Просмотр таблицы

Любая таблица Access может быть представлена в двух режимах.

1. Режим просмотра таблицы служит для ввода данных, их просмотра и редактирования. Иногда данный режим называют режимом таблицы. Этот режим позволяет добавлять, изменять или анализировать данные.

2. Режим конструктора служит для создания и изменения структуры таблицы.

Выбрать режим просмотра можно с помощью кнопки Вид на панели инструментов. Каждый раз при смене режима изменяется изображение на кнопке Вид, отображая следующий доступный для выбора режим.

В области маркировки полей (выделена серым цветом) задаются имена полей. Слева от данных таблицы находится область маркировки записей (также выделена серым цветом). Черный треугольник в области маркировки записей указывает на текущую запись (рис. 1).

Перемещение по таблице

П

Следующая

еремещаться можно несколькими способами: с помощью мыши, полос прокрутки, с помощью поля со списком Переход к полю.

Предыдущая

Последняя

Первая

Новая запись

Введите номер нужной записи

Рис. 1

Для перехода к любому полю таблицы длинных записей:

1) откройте таблицу, запрос или форму в режиме просмотра;

2) любым из способов выведите на экран панель инструментов Формат (режим таблицы).

Поле со списком Переход к полю расположено слева на панели инструментов Формат (режим таблицы).

Выберите в раскрывающемся списке имя поля, к которому нужно перейти в текущей записи.

Задание 2

Установите режим просмотра таблицы Товары базы данных Борей и выполните следующие действия:

1. переместитесь последовательно на записи с номерами 4, 20, 55;

2. перейдите на последнюю запись таблицы и выясните ее номер;

3. переместитесь в поле Цена;

4. выведите на экран панель инструментов Формат (режим таблицы);

5. при помощи панели инструментов Формат (режим таблицы) для ячеек таблицы установите:

   • шрифт – Times New Roman Cyr;

   • размер шрифта – 12;

   • вид шрифта – курсив;

   • цвет букв – бордовый;

   • цвет фона – светло-желтый;

   • цвет линий сетки – синий.

Настроить формат шрифта и формат ячеек можно другим способом:

пункт меню Формат  Шрифт и Формат  Режим таблицы

После любого изменения внешнего вида таблицы (формата шрифта, ширины столбцов и т.п.) при попытке закрыть окно таблицы Access попросит сохранить сделанные изменения. Если вас устраивает новый вид таблицы, то подтвердите их. В противном случае ответьте отказом.

Закройте таблицу Товары, не сохраняя сделанные в ней изменения.

Просмотр запросов

Задание 3

Сделайте активным ярлык Запросы и откройте запрос Товары по типам.

Назначение открытого вами запроса – получение алфавитного списка всех товаров по категориям. Рассмотрите этот запрос в режиме таблицы и в режиме конструктора.

Закройте запрос Товары по типам.

Просмотр форм

Формы Access являются объектами базы данных так же, как таблицы и запросы. Формы используются в первую очередь для ввода и отображения данных. Они представляют собой более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим таблицы.

При просмотре форм вы встретите знакомые кнопки перемещения по записям, линейки прокрутки. Используйте их для просмотра данных.

Задание 4

Активизируйте ярлык Формы. Используя форму Клиенты, добавьте в таблицу Клиенты данные о себе. Закройте форму.

Закрывать формы следует так же, как и просмотр данных в таблицах или запросах.