Информатика лабораторный практикум ИЭМ

21

Собственно границы устанавливаются с использованием кнопки

Внешние границы.

Внешние границы. Этот список, позволяющий устанавливать (снимать) выборочное обрамление, состоит:

устанавливает (снимает) границу справа;

устанавливает (снимает) границу снизу;

снимает все границы и другие кнопки.

Естественно, установить границы и произвести заливку фрагментов таблицы также можно с помощью рассмотренной выше команды Границы и заливка меню Формат. Требуется лишь проконтролировать, чтобы Word в поле Применить к диалогового окна Границы и заливка подставил нужный параметр (ячейке, таблице).

Добавить таблицу, позволяет вставлять простую таблицу Word.

Объединить ячейки, позволяет объединить выделенные ячейки.

Разбить ячейки, позволяет разбить выделенные ячейки.

кнопки, позволяющие осуществить выравнивание текста в ячейке по вертикали: по верхнему краю, по центру (центрировать), по нижнему краю.

Изменение направления текста, изменяет направление текста в

выделенных ячейках таблицы.

Сортировка по возрастанию, проводит сортировку по возрастанию в выделенном столбце таблицы.

Однако некоторые из рассмотренных операций можно удобнее и быстрее выполнить непосредственно использую манипулятор мышь. Некоторые приемы выделения элементов в таблице с использованием мыши представлены в таблице.

Операция	Действие
Выделить ячейку	Щелкнуть в полосе выделения ячейки
Выделить строку	Щелкнуть в полосе выделения строки
Выделить столбец	Щелкнуть в полосе выделения столбца
Выделить группу	Выбрать первую ячейку, щелкнуть кнопкой мыши и, не
смежных ячеек	отпуская ее, протащить по ячейкам
Выделить группу	Протащить указатель мыши в полосе выделения строк
смежных строк
Выделить группу	Протащить указатель мыши в полосе выделения столбцов
смежных столбцов

22

Изменение размеров элементов таблицы с использованием мыши

Ширину столбца в таблице можно изменить, перетаскивая правую границу этого столбца (правую границу любой ячейки столбца) непосредственно в таблице или перетаскивая маркер столбца, расположенный на горизонтальной линейке.

Следует заметить, что при перетаскивании указателя мыши происходят некоторые сопутствующие этому процессу действия, а именно, увеличение (уменьшение) ширины некоторого столбца приводит к соответствующему уменьшению (увеличению) смежного столбца, расположенного справа. Однако при этом ширина всей таблицы, как и ширина остальных ячеек не меняется.

Автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста можно путем выделения соответствующих столбцов и двойного щелчка мышью по крайней правой границе выделенного блока столбцов (операция Автоподбор).

Ширину ячейки можно изменить путем перетаскивания непосредственно в таблице правой границы выделенной ячейки или путем перетаскивания по горизонтальной линейке маркера правой границы столбца, в котором находится ячейка.

В процессе перетаскивания указателя мыши, как отмечалось выше, происходят некоторые сопутствующие действия, которые можно изменить, нажав и удерживая определенную клавишу. Ниже приводится перечень тех клавиш, которые изменяют сопутствующие процессу перетаскивания действия.

Нажатая

Действия

клавиша

Изменяется только ширина ячейки (столбца), расположенной непосредственно слева, без изменения ширины других ячеек Shift (столбцов). Это приводит к изменению общей ширины таблицы, правая граница которой смещается вправо (при уменьшении ширины

ячейки) или влево (при увеличении ширины ячейки).

Ctrl

Пропорционально изменяется ширина ячеек, расположенных справа, без изменения общей ширины таблицы.

Shift+Ctrl

Устанавливает равную ширину для всех ячеек справа, без изменения общей ширины таблицы.

Высоту строки в таблице можно изменить, перетаскивая нижнюю границу этой строки (нижнюю границу любой ячейки строки) непосредственно в таблице или перетаскивая маркер строки, расположенный на вертикальной линейке.

23

Следует заметить, что высоту отдельной ячейки изменить нельзя при попытке это осуществить изменяется высота всех ячеек строки. Однако можно объединить несколько смежных ячеек, расположенных в столбце.

Автоматизированные вычисления в таблице

Некоторые ячейки таблицы могут содержать данные, являющиеся результатом вычисления над данными, расположенными в других ячейках этой же таблице. В этом случае рекомендуется воспользоваться средством, позволяющим проводить вычисления в таблице. Это средство реализуется путем вставки так называемого поля, внутри которого размещается формула.

Вставка поля и размещение в ней формулы осуществляется в результате выполнения команды Формула… (меню Таблица). Соответствующее диалоговое окно показано на рис. 12.

Построение формулы проводится в окне Формула. Вначале в этом окне располагается некоторая формула ее подставляет Word, анализируя окружение результатной ячейки (контекст). Если формула является той, которая необходима (Word правильно рассчитал), то никаких действий по формированию формулы проводить не требуется следует лишь закрыть диалоговое окно. В противном случае, в окне Формула: следует сформировать формулу.

Рис. 12. Диалоговое окно Формула

Формула — есть выражение, начинающее со знака "=" и построенное на определенном языке, в алфавит которого входят:

функции, расположенные в списке Вставить функцию:;

арифметические операторы: "+" (плюс), " " (минус), "*" (умножение), "/" (деление), "^" (возведение в степень);

24

ссылки на ячейки: например, А1, В2 и т.п. Эти ссылки указывают на соответствующие ячейки: первая указывает на ячейку, расположенную в столбце А (столбцы в таблице обозначаются буквами английского алфавита) и строке 1 (строки в таблице нумеруются), вторая на — ячейку, расположенную в столбце В и строке 2;

адресные операторы: оператор ":" (двоеточие) задает интервал смежных ячеек;

числа;

закладки, указывающие на числа (закладка есть, по существу, поименованное число).

