8.2.5.3.Отправка документа по электронной почте.

Чтобы отправить корреспонденцию обычной почтой, вы можете зайти в почтовое отделение и отдать конверт. Также вы можете взять пришедшую вам корреспонденцию. С электронной почтой работают точно также. Как и в обычной почте, при работе с электронной почтой используются почтовые ящики. Рассмотрим некоторые особенности работы с электронной почтой.

Корреспонденцию из почтового ящика у поставщика услуг Интернета вы должны забирать сами. Никакой почтальон не постучит к вам в дверь, чтобы передать электронное письмо. Для работы с электронной почтой очень важны адреса. Когда вы подключаетесь к Интернету, вы получаете адрес электронной почты. То же самое происходит и с остальными людьми в Интернете. Если вы неправильно напишете адрес, куда отправить письмо, то, скорее всего, оно вернется обратно с пометкой, что адресат не найден. У вас может быть несколько личных адресов электронной почты.

Если вы уже работаете с сообщениями, то для создания нового сообщения достаточно нажать кнопкуна панели инструментов. В противном случае, нажмите кнопку расположенную правее, чтобы отобразить вспомогательное меню, и выберите в нем командуСоздать сообщение(Newmessage). После выполнения команды на экране появится окно для создания писем.

Сначала нужно указать, куда мы хотим отправить письмо. Для этого предназначены поля ввода Кому(То) иКопия (СС). Вы можете ввести адрес получателя прямо с клавиатуры, а можете воспользоваться адресной книгой для выбора адресата. Подведите указатель мыши к словуКому (То) слева от поля ввода и нажмите образовавшуюся кнопку. Появится диалогВыбрать получателей (SelectRecipients). Список получателей повторяет список контактов в адресной книге. Выберите в списке корреспондента, которому вы хотите отправить сообщениеКому(То). Диалог будет закрыт и выбранный адрес появится в поле.

Вы также можете настроить параметры отправки сообщения. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов окна создания сообщения. Появится диалог настройки параметров.

С помощью установки флажков вы можете задать такие параметры, как время отправки, количество попыток и другие. Если установить флажок Уведомлять о прочтении сообщения

(Noticeaboutreadmessage), то когда адресат получит ваше письмо, будет автоматически составлен ответ, если он тоже пользуется программойOutlook. СписокПометка (Sensitivity) позволяет выбрать категорию сообщения, например,Частное(Private). Такая пометка служит для удобства работы с письмами. СписокВажность(Importance) предназначен для указания степени важности отправляемого сообщения. Можно указать высокую, низкую или обычную важность. Значение, выбранное в этом списке, не влияет на скорость доставки сообщения. Просто у получателя будет установлен соответствующий флажок в окне программы для работы с почтой, привлекающий его внимание к этому сообщению.

Если установлен флажок Не доставлять до(Donotdeliverbefore), то станет доступным поле ввода, где вы можете указать время отправки сообщения. Также вы можете настроить другие параметры.

Поле ввода Тема (Subject) предназначено для указания краткой аннотации письма. При получении письма эта строка будет отображаться в списке заголовков писем, и корреспондент легко поймет, о чем это письмо. Это поле заполняется только вручную и его заполнение не обязательно, хотя и желательно. Если вы не заполните это поле, программа предупредит вас об этом.

Теперь настало время приступать к собственно написанию текста отправляемого сообщения. Для этого используется нижняя область окна для создания письма.

Следующим шагом является отправка сообщения адресату. Для этого предназначена команда Доставить почту. Если вы нажмете эту кнопку, то система предложит установить соединение с Интернетом, чтобы отправить его.

В качестве примера работы с электронной почтой рассмотрим процесс создания и отправки сообщений. Для этого необходимо выбрать команду вспомогательного меню Создать сообщение(Newmessage). Щелкните мышью на поле вводаКому (То) и наберите любой адрес. Если вы не знаете никакого адреса, введите любой вымышленный адрес, например, [e-mail].Можете копию сообщения отправить себе. Для этого в поле вводаКопия(СС), введите собственный адрес электронной почты. Теперь заполним полеТема сообщения(Subject). Щелкните мышью на этом поле и введите краткую аннотацию данного письма, например,Проба пера.Далее щелкните на область для ввода текста письма и наберите с клавиатурыЯ пишуписьмо в Интернет.

Создание письма завершено, теперь его необходимо отправить. Нажмите кнопку на панели инструментов окнаСоздать сообщение(Newmessage). Появится диалог для подключения (DiaiupConnection).

Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс соединения с Интернетом. После того, как соединение с Интернетом установлено, программаOutlookотправит подготовленное письмо, что будет сопровождаться появлением соответствующего диалога с прогресс-индикатором.

По окончании отправки сообщений, в зависимости от настроек программы Outlook, соединение с Интернетом может быть разорвано или вы будете продолжать работать в Интернете.