8.2.3.2.Основные понятия табличного процессора

На экране дисплея электронная таблицаотображается в виде двумерной матрицы, состоящей из столбцов истрок, на пересечении которых располагаются ячейки (клетки).

Основным документом для хранения и обработки данных в Excel является рабочая книга. Она состоит из рабочих листов, каждый из которых представляет собой матрицу, состоящую из 256столбцов и 16384 строк.

В рабочей книге по умолчанию создается 16 рабочих листов, на которых можно размещать таблицы и диаграммы. Для перемещения между рабочими листами используютсякорешки (ярлычки), расположенные внизу рабочего стола и содержащие имена листов– ЛИСТ 1, ЛИСТ 2,..., ЛИСТ 16.

Пользователю предоставляется возможность изменять количество рабочих листов в книге - вставлять новые, удалять и даже изменять их названия. В книгу можно также вставлять листы диалога (именуются Диалог!) и программные модули на языкеVisualBasic(Модуль!).

Получающаяся в результате связанная совокупность книг обычно называется рабочим пространством или рабочей средой.

Сведения о настройках рабочего пространства могут быть сохранены в файле специального формата с расширением *.xlw.

8.2.3.3.Структурные единицы электронной таблицы

Ячейка– основной рабочий элемент электронной таблицы.

Ячейка имеет имя, например,A4, где A– имя столбца, 4 – имя строки.

В качестве содержимого ячейки может быть число, текст, формула. Помимо этого для каждой ячейки можно назначать такие параметры и атрибуты, как форматы отображения числовых значений, шрифт, его размер и начертание, выравнивание, оформление границ, цвета и узоры, задание примечаний (комментария к ячейке, который выводится при установке указателя мыши на нее).

Ввод данных осуществляется в текущую ячейку, для выбора которой необходимо щелкнуть в ячейке левой кнопкой мыши или переместить в нее табличный курсор (указатель ячейки) с помощью клавиш навигации (клавиш со стрелками).

При вводе чисел используются цифры и знаки: +,-, разделитель целой и дробной части или %. Если число превышает размер ячейки, то оно преобразуется к экспоненциальному виду или отображается в виде последовательности знаков #. Например, число 1000000000 имеет вид 1Е+09.

Ячейки, расположенные горизонтально, составляют строку, которая имеет имя, задаваемое цифрой. Ячейки, расположенные вертикально, составляютстолбец, имя которого задается заглавными буквами английского алфавита.

Группа ячеек образует диапазон.

8.2.3.4.Правила работы.

При работе необходимо помнить, что

 при перемещении или копировании ячейки (диапазона ячеек), на которые есть ссылки в формулах, в другое место таблицы, автоматически изменяются адреса в формулах;

 при перемещении или копировании ячейки (диапазона ячеек) с формулами в другое место таблицы, адреса в формулах изменяются в соответствии с текущим положением ячейки;

 в тех случаях, когда в формуле не должен изменяться какой – либо адрес при любых перемещениях или копировании, необходимо использовать абсолютный адрес.

Абсолютный адрес задается в виде $номер столбца $номер строки. Причем, абсолютная адресация может относится как только к столбцу, так и только к строке, например, $D11 илиD$11. Если в ячейку А5 занесена формула =$D11+ $C11, то при копировании ее в ячейки А6, А7 и т. д., в последующие ячейки будет занесено =$D12+$C12, =$D13+$C13.

При использовании в формулах ячеек, находящихся на другом рабочем листе и даже в другой рабочей книге, необходимо адресацию задавать аналогичным образом, только сам адрес несколько изменяется: в нем должно присутствовать указание номера листа и имени книги, из которых берется соответствующая ячейка (например, Лист5!S2 или [Налог.xls] Лист3! $S$2 или [ Налог.xls] Лист3!Процент – если для ячейкиS2 задано имя Процент).

Относительный адрес в процессе копирования, переноса содержимого ячейки может изменяться (изменяются имя или номер).