Раздел 8. Начисление заработной платы Лабораторная работа 1. Учет расчетов по оплате труда (4 ч)

Цель: научиться начислять заработную плату и ЕСН с использованием специализированной программы «БЭСТ-ОФИС».

Информация

В подсистеме Зарплата в Журнале расчетных ведомостей содержатся расчетные ведомости с данными по расчету заработной платы за каждый календарный месяц. Первая расчетная ведомость формируется по инициативе пользователя и определяет период начала расчета заработной платы в системе. Расчетная ведомость может иметь статус Черновик, Рассчитана и Закрыта. Формируется расчетная ведомость в статусе Черновик. При изменении статуса ведомости на Рассчитана производится расчет сумм начислений и удержаний зарплаты в расчетных листах всех сотрудников предприятия. Первая незакрытая расчетная ведомость определяет активный период подсистемы «Зарплата». Статус ведомости Закрыта означает, что расчет зарплаты завершен, на основании ведомости рассчитаны суммы отчислений в бюджет и внебюджетные фонды и сформированы справки о начислении налогов по каждому конкретному налогу ФОТ, сформированы проводки по начислению зарплаты.

Задание

Сформируйте расчетные ведомости за каждый месяц.

Порядок выполнения

1. Откройте раздел Журнал расчетных ведомостей, который находится в подсистеме Зарплата.

2. Создайте новый документ.

3. Заполните в форме расчетной ведомости следующие поля:

• Тип, номер и месяц, за который формируется расчетная ведомость;

• Содержание – произвольный комментарий, например «Заработная плата за январь»;

• Сотрудников – количество сотрудников, проходящих по данной расчетной ведомости (заполняется автоматически).

Далее необходимо сохранить документ.

4. На закладке Расчетные листы откройте Расчетный листок сотрудника для оперативного внесения изменений. В каждом расчетном листке введите виды начислений и удержаний по сотруднику в поле Код:

• ЗР1 – основной оклад сотрудника;

• ГПД – оплата по договору гражданско-правового характера;

• ПОД – налог на доходы физических лиц;

• СОЦ – социальный налог и отчисления в фонд;

• МП – материальная помощь (ввод суммы вручную);

• ПРЗ – премия разовая (ввод суммы вручную).

В реестре Расчетные листы необходимо установить счет учета затрат по видам начислений и удержаний, где они отсутствуют.

5. После внесения изменений в Расчетные листы необходимо нажать кнопку Рассчитать, которая служит для проведения расчета ведомости и изменения ее статуса на Рассчитана.

6. После перевода ведомости в статус Закрыта автоматически производится расчет начислений налогов и отчислений в фонды, а также генерируются необходимые проводки. По результатам расчета по налогам и фондам автоматически формируются справки о начислении налогов, которые отражаются в таблице на закладке Фонды и налоги. Контируйте Справки о начислении налогов.

7. На закладке Проводки отображается список проводок, сформированных по данной расчетной ведомости на основании типовой проводки.

Контрольные вопросы

1. В какой подсистеме «БЭСТ-ОФИС» производится начисление заработной платы сотрудникам организации?

2. Как сформировать расчетную ведомость в системе «БЭСТ-ОФИС»?

3. Какими документами оформляется выплата заработной платы сотрудникам организации?