Введение
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Показатели бухгалтерской отчетности позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность компании в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования. Данные отчетности необходимы как внешним пользователям, так и сотрудникам организации, ее руководству для осуществления оперативного управления, а также для принятия решений стратегического характера.
Цель финансовой отчетности – представление полезной для широкого круга пользователей с точки зрения принятия решений информации о финансовом положении, результатах хозяйственной деятельности и изменениях финансового положения компании.
Правовой базой для формирования бухгалтерской отчетности организаций являются:
Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 03.11.06 № 183-ФЗ).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (в ред. от 18.09.06 № 116н).
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н (в ред. от 18.09.06 № 115н).
Приказ Минфина России от 22.07.03 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. от 18.09.06 № 115н).
Работа с практикумом требует дополнительных знаний по дисциплинам «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет».
Учебное пособие предназначено для закрепления знаний по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности и приобретения практических навыков использования автоматизированной бухгалтерской системы «БЭСТ-ОФИС».
Раздел 1. Ознакомление с системой «бэст-офис» Лабораторная работа 1. Интерфейс системы «бэст-офис» (2 ч)
Цель: освоить основные приемы работы с системой «БЭСТ-ОФИС»; вход и выход из программы, передвижение в системе, освоить правила работы с интерфейсом системы.
Информация
В основу построения системы положен принцип раздельного ведения оперативного, бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Под оперативным учетом в «БЭСТ-ОФИС» понимается система регистрации первичных документов для учета хозяйственных операций. Данные оперативного учета образуют информационный фундамент, на котором работают все остальные компоненты системы. Такой подход позволяет, с одной стороны, обеспечить независимое ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета, с другой – исключить дублирование ввода данных.
Задание
Запустить программу БЭСТ-ОФИС и изучить основные элементы главного окна программы, меню системы и панель инструментов, панели навигации, окон документов, изучить организацию документооборота в программе.
Порядок выполнения
1. Главное окно программы.
После запуска системы на экране появляется главное окно программы, которое представляет собой стандартное окно Windows и имеет заголовок (в верхней части), строку состояния (в нижней части) и рабочую область, содержащую элементы системы «БЭСТ-ОФИС» (рис. 1).
В заголовке окна отображается название предприятия, с которым пользователь работает в данный момент. В строке состояния отображается информация о расположении файла предприятия на диске компьютера, имя пользователя и режим работы клавиатуры.
Рабочая область системы включает меню, панель инструментов, панель навигации и рабочее окно. При работе со справочниками партнеров и номенклатуры рабочее окно включает в себя дерево групп и окно реестра, при работе в остальных режимах – только окно реестра.
Рис. 1. Интерфейс системы «БЭСТ-ОФИС» |
2. Меню системы и панель инструментов.
Меню системы представляет собой стандартное меню Windows. Меню является динамическим. В зависимости от того, с каким объектом (подсистемой или реестром) работает пользователь, количество и назначение пунктов меню могут быть различными.
Пункт меню Предприятие появляется только при установке указателя панели навигации на подсистеме или на папке. При работе в реестре вместо пункта меню Предпиятие появляется пункт меню Реестр.
Таблица 1