Заключение

При прохождении преддипломной практики в Открытом Акционерном Обществе «Уральский электрохимический комбинат» г. Новоуральск, Свердловской области были достигнуты цели и выполнены задачи, поставленные перед началом работы. Были изучены устав и организационная структура отдела по связям с общественностью. Была произведена оценка внутреннего имиджа предприятия и системы управления персоналом на нем.

Приложение 1.

Положение о группе связей с общественностью

1. Общие положения

1.1. Группа связей с общественностью является структурным подразделением Службы заместителя Генерального директора по связям с общественностью, находится в прямом подчинении у заместителя Генерального директора комбината по связям с общественностью.

Группа включает в свой состав специалистов, владеющих компетенциями в области формирования общественных коммуникаций, управления, мотивации, общей социологии, психологии и др.

Основополагающими целями работы группы являются:

- формирование внутреннего и внешнего имиджа предприятия в обществе, российских и городских СМИ;

- обеспечение эффективной системы коммуникаций с общественностью, информирование населения о работе предприятия;

- реализация внутрикорпоративной информационной политики;

- оказание содействия в продвижении товаров и услуг предприятия;

- оптимизации социальных взаимодействий с важными для предприятия сегментами общества.

В своей деятельности группа связей с общественностью предоставляет руководству информационные материалы, содержащие сведения о мнении общественности по различным направлениям деятельности предприятия, а также информирование о реакции общественности на проводимые управленческие решения и различные мероприятия Госкорпорации «Росатом» и ОАО «УЭХК».

2. Основные задачи и направления работы группы:

1.2.1. Реализация политики комбината по формированию устойчивых внутрикорпоративных коммуникаций в трудовом коллективе, развитие корпоративной культуры.

1.2.2. Взаимодействие в рамках своей компетенции с Госкорпорацией «Росатом», с общественными, политическими объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления, планирование взаимодействия структурных подразделений комбината с органами государственной власти и местного самоуправления.

1.2.3. Изучение общественного мнения по различным аспектам деятельности Госкорпорации «Росатом», комбината, подведомственных ему организаций, органов местного управления, систематизация и обобщение данных опросов для подготовки соответствующих выводов, решений и рекомендаций, содействие сторонним организациям, привлеченным для проведения подобного изучения.

1.2.4. Подготовка отчетной, аналитической и иной документации по состоянию внутрикорпоративных коммуникаций в отдельных подразделениях и в целом по комбинату, а также по взаимодействию с общественными и политическими объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления.

1.2.5. Участие в планировании мероприятий по укреплению корпоративной культуры комбината, организации и проведении массовых и иных мероприятий с участием руководителей и работников комбината.

1.2.6. Реализация социальных программ и проектов Госкорпорации «Росатом», в том числе молодежных, культурных, образовательных программ в рамках проекта «Территория культуры атомной отрасли» и др.

1.2.7. Координация деятельности специалистов, ответственных за взаимодействие и общественными организациями работников в подразделениях комбината, а так же предприятиями Госкорпорации «Росатом», расположенными на территории НГО.

1.3. В своей деятельности группа связей с общественностью руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Свердловской области, Постановлениями Главы НГО, методическими и нормативными материалами Государственной корпорации «Росатом», ОАО «ТВЭЛ», приказами и распоряжениями Генерального директора ОАО «УЭХК», настоящим Положением, документами по системе менеджмента качества, охраны здоровья и безопасности труда, экологии, документами по развитию Производственной системы «Росатом» (далее ПСР), положением о персонале, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по обеспечению режима секретности, Положение о защите сведений, составляющих коммерческую тайну Госкорпорации «Росатом» и ОАО «ТВЭЛ», перечнем нормативных правовых актов по экологии, современными научно-методическими рекомендациями, передовым отечественным и зарубежным опытом в области связей с общественностью.

1.4. Группа связей с общественностью организационно взаимодействует со всеми структурными звеньями Пресс- службы. Работу в подразделениях комбината группа осуществляет через руководителей подразделений.

1.5. Отвечает за группу связей с общественностью руководитель, имеющий высшее профессиональное образование, специальную подготовку и опыт работы в области связей с общественностью или управления персоналом не менее 3-х лет.

1.6. Структура и штат группы, исходя из возложенных на нее задач, утверждаются заместителем Генерального директора по связям с общественностью.

2. Основные функции группы связей с общественностью

2.1. Формирование единой системы статистической информации об уровне социального развития общественных сегментов НГО, анализ динамики социального развития общественно- значимых сегментов НГО.

