- •Глава 1. Описание бизнес-процессов организации 6
- •Глава 2. Анализ бизнес-процессов организации 16
- •Глава 3. Постановка задачи проектирования 23
- •Введение
- •Глава 1. Описание бизнес-процессов организации
- •1.1Технико-экономическая характеристика объекта
- •1.2Описание информационного процесса организации связанного с питанием
- •Выводы к главе 1
- •Глава 2. Анализ бизнес-процессов организации
- •1.3Оценка качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности
- •1.4Анализ недостатков функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности
- •Выводы к главе 2
- •Глава 3. Постановка задачи проектирования
- •1.5Выделение «узких мест» и описание процесса создания системы
- •Внешней. Данные будут использоваться не только для внутреннего учета и сверки с «Горторгом», но так же для просмотра отчетов родителями;
- •1.6Анализ существующих ит- решений и обоснование выбора технологии проектирования
- •Персонифицированный учет сумм платежей, поступивших от родителей на лицевые счета учащихся. Это позволяет родителям осуществлять платежи за питание детей в любом удобном для них месте;
- •Выводы к главе 3
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение a Описание контекствной модели idef0.
- •Приложение б Описание модели idef3.
- •Приложение в Анкета
- •Приложение г Пример файла, присылаемого банком
- •Приложение д
- •Приложение е
- •Приложение ж Требования пользователей системы
- •Приложение и Интерфейс системы
- •Приложение к Бланк заявки на питание, подаваемой родителями
Приложение a Описание контекствной модели idef0.
Вход |
|
Денежные средства |
Деньги, которые родители платят, за питание своих детей. Денежные средства в Лицей приносят сами родители или их дети и отдают лично классному руководителю. |
Заявка на питание |
Подается родителями классным руководителям. В этой заявке указывается просьба родителя о горячем питании ребенка в столовой Лицея. |
Лицеисты |
Учащиеся лицея |
Запрос на получение информации о количестве денег от «Горторга» |
Запрос в письменной или устной форме, присылаемый в бухгалтерию о том, сколько денег Лицей должен перевести в банк, а в дальнейшем и «Горторгу». Эти данные предстоит сверить с данными, которые имеются у «Горторга» |
Выход |
|
Дети, внесенные в журнал учета |
Учащиеся Лицея, чьи заявки на питание были удовлетворены. Фамилии детей вносятся в специальный журнал учета питания. |
Денежные средства, переданные в банк |
Деньги в наличной форме, ежемесячно передаваемые Лицеем с инкасаторами в банк. Эти деньги были заплачены родителями за питание детей. В банк передается только фактическая сумма, на котору. Поел ребенок. |
Отчеты, составленные отвественным за питание |
Отчеты включают в себя: ежедневный отчет по должникам и общий ежемесячный отчет для сверки данных с «Горторгом». Эти данные анализируются и просчитываются ответственным за питание ежедневно в специальном журнале чета. |
Информация для сверки с «Горторгом» |
Информация передаваемая «Горторгу» о сумме, которую необходимо передать в банк (общий отчет). |
Механизм |
|
Классные руководители |
Работники лицея, являющиеся руководителями определенных классов. Они собирают с родителей деньги за питание лицеистов. |
Ответственный за питание |
Работник Лицея, следящий за учетом питания учащихся, составляющий отчеты и анализирующий информацию заносимую им в журнал учета питания. |
Персональный компьютер и оргтехника |
Техника необходимая для расчетов и печати отчетов. |
Управление |
|
Указы Минестерства образования |
Указы и законы, которые могут повлиять на работу Лицея, в частности, на работу столовой. |
Указы директора Лицея |
Указы, которые могут повлиять на работу Лицея, в частности, на работу столовой. |
Инфорация из банка |
Информация, которая может повлиять на учет денег за питание в Лицее. |
Информация из «Горторга» |
Информация, которая может повлиять на учет денег за питание в Лицее. |
Время |
Фактор, влияющий на поступление денежных средств, на их расчети отправку в банк. |
Приложение б Описание модели idef3.
Подача родителями заявки на питание |
Заявка на питание подается классному руководителю в бумажной и форме и содержит просьбу родителя предоставить его ребенку платное горячее питание в столовой Лицея |
Регистрация ребенка в журнале учета питания |
После того, как заявка одобрена, классный руководитель заносит в журнал учета питания детей данные о ребенке, сначала в свой личный, а затем в общий, который находится у ответственного за питание. |
Сбор денег |
Родители лично или через своих детей могут передать денежные средства классному руководителю. Деньги передаются только в наличном виде. |
Внесение записи о сумме в журнал учета |
Запись о том, сколько денег было передано классному руководителю вносится им в журнал учета для каждого ребенка в отдельности. |
Заявка в столовую |
Документ «Заявка в столовую» подается каждым классным руководителем в отдельности, на основании того, сколько детей будут присутствовать в столовой, на основании этой заявки на столы подается определенное количество блюд. Кроме того работники «Горторга» ведут учет сумм за питание. |
Сопровождение детей в столовую |
Классный руководитель должен контролировать поход детей в столовую |
Фиксация в журнале учета факта посещения столовой ребенком |
Ответственный за питание отмечает все ли дети, заявленные классными руководителями, присутствуют в столовой и отмечают каждого в журнале учета и сумму на которую тот поел. |
Фиксирование отказа от посещения столовой в журнале учета |
Ответственный за питание делает отметку в журнале напротив каждого ребенка, который должен был быть в столовой, но не присутствовал в ней. Он фиксирует причину отказа от питания ребенком. |
Расчет суммы в журнале |
Ответственный за питание рассчитывает общую сумму, на которую поели дети за день и за каждый месяц. |
Передача денег в бухгалтерию |
Деньги передаются в бухгалтерию ответственным лицом, предварительно собранные им у классных руководителей. Затем деньги с инкассаторами передаются в банк. |
Составление отчета о должниках и оплативших |
Ответственный за питание составляет сводные отчеты о должниках за питание, о тех, кто оплатил питание и на какую сумму дети поели в месяц, неделю и т.д. Так же составляется общий отчет о том, какая сумма была уплачена за питание всем Лицеем за месяц, для сверки с данными «Горторга». |
Заявка на питание |
Документ в бумажной форме, составляемый родителями. |
Денежные средства |
Деньги, передаваемые родителями классным руководителям за питание своих детей. |
Журнал учета |
Документ в бумажной форме, в котором фиксируются все дни питания каждого ребенка. |
Заявка в столовую |
Документ в бумажной форме, который подается классными руководителями в столовую о количестве тех, кто будет питаться. |
Денежные средства переданные в бухгалтерию |
Деньги, исчисленные ответственным за питание лицом и переданные в бухгалтерию для отправки в банк |
Отчеты |
Отчеты о должниках и заплативших, сводные отчеты, которые формирует ответственное лицо (в бумажной форме) |
|
После регистрации ребенка в журнале учета питания начинается сбор денег классным руководителем и внесение записи о собранной сумме в журнал учета за питание. |
|
Отправка заявки в столовую начнется, только после того, как завершится сбор денег и все нужные данные об этом будут внесены в журнал учета за питание. |
|
После сопровождения детей в столовую начнется фиксирование количества детей в столовой и суммы на которые они поели. При этом определяются не только дети посетившие столовую, но и те, которые отсутствовали |
|
Только после того, как ответственный за питание сделает отметки о присутствовавших и отсутствовавших детях, начнется расчет итоговой суммы. |