Заключение

В первой главе дипломной работы «Теоретические аспекты инвентаризации» были рассмотрены основные определения понятиям, изучена нормативно-правовая база документов, регулирующих проведение инвентаризации, выявлены основные этапы и мероприятия инвентаризации, а также представлена корреспонденция счетов по результатам инвентаризации.

Для контроля над сохранностью бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бюджетного учета учреждения проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами.

С помощью инвентаризации:

- проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,

- выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,

- контролируется сохранность хозяйственных средств,

- выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.

Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля над работой материально ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

В работе рассмотрены основные правила проведения инвентаризации нефинансовых и финансовых активов и отражения ее результатов в бюджетном учреждении Межмуниципальном отделе МВД России «Суксунский».

Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности в целях обеспечения соответствия ее данных данным бухгалтерского учета учреждения обязаны провести инвентаризацию имущества, в процессе которой устанавливается реальность всех статей баланса и других форм отчетности учреждений, проверяется и документально подтверждается наличие имущества, его состояние и оценка.

Процесс инвентаризации подразделяется на отдельные этапы: подготовка к инвентаризации, непосредственная проверка наличия имущества, сравнение данных и выявление результатов. На каждом этапе организация обязана четко и своевременно осуществлять инвентаризационные мероприятия, во избежание нарушения требований законодательства РФ.

Инвентаризация является обязательным общехозяйственным мероприятием для любого предприятия, а также элементом учетной политики. На практике во многих организациях эта процедура осуществляется с нарушением установленных правил.

Во второй главе «Проведение инвентаризации в Межмуниципальном отделе МВД России «Суксунский»» представлена организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия, выявлены особенности, связанные со статусом данного бюджетного учреждения, проанализирована организационная работа по подготовке и мероприятия, проведенные в рамках инвентаризации.

В результате анализа процедуры проведения инвентаризации Межмуниципального отдела МВД России «Суксунский» в 2015 году, внутренних документов за предыдущие отчетные периоды были выявлены и формализованы наиболее часто встречающиеся ошибки и нарушения при проведении инвентаризации. Наиболее часто встречающиеся проблемы – это формальное отношение к проведению инвентаризации и, как следствие, нарушение правил оформления первичных учетных документов по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В связи с трудоёмкостью процесса проведения инвентаризации остро стоит вопрос оптимизации этого процесса.

В заключительной третьей главе «Предложения по усовершенствованию процедуры проведения инвентаризации имущества и обязательств» систематизированы типичные ошибки и их последствия при проведении инвентаризации, выявлены основные способы оптимизации мероприятий при проведении инвентаризации, а также предложены следующие рекомендации:

• передача функции проведения инвентаризации внешнему контрагенту (аудитору);

• внедрение автоматизированной системы с технологией радиочастотной идентификации (RFID) или двумерного штрихового кодирования;

• создание на базе собственного положительного опыта проведения инвентаризаций методологических таблиц.

Бухгалтерская экспертиза на основе методологических карт предполагает проведение оценки реальности фактов финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, правильности их отражения в системе бухгалтерского учета и отчетности и соблюдения действующего законодательства. При этом может возникнуть ситуация, при которой государственные средства использованы в соответствии со сметой, правильно учтены и отражены в отчетности и вывод эксперта-бухгалтера положительный. На самом деле одновременно могут быть не выполнены поставленные цели, для достижения которых организации выделялись бюджетные средства. Таким образом, если бюджетополучатель отразил правильно все финансово-хозяйственные операции, не нарушил законодательства, но неэффективно использовал бюджетные средства, мнение эксперта-бухгалтера может быть и отрицательным.

Анализируя все компоненты бухгалтерского и налогового учета, а также перечень необходимой для инвентаризации информации, можно сформулировать основные принципы оптимизации процедуры инвентаризации:

1. Грамотная автоматизация учета.

Важным элементом беспроблемной инвентаризации является удобная учетная система. Ее правильный выбор – элемент профилактики проблем, которые может выявить инвентаризация. Программа должна позволять осуществлять полноценный ордерный учет поступления, перемещения и выбытия товаров на всех территориально распределенных складах. Удобно, если в программной конфигурации штатно включены все необходимые для проведения инвентаризации товаров документы, отчеты, печатные формы.

2. Четкая организационная структура.

В программе автоматизации учета, места хранения материальных запасов должны соответствовать структуре организации.

3. Проведение выборочных инвентаризаций.

Организовать сплошную проверку слишком дорого. Поэтому при проведении проверок стоит использовать выборочный метод.

4. Последовательность проведения.

Инвентаризация должна проводиться последовательно по местам хранения. Хаотичное снятие остатков, то в одном месте, то другом, потом опять в первом и т.д. приводит к увеличению временных затрат на проведение инвентаризации и упущениям в виде пропущенных единиц номенклатуры, а значит к недостоверным данным по проведенной инвентаризации. Определенная последовательность снятия остатков обязательно должна быть зафиксирована во внутренней учетной политике.

5. Формализация.

Снятие остатков необходимо производить только на бланках инвентаризации, сформированных в учетной программе. Номенклатурный список товаров должен быть упорядочен в соответствие с используемыми местами хранения.

Итак, следование этим принципам позволит оптимизировать проведение инвентаризации, снизить временные затраты при снятии остатков и ввода данных в учетную программу, высвободить время для проведения аналитики данных по результатам инвентаризации и получать достоверные цифры по товарным запасам, излишкам и недостаче.

1 Бухгалтерский учет в бюджетной сфере: практические рекомендации/ С.И. Данилова, В.В. Пименов; под ред. С.И. Данилова. – М.: Инфотропик Медиа, 2014. – 48 с.

