3. Учебно-ознакомительная (учебная) практика

3.1 Учебная практика призвана дать первичные сведения и познакомить студентов со спецификой деятельности по избранной специальности/направлению.

3.2 Задачами учебной практики являются:

- знакомство с основами будущей профессиональной деятельности;

- получение сведений о специфике специальности;

- овладение первичными профессиональными умениями и навыками.

3. До наступления сроков учебной практики (за три дня до начала) студенты приносят с баз практик подтверждения предприятиями возможности принять практиканта для прохождения практики в определенные сроки и выполнения предусмотренных практикой заданий. На основании подтверждений составляется распоряжение по институту, к прохождению практики студенты допускаются на основании данного распоряжения.

4. В ходе прохождения учебной практики студент должен провести комплексное исследование системы управления организацией для чего предлагается выполнить следующие задания:

• Организация управляемой системы. Выявить и изучить:

- масштабы деятельности организации; миссию и цели организации; организационно-правовую форму;

- транспортные связи; схемы снабжения и сбыта; климатические и природные условия деятельности организации;

- сложность выпускаемой продукции (оказываемых услуг) и технологических процессов; степень механизации и автоматизации производства; уровень концентрации и специализации производства;

- структуру организации; характер (особенности) подразделений; производственно-технологические характеристики организации; внутриорганизационные процессы (разделение труда и специализация, стандартизация и формализация, коммуникационные процессы в организации и т.д.);

- взаимодействие организации с внешним окружением.

• Организация управляющей системы. Проанализировать:

- характер и структуру организационных связей и отношений между субъектом и объектом управления, элементами объекта управления, звеньями и ступенями управляющей системы; степень централизации функций управления;

- структуру аппарата управления; структуру управления основными и вспомогательными подразделениями организации; соподчиненность служб; возможности совершенствования структуры управления;

- структуру персонала управляющей системы (соотношение руководителей, специалистов, технических исполнителей, вспомогательного персонала);

- характер и структуру информационных потоков (внешних и внутренних);

- распределение прав, обязанностей и функций на различных ступенях и в различных звеньях управляющей системы; степень разделения труда в аппарате управления; возможности совмещения должностей и профессий,

- организацию труда руководителей, специалистов, технических исполнителей, вспомогательного персонала;

- особенности процессов управления в различных звеньях и на различных уровнях управляющей системы;

- возможности совершенствования операций и управленческих процедур (поиск, сбор, передача, обработка, хранение, использование информации);

- подготовка и принятие решений, организаторская работа по их реализации;

- характер и структуру документооборота (внешнего и внутреннего); возможности совершенствования документации и документооборота; условия для сокращения, унификации, стандартизации документов, сокращения числа обязательных подписей, упрощение маршрутов документооборота;

- возможности сокращения потерь рабочего времени — по вине администрации или по вине работников;

- уровень дисциплины в аппарате управления;

- состояние системы контроля исполнения.

• Социальная организация. Изучить:

- социальную структуру персонала (возраст, пол, образование, опыт работы, семейное положение);

- социальные отношения в коллективе;

- трудовую дисциплину;

- текучесть кадров;

- конфликтные ситуации (характер, причины возникновения).

• Уровень культуры управления. Описать:

- квалификационные характеристики кадров (способности, профессиональную пригодность, знания, опыт); физиологические особенности личного состава (пол, возраст, здоровье);

- условия труда; режим, ритм, напряженность труда; санитарно-гигиенические условия труда (рабочая площадь, рабочее место, уровень шума, освещенность, влажность и т.д.); эстетическое состояние рабочего помещения; условия отдыха (перерыв, досуг, культурная программа);

- возможности интенсификации труда в аппарате управления;

- морально-психологические условия труда (тонус жизни коллектива, межличностные связи и отношения, психологическая совместимость, взаимная ответственность); творческие настроения в коллективе, степень коллегиальности в решении стратегических вопросов, возможности продвижения по службе; наклонности и интересы сотрудников;

- источники прогрессивного и порочного стиля организаторской работы.

• Методы управления. Проанализировать:

- полноту и комплектность методов, применяемых в процессе воздействия на управляемый объект; степень эффективности тех или иных методов воздействия; сочетания различных методов управления; степень владения комплексом методов управления руководителями организации; степень влияния тех или иных методов на повышения эффективности производства.

• Техника управления. Установить:

- уровень автоматизации (компьютеризации) труда в сфере управления;

- состояние технических средств управления, имеющихся в организации; эффективность использования имеющихся технических средств; потребность в дополнительных технических средствах;

- рациональность распределения техники по отделам (службам) организации; степень владения специалистами знаниями для грамотной эксплуатации техники;

- структурно-организационные аспекты эксплуатации техники; перспективы использования новых современных технических систем и средств управления.

3. Результаты выполнения заданий по практике формируются в отчет по учебной практике (15-20 страниц). К отчету прилагается контрольно- зачетная книжка студента- практиканта, которая включает дневник прохождения практики, характеристику на студента- практиканта с базы практики и итоговые оценки руководителями деятельности студента- практиканта (а также подтверждение о возможности пройти последующую практику в данном предприятии, учреждении, организации).

Сроки представления и порядок защиты отчетной документации определяется настоящей программой.