Контрольные вопросы

1. В какой подсистеме «БЭСТ-ОФИС» производится оформление операций по приобретению и списанию работ и услуг?

2. Как в системе «БЭСТ-ОФИС» оформляются операции по приобретению и списанию работ и услуг?

3. В каких случаях приобретенные работы и услуги увеличивают стоимость МПЗ, ОС и НМА?

Лабораторная работа 4. Учет имущества, приобретенного подотчетным лицом (4 ч)

Цель: освоить порядок оформления операций по приобретению и списанию товарно-материальных ценностей, основных средств и НМА через подотчетное лицо на основании условных данных.

Информация

Зарегистрированные в системе авансовые отчеты (Ав/Отч) в дальнейшем могут служить документами-основаниями при формировании других первичных документов системы (кассовых документов, справок по подотчету).

Задание

Создайте документы по учету расходов подотчетного лица на приобретение ТМЦ, ОС, НМА на основании прил. Б.

Порядок выполнения

1. Откройте раздел Авансовые отчеты, который находится в подсистеме Расчеты.

2. Создайте документы по учету расходов подотчетного лица на приобретение ТМЦ, ОС, НМА на основании прил. Б.

2.1. В карточке Авансовый отчет заполните следующие поля:

• Тип, номер и дата документа;

• Сотрудник – фамилия сотрудника, на которого оформляется данный авансовый отчет (выберите из списка сотрудников);

• Подразделение – заполняется автоматически;

• Наименование – произвольный комментарий к документу;

• Сумма – сумма и валюта документа. Сумма авансового отчета формируется автоматически на основании отчетных документов, предоставленных сотрудником и зарегистрированных в данном авансовом отчете;

• Остаток, Перерасход – состояние расчетов по данному авансовому отчету.

2.2. На закладке Израсходовано приведите список отчетных документов, предоставленных сотрудником по данному авансовому отчету. Работа с отчетными документами производится при помощи меню Правка – Строка. Создание строки и редактирование данных производится на специальной форме. На форме заполните следующие поля:

• Вид операции – заполните на основании справочника;

• Документ – наименование и дата отчетного документа (обязательно к заполнению);

• Налоговая модель документа – выберите без налога;

• Содержание – произвольный комментарий к документу;

• Сумма – сумма и валюта отчетного документа;

• К оплате – сумма к оплате по данному отчетному документу;

• Тип. проводка – типовая проводка, по которой документ будет проведен в бухгалтерском учете (выберите из справочника);

• В дебет счета – дебетовый счет бухгалтерского учета данного документа.

2.3. На закладке Проводки введите данные для формирования проводок по авансовому отчету.

3. После заполнения документа измените его статус на контирован для автоматического составления бухгалтерской проводки.

Контрольные вопросы

1. В какой подсистеме «БЭСТ-ОФИС» производится оформление операций по учету ТМЦ, ОС и НМА, приобретенных подотчетным лицом?

2. Как в системе «БЭСТ-ОФИС» оформляются операции по учету ТМЦ, ОС и НМА, приобретенных подотчетным лицом?

3. Какие проводки формируются при отражении операций по учету ТМЦ, ОС и НМА, приобретенных подотчетным лицом?