19. Правовые основы закупок. Базисные условия поставки

Процесс закупок материальных ресурсов реализуется в соответствии с политикой

коммуникации с поставщиком, которая включает следующие мероприятия:

- организация письменных переговоров с поставщиком или в режиме электронного обмена данными;

- заключение договора поставки;

- документальное оформление заказов и поставок;

- оплата поставок покупателем и взыскание с поставщика штрафов и пени за неисполнение обязательств;

- анализ показателей, отражающих степень готовности к поставкам и степень исполнения поставщиком условий договора, таких как: наличие в партии дефектных товаров, наличие поставок с опозданием или преждевременных поставок;

- отправка рекламаций в отношении количества и качества поставляемых материальных ресурсов;

- возврат и замена некондиционной продукции;

- подача судебных исков по возмещению убытков в случае срыва графика поставки МР.

Письменные переговоры организации с поставщиком оформляются коммерческим запросом, в котором указывается наименование МР, требуемое количество и качество, сроки поставки и платежа, цена не обсуждается. Цель запроса - получить от поставщика твердую оферту - предложение на поставку, в которой будет оговорена цена МР и базисные условия поставки. Если предложения поставщика устраивают покупателя, то они заключают письменный договор, в котором указывается предмет договора, количество и качество товара, сумма договора, условия поставки и приемки МР, форс-мажорные обстоятельства (действия непреодолимой силы), а также устанавливается ответственность сторон при нарушении принятых по договору обязательств. В договоре обязательными являются юридические адреса и реквизиты и подписи сторон. При несоблюдении условий договора предприятие-поставщик должен оплатить неустойку.

При заключении договора поставки стороны согласовывают базисные условия поставки. Это - совокупность терминов, определяющих обязанности продавца и покупателя товара по фрахтованию судов, страхованию груза, организации и оплате перевозки, выполнению таможенных формальностей. Они были разработаны Международной торговой палатой и известны под названием "Инкотермс". В последней версии "Инкотермс-2000" базисные условия поставки размещены по четырем группам. Задача логистического менеджера выбрать и согласовать наиболее выгодные базисные условия поставки.

Каждому термину, указанному в договоре поставки соответствуют следующие обязательства сторон:

1. EXW (ЕХ Works) - продавец передает товар в распоряжение покупателя на своем предприятии (например, складе). Покупатель несет все расходы и риски, связанные с перевозкой груза к месту назначения.

2. FCA (Free Сarrier) - продавец передает товар, прошедший таможенную очистку для вывоза в согласованном пункте отправления в распоряжение перевозчика, указанного покупателем. Перевозку организует и оплачивает покупатель.

3. FAS (Free Аlongside Ship) - продавец считает свои обязательства по поставке выполненными, когда товар размещен вдоль борта судна на причале в согласованном порту отгрузки. С этого момента покупатель несет все расходы по перевозке, включая таможенные пошлины, а также принимает риски утраты товара.

4. FOB (Free Оn Board) - продавец обязан за свой счет поставить товар на борт судна в установленный срок в согласованном порту, оплатить расходы по погрузке и таможенной очистке. Покупатель оплачивает перевозку и принимает на себя риск утраты или повреждения товара.

5. CFR (Cost and Freight) - продавец обязан оплатить все расходы и фрахт, необходимые для доставки товара в согласованный порт назначения. Покупатель обязан получить товар от перевозчика и оплатить расходы по его разгрузке в порту.

6. CIF (Cost, Insurance and Freight) - продавец несет те же обязанности, что и по условиям CFR плюс оплачивает страхование от риска гибели или повреждения товара во время перевозки. Покупатель получает товар от перевозчика в согласованном месте назначения и несет расходы по его разгрузке в порту, если они не включены во фрахт.

7. CPT (Carriage Paid To) - продавец оплачивает все расходы за перевозку товара, включая таможенную очистку и разгрузку до согласованного места назначения. Покупатель принимает товар от перевозчика в указанном месте. Данный термин применяется для всех видов транспорта.

8. CIP (Carriage and Insurance Paid to) - продавец оплачивает все расходы за перевозку груза до согласованного места назначения плюс расходы по его страхованию. Покупатель обязан принять поставку товара.

9. DAF (Delivered Аt Frontier) - продавец обязан доставить очищенный от пошлины для вывоза товар в согласованный пункт. Покупатель принимает товар и оплачивает расходы по его доставке на границу и оформление таможенных формальностей, требуемых при ввозе товара.

10. DES (Delivered Еx Ship) - продавец обязан доставить товар в порт назначения, оплатить все расходы по доставке товара и передать его покупателю на борту судна. Покупатель принимает товар, оплачивает расходы по его разгрузке и таможенной очистке.

11. DEQ (Delivered Еx Quay) - продавец оплачивает все расходы и риски по доставке товара и передает его покупателю на пристани в согласованном порту назначения. Покупатель обязан принять товар с причала в порту назначения.

12. DDU ((Delivered Duty Unpaid) - продавец оплачивает все расходы по доставке товара в место назначения, кроме пошлины. Покупатель оформляет таможенные формальности, необходимые при ввозе и получает товар.

13. DDP (Delivered Duty Paid) - то же, что DDU, но с оплатой пошлины.

Поставка заказанной продукции сопровождается транспортными накладными, уведомлением об отгрузке или сопроводительным письмом. Приемка материальных ресурсов фиксируется в приемо-сдаточном акте. Оплата партии поставки может осуществляться посредством платежного поручения покупателя, его чека, векселя, аккредитива или расчета по инкассо. В последнем случае банк по поручению поставщика взыскивает с покупателя указанную в договоре сумму.