11. Методика анализа численности работающих, их состава и движения.

Анализ обеспеченности предприятия (цеха) персоналом.

Цель анализа – определить уровень использования трудовых ресурсов, выявить факторы, препятствующие повышению эффективности использования труда, а также резервы роста отдачи от использования живого труда.

Основные задачи анализа:

• Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

• Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

• Выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источники информации:

• План по труду.

• Статистическая отчетность.

• Отчет по труду.

• Данные табельного учета и отдела кадров.

Анализ промышленно-производственного персонала начинается с определения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Фактическое количество работников по категория и профессиям сравнивается с плановой потребностью. Проводится оценка соответствия квалификаций производственного персонала к сложности выполняемых работ. Для этого производится сравнение средних тарифных разрядов работ и рабочих.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы и образования, поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.

Следующий этап анализа – характеристика движения рабочей силы. Для этого рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

• Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):

Кпр=Количество принятого персонала/Среднесписочную численность персонала

• Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв=Количество уволившихся работников/Среднесписочную численность персонала

• Коэффициент текучести кадров (Ктк):

Ктк=Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины/Среднесписочную численность персонала

• Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс)

Кпс=Количество работников, проработавших весь год/Среднесписочную численность персонала

Необходимо изучить причину увольнения работников. Итогом раздела, должно быть определение резервов дефицита трудовых ресурсов.

• Повышение квалификации персонала.

• Автоматизация процессов производства.

• Совершенствование организации производства.

• Более полное использование рабочей силы.

• Усовершенствование технологии процесса производства.

• Рост производительности труда.

• Принятие на работу дополнительных сотрудников.

Если предприятия расширяет свою деятельность, увеличивает производственную мощность, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в персонале по категория и профессиям. Расчет осуществляется следующим образом:

Р↑ВП=Р↑КП*ГВ₁

Р↑ВП – резерв увеличения выпуска продукции;

Р↑КП – резерв увеличения количества рабочих мест;

ГВ₁ – фактическая среднегодовая выработка рабочего.

11. Методика анализа фонда рабочего времени.

Должен проводится по каждой категории работника, по каждому подразделению и предприятию в целом.

Зависит от 3 составляющих:

• Численность рабочих:

∆ФРВчр=(ЧР1-ЧР0)*Д0*П0

• Количества отработанных дней одним рабочим:

∆ФРВд=ЧР1*(Д1-Д0)*П0

• Продолжительности рабочего дня:

∆ФРВп=ЧР1*Д1*(П1-П0)

Для выявление причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Потери могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом:

• Дополнительные отпуска с разрешения администрации.

• Увеличение заболеваемости рабочих с временной нетрудоспособностью

• Прогулы

• Простои из-за неисправности оборудования, отсутствия работы, сырья и материалов.

Каждый вид потери анализируется отдельно, особенно те, которые зависят от предприятия.

Потери рабочего времени=(492+197+656)*7,8+9840=20330 ч.

Сокращение данных затрат равнозначно высвобождению 11 работников (20330/1755)

Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, связанных с изготовлением бракованной продукции и исправлением брака.

Показатель Сумма, тыс. руб.

Производственная себестоимость 80600

Заработная плата рабочих 16532

Заработная плата основных рабочих, производственных рабочих 10075

Материальные затраты 42500

Себестоимость забракованной продукции 500

Затраты на исправление брака 80

Доля ЗП основных рабочих в себестоимости: 10750/80600=12,5%

ЗП в себестоимости брака: 500*0,125=62,5 тыс. руб.

Доля ЗП основных рабочих в стоимости передела: 10759/(80600-42500)=26,44%

ЗП по исправлению брака: 80*0,2644=21,15 тыс. руб.

ЗП в окончательно забракованной продукции и затратах на его использование: 62,5+21,15=83,65 тыс. руб.

Среднечасовая ЗП: 16532 тыс./264450=62,5 руб.

Рабочее время затраченное на изготовление и исправление брака: 83,65 тыс./62,5=1338,4 чел.-час.

После анализа использования рабочего времени определяются общие суммарные резервы сокращения потерь рабочего времени и на их основе определяется резерв увеличения выпуска продукции. Рассчитывается: произведение величины потерь рабочего времени, которое можно сократить (чел.-час.) и плановой часовой производительности труда.