- •Содержание.
- •1.Предмет и содержание дисциплины 6
- •2.Использование языка программирования с в решении экономических задач 7
- •3.Информатика как наука. 68
- •4.Арифметико-логические основы эвм. 73
- •5.Электронные вычислительные машины. 88
- •7.Основы алгоритмизации. 113
- •8. Программное обеспечение эвм. 127
- •1.Предмет и содержание дисциплины
- •1.1.Содержание дисциплины.
- •2.Использование языка программирования с в решении экономических задач
- •2.1. Программы и данные
- •2.1.1. Достоинство языка с
- •2.1.2.Использование с.
- •2.1.3.Структура программы на языке с.
- •2.1.4. Элементы программы. Идентификаторы.
- •2.1.5. Типы данных.
- •2.1.6. Таблица всех допустимых комбинаций базовых типов и модификаторов для 16-битных слов.
- •2.1.7. Локальные и глобальныепеременные.
- •2.1.8.Функции ввода и вывода данных.
- •2.1.9.Функции и обозначающие символы.
- •2.2.Операции, операторы и выражения.
- •2.2.1.Операторы организации циклов.
- •2.2.1.1. Оператор for
- •2.2.1.2.Оператор while
- •2.2.1.3.Оператор цикла do-while.
- •2.2.2. Операторы выбора.
- •2.2.2.1.Оператор if – else(если…иначе)
- •If (условие) оператор 1;
- •2.2.2.2. Оператор ?
- •Выражение 1? выражение 2: выражение 3;
- •2.2.2.3. Оператор switch (переключатель)
- •2.2.2.4. Оператор безусловного перехода goto.
- •2.2.2.5. Операторbreak
- •2.2.2.6. Оператор continue
- •2.2.3.Объявление переменных.
- •2.2.4.Константы.
- •2.2.5.Коментарии.
- •2.2.6.Рекомендации по програмированию.
- •2.3.Структурированные типы данных.
- •2.3.1.Массив.
- •2.3.1.1. Связь между массивами и указателями.
- •2.3.1.2. Рекомендации по програмированию.
- •2.3.1.3. Массивы строк символов.
- •2.3.1.4.Многомерные массивы.
- •2.3.2. Структуры.
- •2.3.2.1. Доступ к членам структуры.
- •2.3.2.2. Присваивание структур.
- •2.3.2.3.Массивы структур.
- •2.3.2.4.Массивы и структуры в структурах.
- •2.3.3.Битовые поля.
- •Разряды машинного слова
- •2.3.4.Cмеси.
- •2.3.5.Cредства typedef
- •2.3.6.Файлы.
- •2.3.6.1.Ввод и вывод информации.
- •2.3.6.2.Функции fsanf и fprintf
- •2.3.6.3.Чтение и вывод строк.
- •2.3.6.4.Функция fgets( )
- •2.3.6.5. Функция fputs( )
- •2.4. Указатели.
- •2.4.1.Операторы для работы с указателями.
- •2.4.2.Выражение с указателями.
- •2.4.3.Арифметические действия с указателями.
- •2.4.4.Сравнение указателей.
- •2.4.5.Массивы указателей
- •2.4.6. Указатели на указатели многочисленные или перенаправления.
- •2.4.7. Указателина структуры.
- •2.4.7.1.Объявление указателей на структуру.
- •2.4.7.2.Использование указателей на структуру.
- •2.4.8. Рекомендации по програмированию.
- •2.5.Функции.
- •2.5.1.Вызов функции. Использование вызывающей функции. Обращение к вызывающей функции.
- •2.5.2.Аргументы и параметры.
- •2.5.3.Оператор return.
- •2.5.4.Рекурсия (использование вызывающей функции обращения к самой себе).
- •2.5.5.Использование указателя на функцию при вызове функции.
- •2.5.6.Главная функция, передача аргументов главной функции.
- •2.6.Библиотечные функции языка с.
- •Наиболее употребительные заголовочные файлы.
