- •Глава 1. Описание бизнес-процессов организации 6
- •Глава 2. Анализ бизнес-процессов организации 16
- •Глава 3. Постановка задачи проектирования 23
- •Введение
- •Глава 1. Описание бизнес-процессов организации
- •1.1Технико-экономическая характеристика объекта
- •1.2Описание информационного процесса организации связанного с питанием
- •Выводы к главе 1
- •Глава 2. Анализ бизнес-процессов организации
- •1.3Оценка качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности
- •1.4Анализ недостатков функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности
- •Выводы к главе 2
- •Глава 3. Постановка задачи проектирования
- •1.5Выделение «узких мест» и описание процесса создания системы
- •Внешней. Данные будут использоваться не только для внутреннего учета и сверки с «Горторгом», но так же для просмотра отчетов родителями;
- •1.6Анализ существующих ит- решений и обоснование выбора технологии проектирования
- •Персонифицированный учет сумм платежей, поступивших от родителей на лицевые счета учащихся. Это позволяет родителям осуществлять платежи за питание детей в любом удобном для них месте;
- •Выводы к главе 3
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложение a Описание контекствной модели idef0.
- •Приложение б Описание модели idef3.
- •Приложение в Анкета
- •Приложение г Пример файла, присылаемого банком
- •Приложение д
- •Приложение е
- •Приложение ж Требования пользователей системы
- •Приложение и Интерфейс системы
- •Приложение к Бланк заявки на питание, подаваемой родителями
1.6Анализ существующих ит- решений и обоснование выбора технологии проектирования
1-ого апреля в четырех магнитогорских школах (гимназии № 53, школах № 59, 65, лицеи при МаГУ) начался эксперимент по внедрению оплаты школьных обедов и завтраков через электронные терминалы. Дети учатся работать с электронными деньгами, родители контролируют питание ребенка.
Подобная система уже работает в Нижнем Новгороде. Проект называется «Школьная карта». Это инновационная система оплаты, учета и организации питания учащихся. У каждого школьника есть персональный номер и электронная пластиковая карта с двумя субсчетам – «Горячее питание» и «Буфет». Дети самостоятельно оплачивают завтраки и обеды в школьной столовой без использования наличных средств.
Для того, чтобы определить стоит ли покупать данную систему или разработать новую, необходимо провести сравнение самой системы и требований, выдвигаемых Лицеем.
Такое сравнение можно осуществить выделив факторы сравнения и сведя результаты в таблицу 6.
Таблица 6 – Сравнение систем.
Параметр сравнения |
«Школьная карта». Нижний Новгород |
Требования Лицея |
Общие характеристики |
Система осуществляет учет питания учащихся, оплату за него, используя безналичный расчет. |
Система должна осуществлять учет питания учащихся, оплату за него, используя безналичный расчет. |
Сбор денег |
Через терминалы |
Через терминалы |
Организация питания в буфете |
Дети питаются по специальным карточкам, работая с электронными деньгами. |
Система уже присутствует. Новая система не должна включать в себя данный пункт. |
Организация питания детей, питающихся за счет бюджетных средств |
Ведется учет, что помогает вести учет бюджетных средств. |
Система уже присутствует. Новая система не должна включать в себя данный пункт. |
«Система пропуска» |
Каждый вход ребенка в образовательное учреждение фиксируется и на него подается заявка на питание. |
Такая функция присутствовать не должна из-за своих недостатков: если ребенок до обеда покинул Лицей или отказался от обеда, деньги с его счета все равно будут сняты. |
Планирование питания каждым учащимся |
Каждый учащийся может планировать свой рацион самостоятельно. |
Планирование рациона должно осуществляться работниками «Горторга» |
Работа с терминалом |
Родители пополняют счета детей через терминал, а дети на нем могут выбирать свой рацион. |
Родители должны оплачивать питание через терминал. |
Подача заявки на питание в столовую |
Заявка подается автоматически |
Заявка должна подаваться классным руководителем. |
Работа детей с электронными деньгами |
Дети сами могут работать с электронными деньгами. |
Такой функции в системе быть не должно. Обеды детей оплачивают только родители. |
Снятие денег со счета |
Деньги со счета снимаются автоматически после подачи заявки. |
Система не должна снимать деньги со счета. Эта функция осуществляется после сверки с «Горторгом» |
Формирование отчетов |
Отчеты формируются по требованию. |
Отчеты должны формироваться по требованию. |
Таким образом, можно выделить основные функции, которые должна выполнять система:
автоматическое заполнение базы данных сведениями из файла, присланного из банка, на основе которых будут составляться отчеты;
автоматический подсчет результатов по оплате питания на конец каждого дня и месяца на основании данных внесенных ответственным лицом в систему (указывается сумма, на которую поел ребенок ежедневно), а так же на основании данных поступивших из банка;
составление отчетов для лицея, для родителей, а так же специального файла для «Горторга». На основании этих документов ведется внутренняя отчетность и сверка данных с «Горторгом».
Проанализировав таблицу можно прийти к выводу, что покупка готовой системы не целесообразна для Лицея, учитывая его специфические требования. Разработать систему будет дешевле, кроме того в существующей системе много ненужных для Лицея функций.
Преимущества разрабатываемой системы: