Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otchet_Кулагина.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
15.11.2019
Размер:
5.67 Mб
Скачать

Приложение a Описание контекствной модели idef0.

Вход

Денежные средства

Деньги, которые родители платят, за питание своих детей. Денежные средства в Лицей приносят сами родители или их дети и отдают лично классному руководителю.

Заявка на питание

Подается родителями классным руководителям. В этой заявке указывается просьба родителя о горячем питании ребенка в столовой Лицея.

Лицеисты

Учащиеся лицея

Запрос на получение информации о количестве денег от «Горторга»

Запрос в письменной или устной форме, присылаемый в бухгалтерию о том, сколько денег Лицей должен перевести в банк, а в дальнейшем и «Горторгу». Эти данные предстоит сверить с данными, которые имеются у «Горторга»

Выход

Дети, внесенные в журнал учета

Учащиеся Лицея, чьи заявки на питание были удовлетворены. Фамилии детей вносятся в специальный журнал учета питания.

Денежные средства, переданные в банк

Деньги в наличной форме, ежемесячно передаваемые Лицеем с инкасаторами в банк. Эти деньги были заплачены родителями за питание детей. В банк передается только фактическая сумма, на котору. Поел ребенок.

Отчеты, составленные отвественным за питание

Отчеты включают в себя: ежедневный отчет по должникам и общий ежемесячный отчет для сверки данных с «Горторгом». Эти данные анализируются и просчитываются ответственным за питание ежедневно в специальном журнале чета.

Информация для сверки с «Горторгом»

Информация передаваемая «Горторгу» о сумме, которую необходимо передать в банк (общий отчет).

Механизм

Классные руководители

Работники лицея, являющиеся руководителями определенных классов. Они собирают с родителей деньги за питание лицеистов.

Ответственный за питание

Работник Лицея, следящий за учетом питания учащихся, составляющий отчеты и анализирующий информацию заносимую им в журнал учета питания.

Персональный компьютер и оргтехника

Техника необходимая для расчетов и печати отчетов.

Управление

Указы Минестерства образования

Указы и законы, которые могут повлиять на работу Лицея, в частности, на работу столовой.

Указы директора Лицея

Указы, которые могут повлиять на работу Лицея, в частности, на работу столовой.

Инфорация из банка

Информация, которая может повлиять на учет денег за питание в Лицее.

Информация из «Горторга»

Информация, которая может повлиять на учет денег за питание в Лицее.

Время

Фактор, влияющий на поступление денежных средств, на их расчети отправку в банк.

Приложение б Описание модели idef3.

Подача родителями заявки на питание

Заявка на питание подается классному руководителю в бумажной и форме и содержит просьбу родителя предоставить его ребенку платное горячее питание в столовой Лицея

Регистрация ребенка в журнале учета питания

После того, как заявка одобрена, классный руководитель заносит в журнал учета питания детей данные о ребенке, сначала в свой личный, а затем в общий, который находится у ответственного за питание.

Сбор денег

Родители лично или через своих детей могут передать денежные средства классному руководителю. Деньги передаются только в наличном виде.

Внесение записи о сумме в журнал учета

Запись о том, сколько денег было передано классному руководителю вносится им в журнал учета для каждого ребенка в отдельности.

Заявка в столовую

Документ «Заявка в столовую» подается каждым классным руководителем в отдельности, на основании того, сколько детей будут присутствовать в столовой, на основании этой заявки на столы подается определенное количество блюд. Кроме того работники «Горторга» ведут учет сумм за питание.

Сопровождение детей в столовую

Классный руководитель должен контролировать поход детей в столовую

Фиксация в журнале учета факта посещения столовой ребенком

Ответственный за питание отмечает все ли дети, заявленные классными руководителями, присутствуют в столовой и отмечают каждого в журнале учета и сумму на которую тот поел.

Фиксирование отказа от посещения столовой в журнале учета

Ответственный за питание делает отметку в журнале напротив каждого ребенка, который должен был быть в столовой, но не присутствовал в ней. Он фиксирует причину отказа от питания ребенком.

Расчет суммы в журнале

Ответственный за питание рассчитывает общую сумму, на которую поели дети за день и за каждый месяц.

Передача денег в бухгалтерию

Деньги передаются в бухгалтерию ответственным лицом, предварительно собранные им у классных руководителей. Затем деньги с инкассаторами передаются в банк.

Составление отчета о должниках и оплативших

Ответственный за питание составляет сводные отчеты о должниках за питание, о тех, кто оплатил питание и на какую сумму дети поели в месяц, неделю и т.д. Так же составляется общий отчет о том, какая сумма была уплачена за питание всем Лицеем за месяц, для сверки с данными «Горторга».

Заявка на питание

Документ в бумажной форме, составляемый родителями.

Денежные средства

Деньги, передаваемые родителями классным руководителям за питание своих детей.

Журнал учета

Документ в бумажной форме, в котором фиксируются все дни питания каждого ребенка.

Заявка в столовую

Документ в бумажной форме, который подается классными руководителями в столовую о количестве тех, кто будет питаться.

Денежные средства переданные в бухгалтерию

Деньги, исчисленные ответственным за питание лицом и переданные в бухгалтерию для отправки в банк

Отчеты

Отчеты о должниках и заплативших, сводные отчеты, которые формирует ответственное лицо (в бумажной форме)

После регистрации ребенка в журнале учета питания начинается сбор денег классным руководителем и внесение записи о собранной сумме в журнал учета за питание.

Отправка заявки в столовую начнется, только после того, как завершится сбор денег и все нужные данные об этом будут внесены в журнал учета за питание.

После сопровождения детей в столовую начнется фиксирование количества детей в столовой и суммы на которые они поели. При этом определяются не только дети посетившие столовую, но и те, которые отсутствовали

Только после того, как ответственный за питание сделает отметки о присутствовавших и отсутствовавших детях, начнется расчет итоговой суммы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]