Приложение е

Описание модели TO-BE в нотации IDEF3

Подача родителями заявки на питание	Заявка на питание подается классному руководителю в бумажной и форме и содержит просьбу родителя предоставить его ребенку платное горячее питание в столовой Лицея
Занесение данных об учащемся в Базу данных	После того, как заявка одобрена, ответственный за питание заносит в Базу данных данные о ребенке.
Импорт данных об учащемся из файла	После того как заявки на питание собраны и список учеников, которые будут получать горячее питание, сформирован, его можно импортировать в систему. Таким образом, не надо заносить каждого ученика в систему отдельно.
Загрузка фала с данными о поступлении денежных средств из банка	Банк ежедневно формирует файл с данными о поступивших денежных средствах на лицевые счета каждого ребенка. Этот файл ответственный за питание должен загрузить в систему. На основании этих формируется остаток по счету в таблице учета.
Заявка в столовую	Документ «Заявка в столовую» подается каждым классным руководителем в отдельности, на основании того, сколько детей будут присутствовать в столовой, на основании этой заявки на столы подается определенное количество блюд. Кроме того работники «Горторга» ведут учет сумм за питание.
Сопровождение детей в столовую	Классный руководитель должен контролировать поход детей в столовую
Внесение в Базу данных суммы, потраченной учащимся за питание	Ответственный за питание отмечает все ли дети, заявленные классными руководителями, присутствуют в столовой, и вносит в таблицу учета сумму, которую учащиеся потратили на питание. На основании этих данных в таблице учета формируется остаток по счету на следующий день.
Фиксирование отказа от посещения столовой в журнале учета	Ответственный за питание делает отметку напротив каждого ребенка, который должен был быть в столовой, но не присутствовал в ней.
Формирование остатка по счету	Остаток по счету система формирует на каждый день автоматически.
Формирование отчета по транзакциям	На основании загруженных в систему файлов из банка, формируются транзакции. Каждая транзакция формируется под своим номером. Ее можно изменять и просматривать для каждого ребенка в отдельности или для целого класса, выбирая периоды просмотра. Это необходимо для родителей. Данный отчет можно экспортировать из системы в файл формата CSV.
Составление отчета о должниках	На основании загруженных в систему файлов из банка и суммах, потраченных учениками за питание, формируются отчеты о должниках. Должниками являются те дети, на лицевых счетах которых отрицательная сумма. В таблице учета они отмечаются красным цветом. Данный отчет можно экспортировать из системы в файл формата CSV.
Формирование общего отчета	В общем отчете формируется общая сумма, поступившая за месяц на лицевые счета учеников, сумма, потраченная ими за питание и разница между этими суммами. Данный отчет необходим для сверки данных с «Горторгом».
Передача отчетов в бухгалтерию	Все отчеты формируемые системой экспортируются в файлы формата CSV и передаются в бухгалтерию ответственным лицом.
Осуществление резервного копирования данных	В целях обеспечения безопасности системы, необходимо осуществлять резервное копирование данных. Для этого в системе предназначена специальная функция.
Заявка на питание	Документ в бумажной форме, составляемый родителями.
Файл из банка	Документ в электронной форме, формируемый банком на основании денежных средств, поступающих в банк от родителей через терминалы.
База данных	Организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей. В ней происходят все расчеты связанные с оплатой питания и хранятся все важные данные.
Заявка в столовую	Документ в бумажной форме, который подается классными руководителями в столовую о количестве тех, кто будет питаться.
Резервная копия Базы данных	Копия Базы данных, которую ежедневно делает ответственный за питание.
Отчеты	Отчеты о должниках и заплативших, отчеты о транзакциях, сводные отчеты, которые формирует система (в бумажной форме)
	После подачи родителями заявки на питание, данные о ребенке заносятся в Базу данных, либо в файл с расширением CSV, который затем импортируется в систему.
	Только после того, как закончится загрузка данных в систему о детях, чьи заявки были удовлетворены (любым из двух способов), начнется оплата питания, то есть загрузка поступающих файлов из банка.
	После сопровождения детей в столовую начнется фиксирование количества детей в столовой и суммы, на которые они поели. При этом определяются не только дети посетившие столовую, но и те, которые отсутствовали
	Только после того, как ответственный за питание сделает отметки о присутствовавших и отсутствовавших детях, начнется автоматический расчет итоговой суммы.
	После окончания расчетных работ, система формирует основные отчеты: о должниках, общий отчет и отчет по транзакциям. Отчеты формируются все, а экспортировать их и просматривать можно в любое время.
	После того, как все отчеты в системе сформированы и переданы в бухгалтерию, необходимо провести резервное копирование данных.