Список итоговых функций
Применение условного форматирования для таблиц
Условный формат - формат (например, заливка ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняется указанное условие. Для использования условного форматирования выберите команду Формат, Условное форматирование.
Показатели производства
Предприятие имеет заказ на выпуск некоторого вида продукции, план выпуска которой определен для каждого месяца календарного года. По приведенным в таблице (Рис. 22.) данным необходимо выполнить анализ итогов работы предприятия за год: определить и представить в таблице итоговые данные за год и другие статистические показатели.
Заполните таблицу исходными данными (Рис. 22.). Обратите внимание на три столбца под общим заголовком Месяцы. Эти столбцы дублируют друг друга, обозначая одни и те же временные промежутки, существенное отличие все же есть. Здесь использованы альтернативные способы работы в режиме Автозаполнения: построение числовых рядов, рядов из дат, использование стандартного списка. Поэтому рекомендуется в учебных целях применить все три способа, отрабатывая навыки работы в этом режиме. Рассмотрим эти способы:
Показатели производства
ячейку В5 и за маркер заполнения правой кнопкой мыши протяните до ячейки В16 включительно, выберите Заполнить по месяцам
для диапазона ячеек С5:С16 воспользуйтесь стандартным списком из названий месяцев: наберите в ячейке С5 текст Январь; выберите ячейку С5 и установите курсор мыши на маркер заполнения, нажмите левую кнопку мыши и протяните ее до ячейки С16 включительно
Переходим к расчету и анализу итогов работы предприятия. Введите в ячейку F5 формулу для вычисления процента выполнения плана за месяц: =Е5/D5. Выделите ячейку F5 и выполните автоматическое заполнение формулами диапазона ячеек F5:F16, используя маркер заполнения. Представьте полученные данные в процентном формате с тремя десятичными знаками.
В ячейке D18 вычислите значение планового задания по выпуску на год — сумму значений диапазона D5:D16, используя инструмент Автосумма. Выберите ячейку D18 и протяните формулу на ячейку E18.
В ячейку F18 скопируйте формулу из ячейки F16.
В диапазоне ячеек G5:G16 вычислите для каждого месяца его долю (в процентах) в годовом выпуске, которая вычисляется как отношение выпушенного в каждом месяце к выпущенному за год. Так как во всех формулах диапазона в качестве делителя выступает одна и та же ячейка (сумма за год), то в формуле адрес этой ячейки должен быть задан в виде абсолютной ссылки, чтобы он не изменялся при копировании формулы. Формула в ячейке G5 должна иметь вид: =Е5/$Е$18. Выберите ячейку G5 и протяните формулу до ячейки G16, включительно. Представьте полученные данные в процентном формате с двумя десятичными знаками.
В ячейке Е20 с помощью Мастера функций посчитайте максимальное значение диапазона ячеек E5:E16.
В ячейке Е21 с помощью Мастера функций посчитайте минимальное значение диапазона ячеек E5:E16.
В ячейке Е22 с помощью Мастера функций посчитайте среднее значение диапазона ячеек E5:E16.
Выделите диапазон ячеек Е20:Е22 и скопируйте его на диапазон F20:F22, используя маркер заполнения.
Для диапазона F20:F22 установите процентный формат с двумя цифрами дробной части.
Рассмотрите возможности условного форматирования, размещения данных в таблице, форматирования текстов, проведение линий и рамок.
Можно выполнить условное форматирование для диапазона F5:F16 с целью выделения тех ячеек, в которых значение меньше 1 (или, что тоже самое, меньше 100%). Для этого выделите диапазон F5:F16 и выполните команду Формат, Условное форматирование...; появится диалоговое окно Условное форматирование (Рис. 23..)
