2. Основные настройки приложения Excel

Создается рабочая книга командой Файл, Создать или кнопкой Создать, при этом используется один из готовых шаблонов.

Для изменения установок среды Excel, что повлечет за собой изменение установок текущей (активной) книги, можно воспользоваться командой Сервис, Параметры.

На вкладке Общие (Рис. 2.) указывается:

• режим, при котором ссылки записываются в стиле R1C1 (адрес ячейки - номер строки и номер столбца)

• максимальное количество файлов в списке (с которыми работали в предыдущих сеансах);

• звуковое сопровождение событий;

2. Вкладка Общие

• надо ли Предлагать заполнение свойств файла (таких, как тематическое назначение рабочей книги, ключевые слова, автор рабочей книги, комментарии);

• количество листов при создании новой книги;

• тип и размер шрифта, используемого при вводе данных в таблицу;

• рабочий каталог (папку);

• каталог (папку) автозагрузки;

• имя пользователя и т.д.

На вкладке Вид (Рис. 3.) настраивается внешний вид экрана: режим отображения строки формул в верхней части окна; строки состояния в нижней части окна; графических объектов; формул или их значений; сетки, заголовков строк и столбцов таблицы; постранично; горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, ярлычков листов.

3. Вкладка Вид

Вкладка Вычисления (Рис. 4.) управляет процессом вычисления в таблице (задается автоматический либо под управлением пользователя режим изменения значений аргументов в формуле), задается число итераций при поиске решений и для прерывания циклической ссылки, определяется точность вычислений, система дат и пр.

Вкладка Правка (Рис. 5.) обеспечивает установки для редактирования листа книги с помощью флажков: редактирование непосредственно в ячейке, перемещение и копирование ячеек с использованием перетаскивания, направление перехода после ввода данных в ячейку и др.

4. Вкладка Вычисления

5. Вкладка Правка

Вкладка Цвет обеспечивает выбор цветовой палитры для оформления диаграмм и других графических объектов.

Вкладка Диаграмма обеспечивает задание параметров вывода активной диаграммы и режим отображения (названий и значений) во всплывающих подсказках, при установке указателя мыши на элементе диаграммы.

Вкладка Списки обеспечивает выбор и создание конкретного списка названий.

3. Основные операции с рабочими книгами и листами

Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами

Название операции	Технология выполнения операции
Создать новую книгу	Выполнить команду Файл, Создать, указать тип шаблона – Книга
Открыть книгу	1 сп. Выполнить команду Файл, Открыть
	2 сп. Нажать на панели Стандартная, кнопку Открыть
Закрыть рабочую книгу	1 сп. Выполнить команду Файл, Закрыть
	2 сп. Нажать комбинацию клавиш Alt + F4
	3 сп. Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка
Сохранить новую книгу	Выполнить команду Файл, Сохранить как, указать тип, имя файла, папку, параметры сохранения (автоматическое создание резервных копий, пароль защиты для открытия и записи, рекомендовать только для чтения)
Сохранить книгу, которая ранее уже сохранялась	1сп. Выполнить команду Файл, Сохранить
	2 сп. Нажать кнопку Сохранить на панели Стандартная
Скрыть рабочую книгу	Установить курсор на любом месте книги, выполнить команду Окно, Скрыть
Показать скрытую рабочую книгу	Выполнить команду Окно, Отобразить, Выбрать книгу из списка скрытых
Скрыть рабочие листы	Выделить рабочие листы, выполнить команду Формат, Лист, Скрыть
Показать скрытый рабочий лист	Выполнить команду Формат, Лист, Отобразить, выбрать из списка скрытых листов нужный
Вызов контекстного меню	Установить курсор мыши на объект или элемент (ярлык, ячейка и т.д.), нажать правую кнопку мыши
Выделить рабочий лист	Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа, нажать левую кнопку мыши
Выделить смежные листы	Выделить первый рабочий лист, выделить последний рабочий лист диапазона листов при нажатой клавише Shift
Выделить несмежные листы	Выделить необходимый рабочий лист, последующие листы выделять при нажатой клавише Ctrl
Снять выделение рабочих листов	1 сп. Вызвать контекстное меню листов, выполнить команду Разгруппировать листы
	2 сп. Щелкнуть на любом ярлыке любого листа
Вставить рабочий лист (несколько рабочих листов)	1 сп. Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист, вызвать контекстное меню и выполнить команду Добавить…
	2 сп. Выделить рабочий лист, Вставка, Лист
Переименовать рабочий лист	1 сп. Выделить рабочий лист, выполнить команду Формат, Лист, Переименовать
	2 сп. Указатель мыши навести на ярлычок листа и совершить быстрый двойной щелчок левой кнопкой мыши, имя листа станет выделенным и в названии листа мигает курсор, написать новое имя
	3 сп. Выделить рабочий лист, выполнить команду Переименовать из контекстного меню
Удалить рабочий лист	1 сп. Выделить рабочий лист, выполнить команду Правка, Удалить лист
	2 сп. Выполнить команду контекстного меню Удалить
Переместить или скопировать рабочий лист	1 сп. Выделить рабочий лист, выполнить команду Правка, Переместить/скопировать лист, указать книгу, в которую перемещается или копируется (в том числе и в новую книгу) лист, и место вставки перед определенным листом, выбрать переключатель Создавать Копию (при копировании листа)
	2 сп. Выделить рабочий лист, щелкнув по ярлыку левой кнопкой мыши, выполнить команду Переместить / скопировать из контекстного меню
	3 сп. Выделить рабочий лист, указатель мыши навести на выделенный лист и удерживая левую клавишу мыши перетащить ярлычок в нужное место (при копировании необходимо удерживать клавишу Ctrl и отпускать её в последнюю очередь)