- •2.6.1. Puts ( )
- •Int puts (s)
- •2.6.2. Gets ( )
- •2.6.3. Putc().
- •2.7.1.Включение файла.
- •2.7.2.Макроподстановка.
- •2.7.2.1.Простая.
- •2.7.3.Рекомендации по программированию.
- •2.7.4.Директива #undef
- •2.7.5.Условная компиляция.
- •2.7.6.Директива #elif.
- •2.7.7.Директива #error.
- •2.8 Динамическое распределение памяти
- •2.8.1.Операторы malloc и free.
- •2.8.2.Операторы new и delete.
- •2.8.2.1.Размещение массивов с помощьюnew.
- •2.9 Связные списки, очереди, стеки
- •2.9.1.Односвязные и двусвязные списки.
- •2.9.2.Очереди.
- •2.9.3.Стеки.
- •3.Информатика как наука.
- •3.1.Информатика и информация
- •3.2.Информация и управление
- •3.3.Информационные технологии
- •4.Арифметико-логические основы эвм.
- •4.1.Позиционные системы счисления
- •4.1.1.Система счисления.
- •4.2. Метод деления.
- •4.3.Метод умножения.
- •4.4.Сложение двоичных чисел
- •4.5.Умножение двоичных чисел
- •4.6.Деление двоичных чисел
- •5.Электронные вычислительные машины.
- •5.1.Функционально-структурная организация
- •5.1.1.Структура персонального компьютера
- •5.1.2.Внутренние устройства пк.
- •5.1.3.Специальная память.
- •5.2. Внешние запоминающие устройства.
- •5.2.1.Носители информации.
- •5.2.1.1. Жесткий диск.
- •5.2.1.2. Флоппи-диски.
- •5.2.1.3. Компакт-диски.
- •5.2.2.Клавиатура пвэм.
- •5.2.2.1.Клавиатура.
- •5.2.2.2.Классификация клавиш.
- •5.2.2.3.Устройство клавиатуры.
- •5.2.4.Дисплеи пэвм.
- •5.2.4.1.Текстовый режим.
- •5.2.4.2.Графический режим.
- •5.2.5.Печатающие устройства.
- •5.2.6.Мышь и трекбол.
- •5.2.7.Дополнительные устройства пэвм.
- •5.2.7.1. Сканер.
- •5.2.7.2. Плоттер.
- •5.2.7.3. Дигитайзер.
- •5.2.7.4. Модем.
- •5.2.7.5. Звуковая карта.
- •5.2.7.6. Видеоадаптер.
- •5.2.7.7. Сетевая карта.
- •5.2.7.8.Стример.
- •5.3. Тенденции развития пэвм.
- •5.3.1. Ibm pc – совместимые персональные компьютеры
- •5.3.1.1Аппаратные средства пк (Hardware)
- •5.3.1.2.Драйверы
- •5.3.2. Персональные компьютеры фирмы Apple
- •5.3.2.1.IMac
- •5.3.2.2.PowerMacG4
- •5.3.2.3.Выбираем конфигурацию
- •5.4.Сотовая связь
- •7.Основы алгоритмизации.
- •7.1.Понятие алгоритма
- •7.2.Основные этапы технологического процесса разработки программ решения экономических задач на эвм.
- •7.3.Свойства алгоритма
- •7.4.Алгоритмический язык
- •7.5.Языки программирования.
- •8. Программное обеспечение эвм.
- •8.1. Системное программное обеспечение эвм
- •8.1.1.Операционная система.
- •8.1.1.1.Понятие, основные функции и составные части ос.
- •8.1.1.2.Файловая система.
- •8.1.1.3.Характеристики и виды ос.
- •8.1.1.4.Oc ms dos
- •8.1.1.5.OcWindows.
- •8.1.1.6.Стандартные приложенияWindows
- •8.1.1.7.Обзор современных ос.
- •8.1.2.Программная оболочка
- •8.1.2.1.Norton Navigator
- •8.1.2.2.Windows Commander
- •8.1.3.Файлы и каталоги
- •8.1.3.1.Создание каталога.