2 Касьянова, Г.Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая/ Г.Ю. Касьянова. – М.: Москва, 2014.– 36 с.

3 Лытнева, Н.А. Оценка и инвентаризация имущества, обязательств и капитала/ Н.А. Лытнева, Н.В. Парушина. – М.: Москва, 2013.- 72 с.

4 Филина, Ф.Н. Инвентаризация. Бухгалтерский учет и налогообложение/ Ф.Н. Филина.- М.: Москва, 2013.- 85 с.

5 Соколов, Я.В. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета/ Я.В. Соколов, В.А. Быков// Бухгалтерский учет.- 2014.- № 4.- с. 7.

6 Соколов, Я.В. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета/ Я.В. Соколов, В.А. Быков// Бухгалтерский учет.- 2014.- № 4.- с. 8-9.

7 Соколов, Я.В. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета/ Я.В. Соколов, В.А. Быков// Бухгалтерский учет.- 2014.- №4.- с. 10.

8 Бизина, А.С. Бюджетный учет и отчетность: учебное пособие/ А.С. Бизина [и др.] – М.: Москва, 2013.- 203с.

9 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях/ Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. – М.: Москва, 2012. – 464 с.

10 Сайт Вестник 83-ФЗ http://fz-83.ru/

11 Мизиковский, Е.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебное пособие/ Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. – М.: Москва, 2013.- 223 с.

12 Полещук, Т.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебное пособие/Т.А. Полещук, О.В. Митина.- М.: Москва, 2012.- 121 с.

13 Бюджетные учреждения. Бухгалтерский учет по новым правилам/ под ред. Г.Ю. Касьянова.- М.: АБАК, 2015.- 112 с.

14 Ломовцева, Н.Н. Экономика и бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях/ Н.Н. Ломовцева. – М.: Москва, 2015.– 176 с.

15 Попова, М.И. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ М.И. Попова, И.И. Жуклинец.- М.: Москва, 2015.- 448 с.

16 Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ (ред. от 30.11.2011, с изм. от 2016) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

17 Сайт Вестник 83-ФЗ http://fz-83.ru/

18 Сайт Справочно-правовой системы Консультант плюс http://www.consultant.ru/

19 Сайт журнала «Учет в бюджетных учреждениях» http://www.budgetnik.ru/

20 Сайт Вестник 83-ФЗ http://fz-83.ru/

21 Бюджетный учет в сфере образования/ Н.А. Бреславцева, В.В. Каращенко, Ж.В. Горностаева; под ред. Н.А. Бреславцева. – М.: Феникс, 2013.– 110 с.

22 Рыжков, К.В. Инвентаризация имущества и обязательств/ К.В. Рыжков// Журнал «Аудит и налогообложение».- 2014.- №1.- с. 15.

23 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

24 Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru

25 Сайт Справочно-правовой системы Консультант плюс http://www.consultant.ru/

26 Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

27 Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

28 Приказ ГУ МВД России по Пермскому краю от 18.11.2014г. № 1401 «Вопросы Межмуниципального отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации «Суксунский» (реализующего задачи и функции органов внутренних дел на территории Ординского и Суксунского муниципальных районов)».

29 Приказ Минфина РФ от 29.12.2011 № 191н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010г. № 191н».

30 Сайт Российской газеты http://www.rg.ru/

31 Соснаускене, О.И. Бюджетный учет по-новому/ О.И. Соснаускене.- М.: Москва, 2014.- 175 с.

32 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

33 Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

34 Опальская, А.Л. Установлены правила учета в бюджетных учреждениях/ А.Л. Опальская// Журнал «Учет в бюджетных учреждениях».- 2013.- №3.- с.17.

35 Нестеров, В.И. Новые правила бухгалтерского (бюджетного) учета государственных (муниципальных) учреждений/ В.И. Нестеров.- М.: Москва, 2013.- 348 с.

36 Нестеров, В.И. Новые правила бухгалтерского (бюджетного) учета государственных (муниципальных) учреждений/ В.И. Нестеров.- М.: Москва, 2013.- 354 с.

37 Бюджетные учреждения. Бухгалтерский учет по новым правилам/ под ред. Г.Ю. Касьянова.- М.: АБАК, 2015.- 114 с.

38 Нестеров, В.И. Новые правила бухгалтерского (бюджетного) учета государственных (муниципальных) учреждений/ В.И. Нестеров.- М.: Москва, 2013.- 226 с.

39 Захарьин, В.Р. 6000 бухгалтерских записей по бюджетному учету в бюджетных, казенных и автономных учреждениях/ В.Р. Захарьин. – М.: Москва, 2014.– 347 с.

40 Захарьин, В.Р. 6000 бухгалтерских записей по бюджетному учету в бюджетных, казенных и автономных учреждениях/ В.Р. Захарьин. – М.: Москва, 2014.– 353 с.

41 Касьянова, Г.Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая/ Г.Ю. Касьянова. – М.: Москва, 2014.– 219 с.

42 Антаненкова, Е. И. Инвентаризация перед годовым отчетом: делаем все правильно/ Е.И. Антаненкова// Журнал «Клуб главных бухгалтеров».- 2013.- №12.- с. 3.

43 Аношина, И.Ю. Инвентаризация - когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять?/ И.Ю. Аношина//Финансовая газета.- 2014.- № 3-4.- с. 9.

44 Трушицына, А.Ю.Формирование, изменение и раскрытие учетной политики/ А.Ю. Трушицына// Журнал «Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях».- 2014.- №7.- с. 16.

76