- •Ответственный редактор: в.А. Аксентьев, к. Э. Н., доцент.
- •Настройка новой рабочей книги
- •Основные понятия
- •Интерфейс окна приложения ms Excel
- •Основные настройки приложения Excel
- •Вкладка Общие
- •Вкладка Вид
- •Вкладка Вычисления
- •Вкладка Правка
- •Основные операции с рабочими книгами и листами
- •Создание электронной таблицы
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами
- •Форматирование ячеек таблицы
- •Вкладка Число
- •Вкладка Выравнивание
- •Вкладка Граница
- •Технологические операции с ячейками таблицы
- •Технология использования формул в таблице
- •Формат ссылки на ячейку с другого листа
- •Правила изменения ссылок при копировании формул из одной ячейки в другую
- •Основные ошибки при работе с формулами
- •Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии
- •Изменение ширины строки
- •Создание таблицы Cведения о товарах и ценах с учетом налога с продаж
- •Создание таблицы умножения
- •Бланк для заполнения таблицы умножения
- •Создание бланка Счёта
- •Бланк Счета c разметкой таблицы
- •Работа со встроенными функциями
- •Описание и способы ввода функций
- •Диалоговое окно Мастер функций для выбора категории и вида функции
- •Диалоговое окно для задания аргументов логической функции если
- •Использование кнопки вызова функции в строке формул
- •Расчёт расхода материалов для покраски
- •Использование математических и статистических функций
- •Изучение итоговых функций
- •Список итоговых функций
- •Применение условного форматирования для таблиц
- •Показатели производства
- •Показатели производства
- •Диалоговое окно Условное форматирование
- •Использование логической функции Если
- •Вычисление логарифмической функции
- •Решение задачи упр.10 на числовой прямой
- •Использование вложенной функции Если
- •Решение задачи упр.11 на числовой прямой
- •Использование функций из категории Дата и время
- •Определение возраста по дате рождения
- •Применение формул с использованием массивов
- •Расчёт оклада и начисление премии преподавателей
- •Разрешение вопросов, связанных с исследованием зависимости формул
- •Вычисление основных параметров для треугольника
- •Проектирование расчетов
- •Результат выполнения упр.14
- •Работа с диаграммами
- •Построение линейного графика
- •Выбор типа диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм
- •Графическое представление данных
- •Мастер диаграмм шаг второй Вкладка Ряд
- •Диаграмма Круговая плоская
- •Диаграмма типа График
- •Смешанная диаграмма
- •Работа с базой данных в ms excel
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Диалоговое окно Сортировка диапазона
- •Вычисление плотности населения стран мира
- •Вычисление плотности населения стран мира
- •Окно Пользовательский автофильтр
- •Создание сводных таблиц и сводных диаграмм
- •Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет
- •Создание сводных таблиц и диаграмм для таблицы Показатели производства
- •Контрольные задания по excel
- •Работа с вложенными функциями и графиками
- •Работа с логическими функциями
- •Каталог товаров
- •Дополнительные задания
- •Основные контрольные темы по excel
- •Тестовые вопросы для самоконтроля по excel
- •Правка, Выделить все
- •Литература:
- •625003, Г. Тюмень, ул. Семакова, 10.
Вкладка Граница
Вкладка Вид - позволяет задать цвет фона ячейки (цвет и узор).
Вкладка Защита - управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис, Защитить лист.
Технологические операции с ячейками таблицы
В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок - прямоугольная область смежных или несмежных ячеек, расположенных в разных местах. Блоком ячеек можно считать также и строку, и столбец. Типовые технологические операции с блоками ячеек представлены в Таблица 2. Первоначально выделяется блок ячеек - объект действия, затем выбирается команда меню для исполнения действия.
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование; копирование; вставка; удаление; перемещение; заполнение; очистка форматов, содержимого значений.
В ячейках рабочего листа используется два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.
Постоянные значения - это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение.
Редактирование введенного значения: установить курсор в нужную ячейку, нажать клавишу F2, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке формул в нужном месте.
Формулы вводятся и редактируются аналогично. Однако прежде чем их вводить, надо разобраться с правилами их формирования.