- •8.1.3.2.Работа с файлами и каталогами. Операции с отдельными файлами
- •8.1.3.3.Работа с группой файлов.
- •8.1.3.4.Операции с файлами
- •8.1.4.Сканирование
- •8.1.5.Дефрагментация
- •8.1.6.Norton Utilities
- •8.1.6.1.Norton Disk Doctor
- •8.1.6.2.NortonSpeedDisk
- •8.1.7.Архивация.
- •8.1.7.1.Программы архивации
- •8.1.7.2.Arj
- •8.1.7.3.WinRar
- •8.1.7.4.ZipFoldersиZipMagic2000
- •8.1.8.Антивирусные средства.
- •8.1.8.1.Классификация вирусов.
- •8.1.8.2.Особенности алгоритма работы вируса.
- •8.1.8.3.Аппаратные устройства – источники вирусов.
- •8.1.8.4.Способы защиты от вирусов.
- •8.2. Прикладное программное обеспечение пэвм
- •8.2.1.Компьютерная графика.
- •8.2.1.1.Направления компьютерной графики
- •8.2.1.2.Растровая и векторная графика.
- •8.2.1.3.Назначение и характеристика пакетов растровой графики.
- •8.2.1.4.Назначение и характеристика пакетов векторной графики.
- •8.2.1.5.Программы трехмерного моделирования.
- •8.2.1.6.Назначение и характеристика пакетов деловой графики.
- •8.2.1.7.Графические форматы данных.
- •8.2.1.8.Задачи, решаемые средствами компьютерной графики:
- •8.2.2.Текстовыепроцессоры.
- •8.2.2.1.Сохранение документа и основные особенности наиболее часто употребляемых форматов
- •8.2.2.2.Общая характеристикаMicrosoftWord2000 и его новые и усовершенствованные функциональные возможности.
- •8.2.3.Табличные процессоры
- •8.2.3.1 . Концепция электронной таблицы
- •8.2.3.2.Основные понятия табличного процессора
- •8.2.3.3.Структурные единицы электронной таблицы
- •8.2.3.4.Правила работы.
- •8.2.3.5. Характеристика табличных процессоров
- •8.2.3.6.Функциональные возможностиExcelи его интерфейс.
- •8.2.3.7.ВозможностиExcel97
- •8.2.4.Пакеты презентационной графики.
- •8.2.4.1.Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
- •8.2.4.2.Возможности программы.
- •8.2.4.3.Новые возможности в очередных версиях.
- •8.2.5. Дополнительные возможности продуктов ms Office
- •8.2.5.1.Совместное использование программ Word, Excel, PowerPoint.
- •8.2.5.2.Подготовка документов на бланке.
- •8.2.5.3.Отправка документа по электронной почте.
- •8.2.5.4.Создание Web-страниц.
- •8.2.5.5.Назначение и характеристика мsOutlook.
8.2.5. Дополнительные возможности продуктов ms Office
8.2.5.1.Совместное использование программ Word, Excel, PowerPoint.
Итак, вы вложили деньги в пакет Microsoft Office вместо того, чтобы потратить их на приобретение отдельных программ. Правильно ли вы поступили? Да, цена пакета весьма привлекательна, но существуют же и другие недорогие программы? Почему же стоит остановить свой выбор именно на пакете Microsoft Office?
Уникальная особенность пакета Office заключается в способности к взаимодействию между его компонентами. Несомненно, сам по себе Word является прекрасной программой, и PowerPoint – замечательный программный продукт, но чего им недостает, так это некоторой фантазии и гибкости в их работе.
Вероятно, многие пользователи чувствуют себя наиболее комфортно, работая с какими-либо определенными программами: предположим, используют Word чаще, чем PowerPoint или Excel.
Word - мощная многофункциональная система обработки текстов, которая обладает полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов любой степени сложности. С помощью Word можно напечатать приказ, оформить служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий диаграммы, таблицы, рисунки и т.д.
