Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления АО «Браир» приведена на рис.1.1.
Рис. 1.1. Организационная структура управления АО «Браир»
Как видно из рис.1.1, контроль и управление деятельностью АО «Браир» ведет генеральный директор, в подчинении у которого находятся начальник отдела по работе с юридическими лицами, начальник отдела по работе с физическими лицами, главный бухгалтер, начальник IT-отдела, инспектор по кадрам и начальник отдела делопроизводства.
К основным задачам начальников по работе с юридическими и физическими лицами относится контроль работы юристов, производящих консультирование клиентов на всех этапах осуществления сделок и заключения договоров. Также начальники отделов по работе с юридическими и физическими лицами контролируют подготовку проектов договоров купли-продажи недвижимости, проведение государственной регистрации на соответствие требованиям действующего законодательства.
К основным задачам главного бухгалтера АО «Браир» относится подготовка финансовой отчетности и предоставление ее в органы государственного контроля. В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтер по начислению и выплатам заработной платы. В своей работе бухгалтерия использует автоматизированную систему 1С: Бухгалтерия, в которой
предусмотрены инструменты для регистрации хозяйственных операций, формирования первичных документов по бухгалтерскому и налоговому учету и получения различных видов отчетности.
Начальник IT-отдела ведет постоянную работу по автоматизации процессов предоставления консультационных услуг. В подчинении у начальника IT-отдела находятся администратор компьютерной сети и программист. Администратор компьютерной сети осуществляет обслуживание серверов, рабочих станций, сетевого оборудования, каналов передачи данных, а также организовывает безопасный доступ в сеть Интернет.
К основным задачам администратора компьютерной сети АО «Браир» относятся:
подготовка планов обновления сетевого оборудования серверов, рабочих станций и программного обеспечения;
организация мероприятий по повышению защиты компьютерной сети и программного обеспечения;
регулярное обновление программного обеспечения, установленного в компьютерной сети;
подготовка предложений по внедрению современных средств автоматизации в деятельность АО «Браир»;
разработка инструкций и положений по использованию ресурсов компьютерной сети и программного обеспечения;
активное участие в разработке IT-стратегии предприятия и ее реализации. К основным задачам программиста IT-отдела АО «Браир» относятся:
разработка алгоритмов и моделей, позволяющих выявить «узкие места» в основных бизнес-процессах предприятия;
обновление программного обеспечения в соответствии с планом;
проведение работ по резервированию информационных ресурсов в компьютерной сети и в случае возникновения ошибок восстановление;
разработка мероприятий по предотвращению попыток получения несанкционированного доступа к программному обеспечению, установленному в компьютерной сети;
активное участие в подготовке технических заданий на внедрение нового программного обеспечения в деятельность предприятия.
К основным задачам начальника отдела кадров относится ведение кадрового учета, разработка мероприятий по повышению производительности труда и мотивации персонала.
Инспектор кадров АО «Браир» постоянно контролирует прохождение специалистами предприятия курсов повышения квалификации в соответствии с графиком, а также тренингов с известными юристами и правоведами.