Типовые технологические операции с блоками ячеек
№ п/п |
Название операции |
Технология выполнения с помощью рабочего меню |
Технология выполнения с помощью контекстного меню |
Технология выполнения операции с помощью мыши |
|
Выделение блока смежных ячеек |
|
|
Установить курсор в ячейку с которой выполняется выделение, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её протащить курсор, закрашивая область выделения |
|
Выделение блока несмежных ячеек |
|
|
Выделить блок смежных ячеек (или одну ячейку), нажать клавишу Ctrl и удерживая её и левую кнопку мыши выделить следующий блок смежных ячеек |
|
Выделение столбцов (строк, всех ячеек) целиком |
|
|
Установить курсор на строке с именами столбцов (строк) и щёлкнуть левую кнопку мыши Что бы выделить все ячейки листа необходимо нажать на кнопку, расположенную на пересечении имён строк и столбцов
|
|
Форматировать блок ячеек |
Выделить блок ячеек, выполнить команду Формат, Ячейки |
Выделить блок ячеек, вызвать контекстное меню, Формат ячеек |
|
|
Удалить блок ячеек (изменение структуры таблицы- удаляется ячейка или блок ячеек вместе с содержимым) |
Выделить блок ячеек, команда Правка, Удалить, указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх) |
Выделить блок ячеек, вызвать контекстное меню, команда Удалить, указать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх) |
|
|
Вставить-добавить блок ячеек (ячейку, строку(и), столбец(ы)) |
Выделить блок ячеек, выполнить команду Вставка Ячейки (указать смещение вправо или вниз, добавление строк или столбцов) |
Выделить блок ячеек, вызвать контекстное меню, команда Добавить ячейки (строк или столбец) |
|
|
Копировать блок ячеек |
Выделить блок ячеек, команда Правка, Копировать, установить курсор в место вставки, команда Правка, Вставить |
Выделить блок ячеек, контекстное меню, команда Копировать, установить курсор в место вставки, контекстное меню, команда Вставить |
1 сп. Выделить блок ячеек, установить курсор мыши на любую линию контура
Нажать клавишу Ctrl, не отпуская левую кнопку мыши переместить блок в место вставки, отпустить клавишу Ctrl |
2 сп. Ввести значения или формулы в смежные ячейки, выделить блок заполненных ячеек, установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика (маркер заполнения)
нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер, выполнить команду контекстного меню Копировать ячейки |
||||
|
Перенести блок ячеек |
Выделить блок ячеек, команда Правка, Вырезать, установить курсор в место вставки, команда Правка, Вставить |
Вызвать контекстное меню, команда Вырезать, установить курсор в место вставки, контекстное меню команда Вставить |
Выделить блок ячеек (блок строк или столбцов), установить курсор мыши на любую линию контура, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее переместить блок в другое место |
|
Копирование сложных элементов из листов Excel и вставка в тот же или другой лист Excel с учетом только указанных атрибутов скопированных данных |
1. Выделить блок ячеек 2. Команда Правка, Копировать 3. Установить курсор в место вставки 4. Команда Правка, Специальная вставка 5. Указать нужный атрибут скопированных данных (все, формулы, значения, форматы, ширины столбцов, формулы и форматы чисел, значения и форматы чисел, транспонирование таблицы и т.д.) |
1. Выделить блок ячеек 2. Контекстное меню команда Копировать 3. Установить курсор в место вставки 4. Контекстное меню команда Специальная вставка 5. Указать нужный атрибут скопированных данных |
|
|
Очистить блок |
Выделить блок ячеек, выполнить команду Правка, Очистить, указать объект обработки (все форматы, содержание, примечание) |
Выделить блок ячеек, контекстное меню команда Очистить содержимое |
Выделить блок ячеек, нажать на клавиатуре кнопку Delete |
|
Заполнение блока значениями |
Ввести значения в начало или конец блока для тиражирования, выделить блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения Правка, Заполнить Выбрать вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево, прогрессия в зависимости от конфигурации блока |
Ввести значения в начало или конец блока Установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер Выполнить команду контекстного меню Заполнить (с нужным вариантом) |
См. операция “Копировать блок ячеек” |
|
Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии |
Ввести начальное значение прогрессии в ячейку Выделить блок ячеек для заполнения Выполнить команду Правка, Заполнить, Прогрессия Указать тип и параметры прогрессии |
Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки, нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер Выполнить команду контекстного меню Прогрессия Указать тип и параметры прогрессии |
|
|
Скрыть блок строк (столбцов) |
Выделить блок строк или столбцов целиком, команда Формат, Строка (Столбец), Скрыть |
Выделить блок строк или столбцов целиком, команда контекстного меню Скрыть |
|
|
Показать блок скрытых строк (столбцов) |
Выделить блок из двух столбцов (строк) целиком, между которыми находятся скрытые столбцы (строки) или все ячейки листа, выполнить команду контекстного меню Отобразить |
Выделить блок из двух столбцов (строк) целиком, между которыми находятся скрытые столбцы (строки) или все ячейки листа, выполнить команду контекстного меню Отобразить |
|
|
Присвоение имени блоку ячеек |
Выделить блок ячеек или ячейку, команда Вставка, Имя, Присвоить, указать имя блока ячеек или ячейки и вид ссылки (абсолютная, относительная, смешанная) |
|
Выделить блок ячеек, щелкнуть на поле имени в строке формул, ввести новое имя, нажать клавишу Enter (в этом случае ссылка будет абсолютной) |
|
Присвоение блоку ячеек имени, находящегося в столбце или строке (применяется для уже готовой таблицы, имеющей название строк и заголовки столбцов) |
1. Выделить готовую таблицу в месте с заголовками 2. Выполнить команду Вставка, Имя, Создать. 3. Указать источник имени: верхняя или нижняя строка, левый или правый столбец 4. Пример после выполнения операции. Диапазон ячеек B2:В3 примет имя столбца январь, В2:C2–рыба и т.д.
|
|
|