в 2009 году объемы реализации составляли 16 299 522 тысяч рублей, то в 2011 году стоимость отгруженной покупателям продукции равнялась 62 071 006 тысяч рублей, то есть объемы реализации увеличились почти в 4 раза. Таким образом, рост объемов реализованной продукции превысил рост товарных и материальных запасов.

Выводы по разделу два

Строительство Челябинского трубопрокатного завода было начато по постановлению Государственного Комитета Обороны от 3 апреля 1942 года, в связи с эвакуацией Мариупольского трубного завода. Уже 20 октября 1942 года была выпущена первая продукция. Такие рекордные сроки были достигнуты благодаря труду людей, самоотверженно работавших по 12–18 часов в сутки.

Сейчас Челябинский трубопрокатный завод – российское металлургическое предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России. Оно относится к трубным заводам «Большой восьмёрки». Специализируется на производстве стали и труб. Входит в состав Группы ЧТПЗ – российской металлургической группы, основанной в 2002 году.

Миссия «ЧТПЗ» направлена на комплексное удовлетворение потребностей российских и зарубежных компаний топливо-энергетического комплекса за счет разработки и поставки интегрированных решений для магистрального и внутрипромыслового трубопроводного транспорта.

Стратегическая цель «ЧТПЗ» – укрепление лидирующих позиций на российском трубном рынке и достижение позиций основного поставщика комплексных решений для добычи и транспортировки нефти и газа.

На долю «ЧТПЗ» приходится 23 % российского производства трубной продукции. Таким образом, Челябинский Трубопрокатный Завод является одним из крупнейших производителей труб на территории Российской Федерации.

Основными потребителями продукции «ЧТПЗ» являются предприятия нефтегазовой промышленности, такие как:

1. ОАО «АК «Транснефть»;

2. ОАО «Газпром»;

3. ОАО «НК «Роснефть»;

4. ОАО «Лукойл»;

5. ОАО «Сургутнефтегаз»;

6. ОАО «ТНК-BP».

Основными игроками на рынке РФ являются три крупных российских компании: Трубная металлургическая компания (ТМК), Объединенная металлургическая компания (ОМК), Группа ЧТПЗ. Так же значимые доли рынка – у Ижорского трубного завода (ИТЗ) и украинской компании «Интерпайп». Суммарно на начало 2010 года эти компании занимали более 70 % рынка.

Прочие конкуренты на рынке Российской Федерации несмотря на значительную долю (более 20 %), состоит из мелких производителей, преимущественно работающих на рынке сварных труб малого диаметра, который не является приоритетным для ОАО «ЧТПЗ».