Пользователи в повседневной работе не ограничиваются только текстовым редактором Word. Принятие решений сегодня невозможно без точной и своевременной информации, представленной в удобной для анализа и обработки форме. Это требует применения других приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office: Microsoft Excel для выполнения сложных вычислений, различных видов анализа и создания диаграмм, Microsoft Access для организации и ведения баз данных, Microsoft PowerPoint для подготовки и демонстрации презентаций. Использование нескольких приложений необходимо также для создания сложных составных документов, содержащих данные из различных источников.
Примером составного документа может служить подготовленный в Word бухгалтерский отчет, который должен содержать данные о продажах на сегодняшний день. Эти данные находятся в большой электронной таблице Microsoft Excel, составляемой отделом продаж. В нее постоянно заносятся актуальные данные, поэтому в отчете должны учитываться все изменения. С этой целью следует создать составной документ Word и включить в него соответствующий раздел электронной таблицы Excel, образовав связи между таблицей и отчетом. В результате при каждом изменении электронной таблицы будет автоматически изменяться отчет. С помощью средств консолидации и создания сводных таблиц, предоставляемых Excel, пользователь может сгруппировать необходимые данные в соответствии со своими требованиями.
В данной главе рассмотрены эффективные способы включения в Word-документ информации из других приложений.
В новой версии Microsoft Office особое значение приобрел HTML-формат. Применение этого формата обеспечивает единое информационное пространство для всех пользователей, работающих в сети Internet. Сохранять документы в HTML-формате позволяют все приложения Microsoft Office 2000. При этом содержимое документа сохраняется полностью, даже если броузеры его не поддерживают.
Связывание и внедрение объектов.
Средства связывания и внедрения объектов, предоставляемые Word, позволяют включать в документы объекты, созданные в других приложениях Windows.
Основное отличие между связыванием и внедрением обусловлено местом хранения информации. Внедрение означает включение данных электронной таблицы, диаграммы и т.д. в документ другого приложения, например Word. Будучи внедренным, объект становится частью документа Word. Связанные же объекты хранятся в исходном файле, а документ Word содержит только ссылку на местоположение исходного файла.
Чтобы сделать выбор между внедрением и связыванием, нужно руководствоваться следующими правилами. Если необходимо, чтобы в составном документе отражались все изменения документов исходных приложений, следует образовать связь между составным документом Word и исходными документами. Если же вставляемые объекты должны обрабатываться средствами другого приложения и необходимо, чтобы они оставались доступными всегда (даже при удалении исходного файла), надлежит внедрить их.
Ниже описаны оба способа вставки данных в документ Word.
Связывание объектов.
Продемонстрируем совместную работу нескольких приложений на примере создания составного документа – отчета об объеме продаж.
Можно образовывать связи не только между документами. Команда Специальная вставкапозволяет создавать связь между разными фрагментами одного документа.
В рассматриваемом примере используются отчет, подготавливаемый в текстовом редакторе Word, и сводная таблица, созданная в Excel и содержащая все необходимые сведения о продажах.
В создаваемом отчете должны учитываться все изменения сводной таблицы.
Чтобы создать связь между документом Word и сводной таблицей Excel, необходимо предварительно запустить оба приложения.
Запустите Word.
Оформите заголовочную часть отчета.
Вставка сводной таблицы в отчет и образование связи выполняются так же просто, как и обычное копирование или перемещение.
Перейдите в Excel и откройте рабочую книгу со сводной таблицей.
Выделите сводную таблицу.
В меню ПравкаExcel выберите командуКопировать, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена.
После копирования сводной таблицы, удовлетворяющей всем вашим требованиям к ней, перейдите в документ Word и установите курсор в том месте (под оформленным заголовком), где должны находиться данные из таблицы Excel.
В меню ПравкаWord активизируйте командуСпециальная вставка.
Выберите элемент Лист Microsoft Excel (объект).
Активизируйте переключатель Связать, чтобы образовать связь. Если активен переключательВставить, содержимое буфера обмена вставляется в документ, но связь при этом не устанавливается.
Если нет необходимости в полном отображении сводной таблицы, установите переключатель В виде значка.
