Приложение в Анкета

1. Название организации: МАОУ «Многопрофильный лицей №1» г. Магнитогорска

2. Фамилия, имя, отчество начальника: Полякова Елена Генадьевна Телефон: [phone]

3. Фамилия, имя, отчество опрашиваемого: Васкова Ирина Юрьевна

4. Должность опрашиваемого: старший воспитатель

5. Подразделение, в котором работает опрашиваемый: часть Лицея, отвечающая за учет оплаты питания учащихся

6. Основная цель подразделения: Осуществлять учет оплаты питания учащихся.

7. Основные функции подразделения: учет денежных средств и учеников, получающих горячее питание, составление отчетов.

8. Кадровый состав подразделения: ответственный за питание, классные руководители, работники «Горторга».

9. Документы, формирующиеся в подразделении: журнал учета оплаты питания, отчеты, заявка на питание в столовую.

10. Физическое представление, время и частота поступления, вид обработки и требования к безопасности каждого из документов:

Журнал учета оплаты – бумажный документ, содержит сведения о поступлении денежных средств, расчет остаточных сумм и денежных средств, потраченных ребенком на горячие обеды.;

Отчетность – бумажный документ, заполняемый при завершении работы по учету оплаты питания учащихся, поступает в бухгалтерию для дальнейшего анализа;

Заявка на питание в столовую – список учеников, которые на сегодняшний день будут питаться, в бумажной форме, который подается в столовую классными руководителями ежедневно;

11. Документы, передающиеся в другие подразделения: Отчетность.

12. Физическое представление, время и частота поступления, вид обработки и требования к безопасности каждого из документов:

Отчетность – бумажный документ, заполняемый при завершении работы по учету оплаты питания учащихся;

13. Информация, поступающая в отдел из внешних источников: заявка на питание от родителей.

14. Физическое представление, время и частота поступления, вид обработки и требования к безопасности каждого из документов:

Заявка на питание от родителей – документ в бумажной форме, содержащий согласие и просьбу родителей на питание ребенка.

15. Описание информационной инфраструктуры подразделения: телефон(1), компьютер(1).

16. Основные недостатки бизнес-процессов и существующей системы обработки документов в подразделении: отсутствие электронного документооборота, наличие ошибок в документах, дублирование документов и информации в них, потеря денежных средств.

17. Предложения по реорганизации бизнес-процессов и существующей системы обработки документов в подразделении: разработать АС.

18. Дата заполнения анкеты:

19. Подпись:

Приложение г Пример файла, присылаемого банком

Приложение д

Пример табоицы учета за питание

ФИО	1							2					3							4
	Остаток	Поступления					Потрачено	Остаток	Поступления			Потрачено	Остаток		Поступления				Потрачено	Остаток	Поступления		Потрачено
	7А
Петров Петр Петрович	300		100		-200			200		0		-100	100			100		0		200		0		-50
Иванов Иван Иванович	200		0		-200			0		0		-40	-40			0		-100		-100		200		0
Сидорова Мария Степановна	500		0		-100			400		0		-150	250			0		-200		50		0		-100
	7Б
Петрова Мария Юрьевна	100			0		-100		0	0		-50		-50	200			-100			50		0			-50
Васина Светлана Владимировна	600			0		50		550	0		150		400	0			100			300		0			100