- •Ответственный редактор: в.А. Аксентьев, к. Э. Н., доцент.
- •Настройка новой рабочей книги
- •Основные понятия
- •Интерфейс окна приложения ms Excel
- •Основные настройки приложения Excel
- •Вкладка Общие
- •Вкладка Вид
- •Вкладка Вычисления
- •Вкладка Правка
- •Основные операции с рабочими книгами и листами
- •Создание электронной таблицы
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами
- •Форматирование ячеек таблицы
- •Вкладка Число
- •Вкладка Выравнивание
- •Вкладка Граница
- •Технологические операции с ячейками таблицы
- •Технология использования формул в таблице
- •Формат ссылки на ячейку с другого листа
- •Правила изменения ссылок при копировании формул из одной ячейки в другую
- •Основные ошибки при работе с формулами
- •Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии
- •Изменение ширины строки
- •Создание таблицы Cведения о товарах и ценах с учетом налога с продаж
- •Создание таблицы умножения
- •Бланк для заполнения таблицы умножения
- •Создание бланка Счёта
- •Бланк Счета c разметкой таблицы
- •Работа со встроенными функциями
- •Описание и способы ввода функций
- •Диалоговое окно Мастер функций для выбора категории и вида функции
- •Диалоговое окно для задания аргументов логической функции если
- •Использование кнопки вызова функции в строке формул
- •Расчёт расхода материалов для покраски
- •Использование математических и статистических функций
- •Изучение итоговых функций
- •Список итоговых функций
- •Применение условного форматирования для таблиц
- •Показатели производства
- •Показатели производства
- •Диалоговое окно Условное форматирование
- •Использование логической функции Если
- •Вычисление логарифмической функции
- •Решение задачи упр.10 на числовой прямой
- •Использование вложенной функции Если
- •Решение задачи упр.11 на числовой прямой
- •Использование функций из категории Дата и время
- •Определение возраста по дате рождения
- •Применение формул с использованием массивов
- •Расчёт оклада и начисление премии преподавателей
- •Разрешение вопросов, связанных с исследованием зависимости формул
- •Вычисление основных параметров для треугольника
- •Проектирование расчетов
- •Результат выполнения упр.14
- •Работа с диаграммами
- •Построение линейного графика
- •Выбор типа диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм
- •Графическое представление данных
- •Мастер диаграмм шаг второй Вкладка Ряд
- •Диаграмма Круговая плоская
- •Диаграмма типа График
- •Смешанная диаграмма
- •Работа с базой данных в ms excel
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Диалоговое окно Сортировка диапазона
- •Вычисление плотности населения стран мира
- •Вычисление плотности населения стран мира
- •Окно Пользовательский автофильтр
- •Создание сводных таблиц и сводных диаграмм
- •Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет
- •Создание сводных таблиц и диаграмм для таблицы Показатели производства
- •Контрольные задания по excel
- •Работа с вложенными функциями и графиками
- •Работа с логическими функциями
- •Каталог товаров
- •Дополнительные задания
- •Основные контрольные темы по excel
- •Тестовые вопросы для самоконтроля по excel
- •Правка, Выделить все
- •Литература:
- •625003, Г. Тюмень, ул. Семакова, 10.
Технология использования формул в таблице
Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся, как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинаются с символа равно (=). В качестве операндов используются:
числа;
тексты (вводятся в двойных кавычках, например “Неявка”),
логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23=А45 и т.д.);
ссылки на ячейки;
встроенные функции Excel.
Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:
арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), / (деление), * (умножение), ^ (возведение в степень);
операций отношения: >, >= (не меньше), <, <== (не больше), ==, <> (не равно).
Примечание. Альтернативный стиль ссылок R1C1 не рассматривается.
В формулах можно ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих листах. Формат такой ссылки: <имя листа>!<адрес ячейки> (Рис. 9.). Для ввода такой ссылки нужно перед выбором ячейки щелкнуть на ярлычке нужного листа.
Формат ссылки на ячейку с другого листа
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка. Различают следующие типы ссылок:
Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации ячейки с исходной формулой и ячеек с исходными данными.
Например, в ячейке B4 находится формула = B1+B2. При копировании этой формулы в ячейку C4 она примет вид =C1+C2. В ячейке A4 находится формула =A1+A2. При копировании этой формулы в ячейку A5 она примет вид =A2+A3.
Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Различают два вида: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании адрес ячейки, содержащий исходное данное, не изменяется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки $A$1.
Чтобы сделать ссылку абсолютной, нажмите клавишу F4 сразу после ввода ссылки или поставьте курсор в ячейку, которая является ссылкой, и нажмите F4, так же можно ввести символ $ с клавиатуры.
Кроме этого, можно использовать частичные (смешанные) ссылки, например, A$1 или $A1. Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.
Частичная абсолютная (смешанная) ссылка указывается, если при копировании не меняется номер строки или наименование столбца.
Имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.
На Рис. 10. представлен результат копирования формул из одной ячейки в другую для трех вариантов ссылок: относительных, абсолютных, частично абсолютных.
Правила изменения ссылок при копировании формул из одной ячейки в другую
Формулы также можно перемещать путем перетаскивания границы выделенной ячейки как в области одного листа так и на другой лист при нажатой клавиши ALT. Все имеющиеся данные в итоговой ячейке будут заменены.