После нажатия кнопки ОК выделенные данные сводной таблицы появятся в документе Word. При этом размер файла документа Word не увеличится, так как сводная таблица не сохраняется в нем, а изображение на экране формируется из самого источника.
После вставки сводной таблицы все изменения исходных данных в Excel будут автоматически выполняться в отчете Word.
На этом работу над отчетом можно считать завершенной. Если внешний вид отчета удовлетворительный, его следует напечатать, используя средства печати Word.
Редактирование связанного объекта.
Редактирование связанной информации выполняется в исходном приложении. Простейший способ открытия исходного приложения – двойной щелчок на связанной информации в документе Word. Для открытия исходного приложения можно также воспользоваться кнопкой Открыть источникдиалогового окнаСвязи(командаСвязи менюПравка) или командойОткрыть связьподменюСвязанный объектменюПравка. Эта команда появляется в том случае, если документ содержит связанную информацию.
После выполнения любого из указанных действий открывается приложение, в котором был создан связанный объект, и этот объект выводится на экран для редактирования.
Обновление связи.
По умолчанию задано автоматическое обновление связи (активизируется переключатель автоматическоев областиОбновлениедиалогового окнаСвязи), т.е. при изменении информации в исходном документе (в нашем примере в сводной таблице Excel) она обновляется и в документе Word, если он открыт. Связи обновляются автоматически и при открытии документа Word. Автоматическое обновление данных можно отменить в диалоговом окнеСвязи, которое открывается при вызове одноименной команды менюПравка редактора Word. Диалоговое окно содержит список всех связей активного документа Word. Чтобы обновление выполнялось только при нажатии кнопкиОбновить, нужно выделить в списке связь и установить переключатель по запросу.
После активизации переключателя по запросусвязи обновляются только при нажатии кнопкиОбновитьв диалоговом окнеСвязи.
Команда СвязименюПравканедоступна, если документ не содержит связанной информации.
Блокировка связи.
Чтобы предотвратить обновление связанной информации, следует заблокировать связь. Для этого необходимо, находясь в диалоговом окне СвязиWord, выделить связь или связи, установить опциюНе обновлять связьи нажать кнопкуОК. Блокировка связи не означает ее разрыва.
Разрыв связи.
Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связьдиалогового окнаСвязь. После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word, однако, она уже не может обновляться. Восстановить связь нельзя никаким другим способом, кроме команды отмены менюПравка.
Изменение связи.
Связь может быть разорвана и при переименовании или удалении документа-источника. В этом случае необходимо повторно установить связь с документом-источником или установить связь с другим документом. Чтобы изменить или восстановить связь, следует нажать кнопку Сменить источник диалогового окна Связи.В результате откроется диалоговое окноСмена источника– стандартное окно открытия документов системыWindows, где нужно выбрать документ, с которым восстанавливается связь. Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск, папку или нажать кнопкуСервис, чтобы вызвать команду поиска.
Внедрение объектов.
Внедрение – это способ быстрого доступа к средствам другого приложения из документа Word. В документы Word можно внедрять новые и существующие объекты, целые файлы и выделенные фрагменты, созданные в любом приложении Microsoft Office. Конечно, в рассматриваемом примере пользователь может создать в Word сводную таблицу для представления данных о продажах, используя только средства Word. Однако Excel обладает более мощными средствами обработки числовых данных, выполнения различных видов научного и экономического анализа, а также создания графики. Поэтому в результате внедрения документа Excel в документ Word пользователь сможет применять мощные средства Excel для проведения сложных вычислений и анализа данных в таблице.
Внедрение электронной таблицы в документ Word.
Вернемся к нашему примеру, чтобы рассмотреть возможности внедрения, реализованные в Word. Для внедрения электронной таблицы в документ Word следует выполнить следующие действия:
Скопируйте сводную таблицу в буфер обмена и перейдите в документ Word.
Установите курсор в позиции внедрения сводной таблицы.
Выберите в меню ПравкакомандуСпециальная вставка.
