3.4 Внедрение рейтинговой оценки поставщиков

Во время процесса снабжения предприятия материально-техническими ресурсами, отделу снабжения порой приходится выполнять так называемые «аварийные» то есть срочные заявки на закуп сырья или материалов, не включенные раннее в план закупа. Появление таких заявок связано со множеством факторов: аварии на производстве, неожиданный выход из строя оборудования, просчеты в планировании товарных запасов, или ошибки сотрудников, ответственных за закуп на производстве либо в отделе снабжения. Основной отличительной чертой таких заявок является срочность закупа, которая не позволяет проводить стандартные процедуры подбора поставщиков через проведение тендеров или аукционов. В таких случаях сотрудникам отдела снабжения приходится лично искать поставщиков либо из числа уже известных, либо новых. Это так же влияет на срок закупа и оттягивает момент поставки необходимых материалов на производство.

Для того что бы ускорить процесс обработки «аварийных» заявок и увеличить их надежность необходимо ввести систему рейтинговой оценки поставщиков. Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика, но его так, же отличает простота и надежность [47].

Для начала необходимо определить основные критерии выбора поставщика, по которым он и будет оцениваться:

1. Срок поставки;

2. Надежность поставки;

3. Цена поставляемой продукции;

4. Качество товара;

5. Условия платежа;

6. Финансовое состояние поставщика.

Далее необходимо экспертным путем установить значимость каждого из критериев (таблица 20) [48]:

Таблица 20 – Выбор поставщика методом рейтинговых оценок

Критерий	Удельный вес критерия
Срок поставки	0,30
Надежность поставки	0,20
Цена поставляемой продукции	0,10
Качество товара	0,15
Условия платежа	0,20
Финансовое состояние поставщика	0,05
Итого	1

Поскольку заявка на закуп сырья и материалов является срочной, то наиболее важными критериями будут сроки и надежность поставки, а так же условия платежа, так как данные заявки не учитываются в плане закупа на месяц, и денег на их оплату может просто не оказаться. Исходя из этих соображений, эти три параметра являются наиболее значимыми, а значит и их удельный вес будет наибольшим. Так же немало значимым критерием будет являться качество продукции, так как поставка некачественных материалов не решит возникшую проблему, и даже может ее усугубить. Наименее важные параметры выбора поставщика при данных условиях – это цена на закупаемую продукцию и финансовое состояние, так как отсутствие необходимых производству материалов может привести к гораздо более высоким финансовым потерям.

Далее высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для каждого поставщика, с которым предприятие уже сотрудничало. После этого, суммируются полученные значения рейтинга по всем критериям, и получается итоговый рейтинг для конкретного поставщика (таблица 21).

Таблица 21 – Расчет рейтинга поставщика

Критерий	Удельный вес критерия	Оценка по 10-ти бальной шкале	Произведение удельного веса на оценку
Срок поставки	0,30	7	2,1
Надежность поставки	0,20	6	1,2
Цена поставляемой продукции	0,10	8	0,8
Качество товара	0,15	4	0,6
Условия платежа	0,20	7	1,4
Финансовое состояние поставщика	0,05	4	0,2
Итого	1		6,3

Внедрение данной системы оценки поставщиков позволит сократить время поставки сырья и материалов по срочным заявкам, снизить вероятность остановки производства в случае аварии, упростить работу сотрудников отдела снабжения [49].

Так же совместно с внедрением системы рейтинговой оценки поставщиков, рекомендуется ввести контроль параметров оценки работы поставщиков на основе метода контрольных карт [50]. Это позволит контролировать работу поставщика и, при необходимости, изменять его оценку в рейтинговой системе.

Выводы по разделу три

Таким образом, были разработаны рекомендации, направленные на повешение эффективности материально-технического снабжения ОАО «ЧТПЗ». В частности данные рекомендации направлены на:

1. Повышение продуктивность работы отдела снабжения;

2. Усиление взаимосвязи внутренних потребителей и отдела снабжения;

3. Регламентацию некоторых должностных обязанностей сотрудников предприятия.

Помимо этого, были разработаны рекомендации направленные на прогнозировании потребности в материально-технических ресурсах, снижение товарных запасов и повышение эффективности процесса закупа сырья и материалов.

Далее была предложена новая система снабжения сотрудников предприятия спецодеждой, позволяющая практически полностью убрать со складов неликвидные запасы спецодежды, а так же упрощающая закуп данной позиции.

Так же к составленным рекомендациям относится новая система рейтинговой оценки поставщиков, позволяющая более оперативно обрабатывать срочные заявки.