Задание

Сформируйте рабочий план по синтетическим и аналитическим счетам предприятия (прил. А.)

Порядок выполнения

1. Откройте Рабочий план счетов, который находится в подсистеме Главная книга в разделе Настройка раздела.

2. В рабочем плане счетов при необходимости измените название счета (прил. А).

3. В карточке счета введите аналитику на закладке Аналитика по счетам:

• 01, 02, 04, 08, 10, 19, 41 – система аналитики по номенклатуре;

• 60, 62, 71, 73, 76 – система аналитики только по типу контрагента.

Контрольные вопросы

1. В какой подсистеме «БЭСТ-ОФИС» производится настройка рабочего плана счетов?

2. Какие виды счетов поддерживаются системой «БЭСТ-ОФИС»?

3. Могут ли быть сформированы проводки по накопительным счетам?

Раздел 3. Подсистема «кадры» Лабораторная работа 1. Структура организации. Справочник должностей (1 ч)

Цель: научиться формировать справочник структурных подразделений предприятия в зависимости от специфики ее деятельности и справочник должностей.

Информация

Сведения о подразделениях предприятия содержатся в карточках подразделений. Заполняется наименование подразделения, его системный код. Комментарий необязателен.

В карточку справочника должностей вводятся код и наименование должности.

Задание

Сформируйте справочник структурных подразделений и справочник должностей.

Порядок выполнения

1. Откройте папку Структура организации, которая находится в подсистеме Кадры.

2. Введите структурные подразделения:

1. Офис.

2. Производство.

3. Склад.

4. Котельная.

3. Откройте Справочник должностей, который находится в подсистеме Кадры в разделе Справочники кадрового учета.

4. Введите следующие должности:

• директор;

• главный бухгалтер;

• менеджер;

• кассир;

• курьер;

• уборщица;

• водитель;

• заведующий складом;

• кладовщик;

• работник.

Контрольные вопросы

1. В какой подсистеме «БЭСТ-ОФИС» производится формирование справочников Структура организации и Справочник должностей?

2. Каким образом можно создать новое структурное подразделение организации?

3. Как создать новую должность на предприятии?

Лабораторная работа 2. Кадровые приказы (4 ч)

Цель: научиться формировать приказы о приеме работников на работу.

Информация

Реестр Приказы дает возможность систематизировать информацию о приеме на работу и увольнении сотрудников, а также обо всех изменениях их служебного положения (изменение должности, оклада, перевод в другое структурное подразделение).

В подсистеме Кадры в папке Приказы предусмотрено 4 вида приказов: приказ о приеме; приказ о переводе; приказ об увольнении; приказ (свободный вид приказа).

Формирование нового приказа осуществляется при помощи команд меню Документ – Создать. Можно создавать приказы с датой меньшей, чем дата начала работы с системой; в этом случае они будут представлены в реестре за первый год работы с системой и, при фильтрации по периодам, в первом периоде работы.

Приказы могут иметь два статуса – Черновик и Проведен. Удалять можно только документы в статусе Черновик. Данные документа со статусом Черновик не влияют на поля личной карточки и лицевого счета. При переводе документа в статус Проведен данные приказов изменяют поля личной карточки и лицевого счета.

Чтобы оформить сотрудника на работу, необходимо создать документ с видом операции Приказ о приеме. При создании в таком приказе строки в таблице Сотрудники создается Личная карточка сотрудника.

В карточке заполняются следующие поля:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника.

• Подразделение, к которому относится данный сотрудник (заполняется автоматически на основании приказа; корректировке подлежит только через приказ).

• Должность сотрудника (заполняется автоматически на основании приказа, корректировке подлежит только через приказ).

• Табельный № – устанавливается в соответствии с правилами нумерации картотеки сотрудников.

• Страховой № – номер страхового полиса (вносится вручную).

• ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика (вносится вручную).

• Код ГНИ – код Государственной налоговой инспекции, к которой относится сотрудник (вносится вручную).

• Пол – пол сотрудника (заполняется путем выбора из списка).

• Вид найма сотрудника (заполняется путем выбора из списка – Постоянный, Совместитель, По договору или Прочее).

На закладке Дополнительно содержатся дополнительные сведения о сотруднике:

• семейное положение (выбирается из списка);

• дата и место рождения;

• образование (выбирается из списка);

• произвольный комментарий.

На закладке Движение на основании зарегистрированных приказов отражаются все изменения служебного положения сотрудника с момента приема на работу.

На закладке Документы приводится список документов, удостоверяющих личность сотрудника.

На закладке Адреса содержится таблица со списком адресов сотрудника. Ввод и редактирование адресных данных производится с помощью карточки адреса.

На закладке Семья вводятся данные о составе семьи сотрудника.

В карточке обязательными для заполнения являются поля «Фамилия», «Имя», «Дата рождения». Поля «Дата приема», «Дата увольнения», «Подразделение», «Должность» будут заполнены на основании данных приказа и редактированию в личной карточке не подлежат. При сохранении личной карточки ее статус принимает значение Закрыта (т. к. приказ еще не вступил в действие и формально сотрудник еще не принят на работу), лицевой счет в этом случае тоже автоматически создается в статусе Закрыт. Далее в строке приказа необходимо заполнить дату приема, должность и подразделение. Оклад, тариф, номер документа основания и дата документа основания (трудового договора) являются не обязательными для заполнения.

Если возникает необходимость оформить прием на работу сотрудника по трудовому договору, то при создании приказа о приеме необходимо в поле «Вид документа» выбрать значение ГПД.