Заключение

Результаты выполнения работы позволили сделать следующие выводы и предложения.

Рациональная построенная система контроля расчетов с подотчетными лицами поможет избежать не только появления негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности, но и конфликтных ситуаций, способных возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.

Организации выдают денежные средства под отчет для расчетов:

- по оплате труда;

- за транспортные услуги;

- за коммунальные услуги;

- за приобретение материалов и основных средств;

- на командировочные расходы и т.д.

В деятельности предприятий расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета: операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д. Это говорит о высокой трудоемкости и требованиях законодательства по кассовой дисциплине, нарушений которой приводит к штрафам и убыткам.

Основными документами, которые связаны с расчетами с подотчетными лицами, это: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; списки лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы и др.

Результаты учета расчетов с подотчетными лицами отражаются в таких формах финансовой отчетности как:

- баланс (статьи дебиторская и кредиторская задолженность);

- отчет о финансовых результатах (в разрезе соответствующих расходов: себестоимости реализации, коммерческие, управленческие и прочие расходы).

При выдаче денег под отчет организации необходимо придерживаться таких правил:

– выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;

– лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет;

– выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;

– передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

В учетной политике расчеты с подотчетными лицами могут содержать такие нормы:

- сроки составления и подачи авансового отчета (до установленных норм законодательства);

- виды расходов и порядок их признания по кассовому или методу начисления, в порядке совершенных операций;

- прочие аспекты, связанные с начислением налога на прибыль и НДФЛ.

В организации должна быть четко отлаженная система контроля расчетов с подотчетными лицами:

- документального оформления операций;

- кассовых операций;

- полного и своевременного отражения фактов расчетов на счетах и учетных регистрах для формирования правдивой отчетности.