2.2.Аудит управления временем.

Необходимо разработать секторную диаграмму перспективного и текущего распределения времени.

Категории, связанные с целями:

Рост и совершенствование. Эта категория фокусируется на возможностях, а не на кризисных ситуациях. Она относится к тем, которые добавляют ценность, причем часто в этом случае приносимая вами польза подразделению или компании самая большая из всех ваших вкладов в деятельность организации.

Управление подчиненными. Возможно, вы захотите разбить эту категорию на три составляющих:

1. Управление взаимодействием с начальниками (верхние ветви).

2. Управление взаимодействием с коллегами (боковые ветви).

3. Управление взаимодействием с подчиненными (нижние ветви).

Неуправленческие обязанности. Помимо управления подчиненными у большинства менеджеров есть и другие повседневные обязанности.

Административные вопросы. Административная составляющая работы включает такие необходимые элементы, как оценка ресурсов, требующихся вашему подразделению, проведение собеседований с кандидатами на получение работы, ответы на письма и электронные сообщения, заполнение табелей работы подчиненных, учет затрат, составление отчетов по показателям работы подразделения.

Еженедельный аудит своего времени.

Тщательно изучайте и фиксируйте время, которое вы тратите на каждое дело, в течение одной недели. Это упражнение позволит вам получить своего рода свидетельство: на что действительно уходит ваше время. Отслеживание ваших часов в течение недели не слишком трудное дело, хотя результаты этого упражнения могут по – настоящему удивить.

Сфокусируйтесь на самых важных для вас делах. Вместо того, чтобы сразу отслеживать все решаемые вами задачи, вы можете провести аудит процесса достижения единственной цели из той категории, которая особенно для вас важна.

Проводите аудит не только своего рабочего времени, но и личного.

Распределяйте свое время, чтобы добиться того стиля жизни, который вам нравится.

1. Воспользуйтесь диаграммой вроде той, которая приведена ниже. В начале каждого ряда укажите день недели. Вверху в столбцах перечислите основные категории, связанные с вашими целями, на которые вы тратите свое время.

2. После того, как вы что – то сделали, зафиксируйте потраченное на это время в столбце соответствующей категории.

3. В конце дня и в конце недели сложите все время, затраченное на каждую категорию.

4. Проанализируйте результаты вашего аудита. Разделите общее время, затраченное на каждую цель, на общее время, затраченное на работу в целом. Переведите эти цифры в проценты, как это показано ниже.

5. Создайте секторную диаграмму , которая наглядно показывает, как вы потратили свое время за предыдущую неделю.

6. После изучения результатов вашего аудита спросите себя: «Устраивает ли меня то, как я трачу свое время?»

Окончание недели	Вид деятельности	Вид деятельности	Вид деятельности	Вид деятельности	Общее время за день
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Общее время, затраченное на вид деятельности
Процентная доля времени