Поле Формат числа используется для указания способа отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Пусть требуется определить наименьшее из значений, расположенных в таблице:

3

6

7

8

3

=MIN(A1:D3)

Введем в результатную ячейку (E1) посредством команды Формула… формулу вида =MIN(A1:D3), в результате выполнения этой команды в ячейке отобразится результат — число 3.

Пример 2. Рассмотрим следующий табличный фрагмент деловой документации.

Наименование товара	Ед. изм.	Цена	Кол-во	Сумма
Чай	кг	100-00	10
Кофе	кг	60-00	20
	Итого

Требуется автоматизировать процесс получения результата в ячейках столбца Сумма.

Решение. Введем в первую результатную ячейку (E1) посредством команды Формула… формулу вида =PRODUCT(Left) (функция PRODUCT() ищется в списке Функция:, слова Left набираются вручную). Эта формула означает "перемножать все то, что находится слева". Причем в процессе участвуют только числовые данные (Word умеет различать текст и число).

В следующую результатную ячейку (Е2) приведенная выше формула копируется. В результате в ячейке Е2 формула будет иметь тот же вид (в редакторе Word при копировании ячеек, содержащих

25

формулы, последние не настраиваются на соответствующий контекст они не изменяются). Однако эта формула, естественно, не изменяет своего смысла "перемножать все то, что находится слева", который подходит и для рассматриваемой результатной ячейки. Следовательно, эта формула с аргументом Left носит универсальный характер.

В ячейку Е3 посредством команды Формула… введем формулу вида =SUM(ABOVE), носящую такой же универсальный характер, как и рассмотренная выше формула и имеющую смысл "суммировать все то, что находится сверху".

Решение окончено процесс получения результатных данных в зависимости от исходных значений автоматизирован.

Следует, однако, заметить, что в редакторе Word результат при изменении исходных данных не изменяется автоматически — требуется провести обновление данных.

Для обновления одного поля можно использовать команду Обновить поле, доступ к которой осуществляется через контекстное меню. Для обновления нескольких полей используется функциональная клавиша F9требующие обновления поля выделяются, затем нажимается клавиша

F9.

1.3.5. Использование стилей

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль это набор команд форматирования, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.

Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа Документ1 на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2.

26

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок1 или Заголовок2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль

Номер страницы и т.д.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями

в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать меню Формат команда Стили и

форматирование, появится область задач в режиме Стили и форматирование.

Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и

в области задач в разделе Выберите форматирование для применения

щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в

области задач в разделе Форматирование выделенного текста будет

отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

27

1.3.6.Подготовка и редактирование формул и графических объектов

Вдокументах Word могут быть использованы два типа графических изображений рисунки и графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Графические объекты это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались. К графическим объектам относятся автофигуры, объекты Надпись и объекты WordArt.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.

К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.

Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением *.bmp, *.png, *.jpg, или *.gif.

Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Типы графических файлов, поддерживаемые Word: Enhanced Metafile (.EMF), Graphics Interchange Format (.GIF), Joint Photographic Experts Group (.JPG), Portable Network Graphics (.PNG), Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB), Метафайлы Microsoft Windows (.WMF), Tagged Image File Format (.TIF), Encapsulated PostScript (.EPS).

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к

28

Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.

Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание.

Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Объект из меню Вставка, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.

Импортирование графики

Вставка рисунка в документ из другой программы (из файла).

Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

1.Щелкнуть место вставки рисунка.

2.В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем команду

Из файла…

3.Выбрать рисунок, который следует вставить.

4.Дважды щелкните рисунок, который следует вставить.

Копирование графики из другой программы

Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов.

Укажите курсором место вставки рисунка в документе Word.

Выполните команду Вставить из меню Правка или Специальная вставка

из меню Правка.

Выберите из списка Как: необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных.

Вставка рисунка или картинки из коллекции:

1.Укажите место вставки рисунка или картинки.

2.В меню Вставка выберите команду Рисунок или нажмите кнопку

Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное –

Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office.

29

3.Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать

впоявившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

4.После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в

окне Избранное – Коллекция картинок.

Вставка рисунка со сканера

Для выполнения сканирования и вставки рисунка в документ к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.

Настройка изображения

Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.

При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д.

Рис. 13. Панель инструментов Настройка изображения

Создание графических объектов в документе

Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов

Рисование.

Рис. 14. Панель инструментов Рисование

Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:

1.Вставка рисованных объектов в документ.

2.Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок

ит.д.).

30

3. Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).

Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов: автофигуры, линии, стрелки, прямоугольник, овал, надпись или добавить объект WordArt.

Существует три основные категории графических объектов, создаваемых средствами WORD. Первый Автофигуры – это стандартные графические объекты, второй объекты WordArt служат для создания фигурного текста и наконец третий объект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов (кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на

панели Рисование).

После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов.

В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.

Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.

Изменение цвета и типа графических объектов

Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема.

Форматирование надписей, картинок и рисунков

Диалоговое окно Формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.

Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:

1.Выделить объект, щелкнув на нем. Если объект располагается позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование.

2.Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок,

Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат (рис. 15). Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.