2.2. Разработка планов развития социального партнерства, социальной политики комбината, контроль за выполнением отдельных разделов колдоговора.

2.3. Укрепление связей комбината с общественными, политическими объединениями и органами государственной власти и местного самоуправления, поддержка социальных инициатив работников предприятия.

2.4. Взаимодействие со сторонними научно-исследовательскими организациями с целью:

- обеспечения соответствующей методической документацией;

- проведения исследовательских мероприятий, направленных на изучение социальных связей внутри трудового коллектива;

- изучения мнения работников комбината по вопросам социальной политики комбината, в том числе по взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления;

- изучения общественного мнения относительно деятельности Госкорпорации «Росатом», комбината и его работников в социально-экономической сфере города Новоуральска и сопредельных территорий Свердловской области.

2.5. Подготовка отчетной и аналитической документации по состоянию внутрикорпоративных коммуникаций в отдельных подразделениях и в целом по комбинату, а также по взаимодействию с общественными и политическими объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления, в том числе:

- ведение реестра общественных и политических организаций, политических партий, действующих на территории НГО;

- формирование базы данных активистов общественных и политических организаций из числа работников комбината;

- мониторинг деятельности общественных организаций и политических партий на территории НГО.

2.6. Разработка методической нормативной и распорядительной документации по вопросам выстраивания коммуникаций между администрацией комбината и общественными и профессиональными объединениями работников.

2.7. Взаимодействие в рамках своей компетенции с Госкорпорацией «Росатом», а так же с органами государственной власти и местного самоуправления.

2.8. Содействие сотрудникам комбината, осуществляющим социальные функции, в том числе:

- избранным депутатами законодательных органов власти и представительных органов местного самоуправления;

- осуществляющим реализацию социально значимых проектов Госкорпорации «Росатом»;

- проводящим социально- значимую работу в общественных организациях на комбинате и НГО в свободное от исполнения трудовых обязанностей время.

2.9. Организация и проведение социологических исследований по тематике развития корпоративной культуры предприятия, в сфере взаимодействия с общественными организациями, органами государственной власти и местного самоуправления, содействие сторонним организациям, привлеченным для проведения подобных исследований.

2.10. Участие в планировании мероприятий по укреплению и развитию кадрового потенциала комбината.

2.11. Внесение предложений в планы проводимых на комбинате социально-психологических исследований и социальных программ.

2.12. Совместно со Службой управления персоналом ( СУП):

- изучение влияния принимаемых административных и управленческих решений на психологический климат и внутренний имидж предприятия;

- организация и проведение корпоративных мероприятий

2.13. Организация и проведение встреч Генерального директора с трудовым коллективом, общественными, политическими объединениями граждан, визитов и встреч с представителями и руководителями Госкорпорации «Росатом», государственной власти и местного самоуправления.

2.14. Взаимодействие со специалистами и структурными подразделениями предприятий Госкорпорации «Росатом», расположенными на территории НГО, в вопросах взаимодействия с общественными и профессиональными объединениями, органами государственной власти и местного самоуправления.

2.15. Взаимодействие с общественными и профессиональными объединениями, действующими на комбинате.

2.16. Планирование взаимодействия структурных подразделений комбината с органами государственной власти и местного самоуправления.

2.17. Организация и методическое обеспечение работы Координационных Советов по взаимодействию с органами местного самоуправления в вопросах реализации социальной политики и проведения массовых мероприятий с участием руководителей структурных подразделений комбината и предприятий Госкорпорации «Росатом», расположенных на территории НГО.

2.18. Координация деятельности специалистов, ответственных за взаимодействие, и общественными организациями работников в подразделениях комбината.

2.19. Разработка локальных документов в области взаимодействия с общественными объединениями граждан совместно со специалистами юридического отдела и отдела обеспечения государственной тайны (режимного отдела).

2.20. Организация музейно- выставочной работы, обновление экспозиций музея истории комбината, подготовка и проведение выставок, направленных на развитие бренда Госкорпорации и предприятия, проведение мероприятий по взаимодействию с образовательными учреждениями, общественными структурами с целью формирования и расширения знаний об атомной отрасли и комбинате, развитии корпоративной культуры, преемственности традиций и др.

2.21. Расширение знаний, уровня методической грамотности в вопросах связей с общественностью и культуры социальных отношений работников комбината.

3. Структура группы связей с общественностью

3.1. В группу связей с общественностью входят:

- руководитель группы;

- ведущий специалист по связям с общественностью;

- ведущий специалист по музейно- выставочной работе;

- специалист по связям с общественностью