Контрольные вопросы

1. Какой документ необходимо заполнить параллельно с расходным кассовым ордером при сдаче денежных средств из кассы в банк?

2. В каких случаях формируется выписка банка?

3. Какие документы можно сформировать в «журнале документов» в модуле «Безналичные расчеты»?

Раздел 7. Учет материально-производственных запасов, основных средств и нематериальных активов, работ и услуг Лабораторная работа 1. Учет товарно-материальных ценностей (4 ч)

Цель: освоить порядок формирования документов на приобретение и списание товарно-материальных ценностей.

Информация

Учет движения запасов производится на основе первичных документов, которые формируются при поступлении и выбытии ТМЦ или их перемещении между местами хранения. Оформляются движения ТМЦ в основном накладными.

При поступлении ТМЦ формируется документ по приходу –Н/Пр.

При выбытии ТМЦ формируется документ по расходу – Н/Рс.

При передаче ТМЦ в производство – Вн/Н.

Задание

Сформируйте документы по поступлению, перемещению и выбытию товарно-материальных ценностей на основании приложения Б.

Порядок выполнения

1. Откройте раздел Журнал движения запасов, который находится в подсистеме Запасы в разделе Журнал движения документов склада.

2. Создайте документы по учету товарно-материальных ценностей на основании данных прил. Б.

2.1. При формировании накладной заполните следующие поля:

• Склад – наименование склада, для которого формируется данная накладная (выберите из списка);

• Вид операции – выберите из справочника видов операций системы, предусмотренных для журнала движения запасов;

• Проведен – дата проведения документа (совпадает с датой документа);

• Документ – вид документа (список доступных документов определяется выбранным видом операции);

• Номер и дата документа;

• Сумма – сумма в валюте документа (рассчитывается автоматически на основании данных закладки Спецификация);

• Партнер – поставщик/покупатель по данной операции (выберите из списка при формировании накладной через реестр Журнал документов склада в качестве самостоятельного документа);

• Назначение – произвольный комментарий к документу.

2.2. На закладке Спецификации сформируйте список для приема/передачи по данной накладной ТМЦ на соответствующий склад.

2.3. На закладке Проводки выберите типовые проводки, например «Поступление ТМЦ от поставщиков», и корреспондентский счет.

3. После заполнения документа измените его статус на контирован для автоматического составления бухгалтерской проводки.

Контрольные вопросы

1. Как в системе «БЭСТ-ОФИС» оформляются операции по приходу и расходу ТМЦ?

2. Как в системе «БЭСТ-ОФИС» оформляются операции по расходу ТМЦ?

3. Как в системе «БЭСТ-ОФИС» оформляются операции по перемещению расхода ТМЦ?

Лабораторная работа 2. Учет основных средств и нематериальных активов (4 ч)

Цель: освоить порядок формирования документов на приобретение и списание основных средств и НМА на основании условных данных.

Информация

В Журнал движения имущества подсистемы Имущество вводятся сведения о поступлении (выбытии), перемещении и изменении балансовой стоимости имущества предприятия, переводе ТМЦ со склада в состав ОС. Под имуществом в «БЭСТ-ОФИС» понимаются основные средства и нематериальные активы предприятия. Все документы журнала имеют общее название – «Акт приемки-передачи».

Акты приемки-передачи по поступлению, выбытию ОС, переводу ТМЦ в состав ОС отличаются по форме незначительно.

Для работы с карточками предназначены следующие элементы:

• Создать – открытие строки Акта приемки-передачи для заполнения карточки ОС;

• Подробно – открытие формы Строка акта для просмотра или изменения информации;

• Карточка – вызов карточки ОС;

• Удалить – удаление строки из таблицы спецификации.