- •Оглавление
- •Введение
- •I аналитическая часть
- •Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «как есть»
- •Характеристика предприятия и его деятельности
- •Организационная структура управления предприятием
- •Программная и техническая архитектура ис предприятия
- •Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
- •Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
- •Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
- •Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
- •Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
- •Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «как должно быть»
- •Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
- •Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации задачи
- •Обоснование проектных решений
- •Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
- •Обоснование проектных решений по программному обеспечению
- •Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
- •II проектная часть
- •Разработка проекта автоматизации
- •Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
- •Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- •Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
- •Информационное обеспечение задачи
- •Информационная модель и ее описание
- •Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
- •Характеристика результатной информации
- •Программное обеспечение задачи
- •Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
- •Характеристика базы данных
- •Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
- •Описание программных модулей
- •Контрольный пример реализации проекта и его описание
- •III обоснование экономической эффективности проекта
- •Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
- •Расчет показателей экономической эффективности проекта
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложения
Информационное обеспечение задачи
Информационная модель и ее описание
Выполним разработку информационной модели разрабатываемой системы электронного документооборота, в которой будут определены входные, нормативно-справочные и выходные документы.
Внешний вид информационной модели разрабатываемой системы управления документооборотом для АО «Браир» приведен на рис. 2.2.
Рис. 2.2 Внешний вид информационной модели разрабатываемой системы управления документооборотом для АО «Браир»
Как видно из рис.2.2 в системе документооборота АО «Браир» будет предусмотрен модуль авторизации, регистрации документов с получением списков документов по типам, статусу рассмотрения, сотрудникам. Учет пользователей в системе будет вести администратор.
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Приведем характеристику нормативно-справочной, входной, оперативной информации. В системе электронного документооборота АО «Браир» будет использоваться форма для создания входящих и исходящих документов. Внешний вид формы для создания входящего документа приведен на рис.2.3.
Рис. 2.3. Внешний вид формы для создания входящего документа
Как видно из рис.2.3, в форме существует возможность выбора даты регистрации документа, вида входящего документа, адресата, указания содержания документа, отображения статуса документа и даты его выполнения. Также к документу существует возможность добавления комментария.
Аналогичный вид имеет форма создания внутреннего и исходящего документа, приведенная на рис. 2.4. В этой форме необходимо указать дату создания и регистрации документа, выбрать вид исходящего документа, указать адресата и содержание документа, выбрать статус и прикрепить файл к документу и добавления комментария.
Рис. 2.4. Внешний вид формы для создания исходящего документа
В случае необходимости в системе электронного документооборота существует возможность поиска по номеру документа, как это показано на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Внешний вид формы для поиска по документу
Как видно из рис. 2.5. для поиска документа необходимо ввести его номер. Если номер документа введен не правильно, то в системе электронного документооборота предусмотрено формирование уведомления, а если правильно, то будут отображены параметры зарегистрированного документа.
Для формирования отчетов по исполненным, неисполненным документам, в разрезе отделов или типов документов в системе электронного документооборота АО «Браир» предусмотрена форма «Создать отчет», вид которой приведен на рис.2.6.
Рис. 2.6. Внешний вид формы для создания отчета Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
нормативно-справочной, входной и оперативной информации приведена в табл. 2.2.
Таблица 2.2 Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Название |
Тип информации |
Структура |
Объем источника, кбайт |
Частота получения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Входящий документ |
Форма для ввода |
Дата регистрации документа, Вид документа, Адресат, Содержание, Дата выполнения, Статус документа, Комментарий, Прикрепить файл |
45 кбайт |
Ежедневно |
Продолжение таблицы 2.2
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Внутренний документ |
Форма для ввода |
Дата регистрации документа, Вид документа, Адресат, Содержание, Дата выполнения, Статус документа, Комментарий, Прикрепить файл |
45 кбайт |
Ежедневно |
Исходящий документ |
Форма для ввода |
Дата регистрации документа, Вид документа, Адресат, Содержание, Дата выполнения, Статус документа, Комментарий, Прикрепить файл |
45 кбайт |
Ежедневно |
Поиск |
Форма для ввода |
Номер документа |
10 кбайт |
Ежедневно |
Создание отчета |
Форма для ввода |
Период, тип отчета, создать отчет |
10 кбайт |
Ежедневно |
На следующем этапе приведем характеристику результатной информации в системе электронного документооборота АО «Браир».