Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КРР.rtf
Скачиваний:
416
Добавлен:
13.02.2015
Размер:
1.6 Mб
Скачать

Правила рубрицирования

Деловые тексты часто включают в себя различные перечни, которые требуют условных обозначений. Четкость в членении рубрицируемого текста достигается применением ряда технико-пунктуационных правил:

  1. для обозначения частей перечней используются прописные буквы (А, Б, В и т.д.) и римские цифры (I, II, III и т.д.) — в качестве высшего уровня членения; арабские цифры (1, 2, 3 и т.д.) — в качестве среднего уровня членения; арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т.д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т.д. - в качестве низшего уровня членения;

  2. после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка, а после прописных букв и римских цифр ставится точка а), 1), А.I.;

  3. при рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми 1)...; 2)...;. Точка ставится в конце рубрик (1. 2.), оформленных без скобок;

  4. прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных буквами и цифрами с точками, строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками I. С...

II. П...

1) и...;

2) б...;

Информационно-справочные документы. Справки и докладные записки

Справки — документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п.

Южный федеральный университет

Справка

Дата Номер

Сидоренко Мария Ивановна учится на II курсе дневного отделения факультета филологии и журналистики ЮФУ.

Справка выдана для представления в поликлинику.

Декан факультета

филологии и журналистики (подпись)

Докладная и служебная записки используются для решения внутрикорпоративных вопросов.

В докладной и служебной записках информация представляется в виде придаточных предложений, вводимых союзом «что»:

Довожу до Вашего сведения, что... Считаю, что...

Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая — где излагаются предложения, просьбы лица, подписывающего деловую бумагу:

Прошу привести в соответствие с графиком взаимных поставок ваш график поставок.

Прошу дать указание Правовому управлению о разработке проекта Положения «Об администрации района г. Самары»...

Несмотря на то, что в указанных документах используется только одна-две стандартные речевые формулы, язык докладной и служебной записок вполне соответствует всем параметрам официально-делового стиля. Строгость в использовании лексики, информативная достаточность при строгом расположении частей — вот основные стилистические особенности этих жанров.

Так, в объяснительной записке о нарушении производственной дисциплины обязательными компонентами содержания являются:

1 — дата происшествия; 2 — вид подразделения предприятия, допустившего нарушение; 3 — вид нарушения, т. е. объем и характер невыполненной работы; 4 — причина нарушения.