В открывшемся окне укажите тип внедряемого объекта – Лист Microsoft Excel (объект) — и установите опцию Вставить.
После нажатия кнопки ОКвнедренная таблица появится в отчете Word.
Если в окнеСпециальная вставкаустановить опциюВ виде значка, сводная таблица отобразится в документа Word в виде значка. Это полезно, если внедренный объект содержит дополнительную информацию, необходимую при работе с документом Word, или если документ содержит большое число связанных или внедренных объектов, которые необходимо постоянно держать в поле зрения.
Внедренная сводная таблица выглядит в документе так же, как и связанная. При внедрении сводной таблицы в документе Word сохраняется ее независимая копия. Исходный же документ Excel не изменяется даже в том случае, если во внедренную таблицу вносятся изменения. Следует помнить, что внедренная таблица увеличивает размер файла документа Word, даже если она отображается в виде значка.
Чтобы создать и внедрить новый объект, выполните такую последовательность действий:
В меню Вставка активизируйте командуОбъект.
На вкладке открывшегося окна выберите тип объекта и нажмите кнопку ОК.
Чтобы внедрить существующий объект, откройте вкладку Создание, укажите имя файла и нажмите кнопкуОК.
Редактирование внедренной таблицы.
Редактирование внедренной таблицы выполняется только в том приложении, в котором она создана (в данном случае – в Excel). Excel быстро запускается при выполнении двойного щелчка на сводной таблице в документе Word.
Для выполнения общих команд при редактировании внедренной таблицы следует использовать контекстное меню, которое открывается в результате щелчка правой кнопкой мыши на внедренном объекте.
Обратите внимание, что после двойного щелчка меню и панели инструментов Word заменяются соответствующими элементами Excel, а пользователь получает доступ ко всем командам и опциям Excel для редактирования сводной таблицы.
Создание внедренных объектов.
Набор используемых совместно с Word приложений зависит от поставленной задачи. Необходимо только, чтобы во всех приложениях было средство динамического обмена данными (DDE) или средство связывания и внедрения (OLE). Приложения, которые можно использовать для создания внедренных объектов, должны быть правильно установлены. Объекты, которые можно внедрять в документ Word, перечислены в списке Тип объектавкладкиСозданиедиалогового окнаОбъект. Среди них – диаграммы, формулы, специальные текстовые эффекты и т.д.
Процесс вставки внедренных объектов с помощью диалогового окна Объектподробно рассмотрен в предыдущих главах книги. Для быстрой вставки листа рабочей книги Excel в документ Word предназначена специальная кнопка стандартной панели инструментов Word –Добавить таблицу Excel. Количество вставляемых строк и столбцов пользователь может указать в прототипе таблицы, который открывается после щелчка на этой кнопке. В дальнейшем количество строк и столбцов в таблице можно изменять, перемещая маркеры, окружающие таблицу.
Использование Word-таблицы в PowerPoint.
Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.
Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.
OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.
Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обменапрограммыWindows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:
Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбратьТаблица, Выделить таблицу. Нажать Ctrl+C или выбратьПравка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована вБуфер обмена.
Запустить программу PowerPointили переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панелиOfficeна кнопкеPowerPoint.Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопкиСоздать слайд.
Выбрать Правка, Специальная вставка. Щелкнуть наОбъект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопкуСвязать. ВыбравВставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.
Щелкнуть на кнопке OK.
Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:
Выделить таблицу в Word. Нажать Ctrl+С или выбратьПравка, Копировать.
Переключиться в PowerPoint.
Перейти к нужному нам слайду.
Переключиться в режим просмотра слайдов.
Нажать Ctrl+V или выбрать Правка,Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.
Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.
В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:
Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена. Переключиться вPowerPoint.
В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд. Выбрать Правка, Специальная вставка.
Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excelи нажать селекторную кнопкуСвязать.
Щелкнуть на кнопке ОК.
Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопкуВставить, а не кнопкуСвязать. Еще лучше заменить шаги 4, 5и 6нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю вставку данных изБуфера обмена.