Информатика лабораторный практикум ИЭМ

31

На вкладках диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования:

1. Цвета и линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и толщины линии.

2.Размер: изменение размера, масштаба и угла поворота.

3.Положение: выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали.

Рис. 15. Диалоговое окно Формат автофигуры

4. Рисунок: только для рисунков – обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и контрастности.

5. Надпись: только для надписи – изменение полей между текстом и рамкой надписи.

Ввод формул

В экономических документах невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.

Для вставки формул в текстовый документ необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.

Рис. 16. Диалоговое окно Вставка объекта

32

В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула (рис. 17).

Рис. 17. Панель инструментов Формула

Для редактирования формулы осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.

1.3.7. Работа с большими документами

Режим структуры используется для организации больших документов (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе. В этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами.

Главный документ – это документ, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких, как журналов, состоящих из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры. Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа и появляется панель инструментов

Структура.

Рис. 18. Панель инструментов Структура

33

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок1 – Заголовок9. Заголовок это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и т.д.

Режим структуры позволяет легко и быстро изменить структуру документа. Можно изменить порядок заголовков и текста документов, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы "+" или " " влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

заголовки с подчиненным текстом;

заголовки без подчиненного текста;

основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Для отображения полной структуры документа следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца.

Создание структуры нового документа (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.

34

Для этого загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется Документ1.

1.В новом документе перейдите в режим Структуры

2.Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков Заголовок1.

3.Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4.Когда организация документа будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков или структуры. В режиме структуры

слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик ().

Изменение структуры документа в режиме структуры

Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура выполняется следующим образом:

установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться;

для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз –

кнопку Понизить уровень.

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее;

чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее;

чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.

35

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль Обычный. Выделенный заголовок можно преобразовать в основной

текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Перемещение фрагментов текста

С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.

Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:

установите курсор в перемещаемом абзаце;

нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.

Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить если перетащить символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.

При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

Развертывание и свертывание текста

В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.

Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков (Заголовок1 Заголовок9) или уровней

структуры (Уровень1 Уровень9).

Кнопки для осуществления операций Развернуть/Свернуть расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки и повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков

К документу можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.

36

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

назначить каждому заголовку один из встроенных стилей

Заголовок1 – Заголовок9;

установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление;

выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели и

перейти на вкладку Оглавление (рис. 19);

Рис. 19. Диалоговое окно Оглавление и указатели

задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок

Показать номера страниц. Нажать ОК.

1.3.8. Сноски

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. Для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники – концевые сноски.

Чтобы вставить сноску, необходимо:

установить курсор справа от слова или фразы, которая будет пояснена вставляемой сноской;

выбрать меню Вставка командуСсылка/Сноска;

в появившемся диалоговом окне Сноски выбрать тип и расположение сносок помощью переключателей: обычные – внизу страницы и концевые – в конце документа;

ввести текст сноски внизу окна в поле для ввода сноски;

нажать кнопку Закрыть.

Если подвести указатель мыши к номеру (символу) сноски, появится всплывающая подсказка, содержащая текст сноски. Для редактирования сноски можно сделать двойной щелчок на номере (или символе) сноски.

37

1.3.9. Вставка названий

Word предоставляет специальное средство для вставки названий рисунков, таблиц, диаграмм и других объектов, вставленных в документ. Названия, вставленные таким образом, автоматически нумеруются, и их можно использовать для вставки перекрестных ссылок.

Для того чтобы вставить название, необходимо:

выделить объект, к которому необходимо добавить название;

выбрать меню Вставка команду Ссылка/Название;

в диалоговом окне Название (рис. 20) выбрать постоянную часть названия из списка подпись – Рисунок, Формула;

Рис. 20. Диалоговое окно Название

ввести в поле Название новое имя данного рисунка и щелкнуть OK. Для того чтобы создать новую подпись названия, необходимо:

выделить объект, к которому необходимо добавить название;

выбрать меню Вставка команду Ссылка/Название;

щелкнуть кнопку Создать;

в появившемся окне Новое название ввести текст названия.

Если название из документа удаляется, то обновление нумерации других названий не происходит автоматически. Для обновление всех полей в документе надо выделить весь документ и нажать на клавишу

F9.

1.3.10. Перекрестные ссылки

Для того чтобы из одной части документа сослаться на объект, находящийся в другой части документа, используют перекрестные ссылки. Word позволяет вставлять перекрестные ссылки на названия рисунков, заголовки, закладки, сноски и другие объекты.

Чтобы вставить перекрестную ссылку, необходимо:

установить курсор там, где следует вставить ссылку;

выбрать меню Вставка команду Ссылка/Перекрестная ссылка;

в диалоговом окне выбрать тип и вид ссылки;

38

для завершение нажать кнопку Вставить.

Если перекрестная ссылка из документа удаляется, то обновление нумерации других таких же ссылок не происходит автоматически. Для обновления всех полей в документе надо выделить весь документ и нажать на клавишу F9.

Контрольные вопросы

1.Как запустить программу Word?

2.Назовите основные элементы окна программы. Что такое панели инструментов?

3.Как осуществить ввод текстовых фрагментов деловой документации? Объясните понятие "автоматические механизмы".

4.Как выделить различные текстовые фрагменты в среде Word?

5.Как осуществить непосредственное форматирование символов?

6.Что такое абзац? Как осуществить непосредственное форматирование абзацев?

7.Что такое список? Как создать список? Какие типы списков поддерживает Word?

8.Как отформатировать созданный список в среде Word?

9.Что такое стиль? Как создать новый стиль документа? Как изменить параметры созданного стиля?

10.Объясните, что такое структура документа в среде Word?

11.Как создать оглавление?

12.Что такое сноски, название и перекрестные ссылки? Как эти элементы добавить в документ?

13.Что такое таблица? Назовите основные элементы таблицы.

14.Как выделить, добавить или удалить любой элемент таблицы?

15.Как выполнить простейшие вычисления в таблицах?

16.Что такое многоколоночный формат? Как отформатировать колонки?

17.Объясните приемы работы редактора формул (Microsoft Equation) для вставки формул в документ.

18.Что такое рисованный объект в среде Word? Назовите приемы работы с графическими объектами. Что такое формат автофигуры?

19.Как добавить, выделить, переместить, скопировать или удалить графический объект?

20.Как настроить изображение в среде Word?

39

2. КОМПЬЮТЕРНЫЕ МОДЕЛИ РЕШЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ В СРЕДЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL

2.1. Основные сведения о табличном процессоре Excel

Для запуска программы Microsoft Excel можно воспользоваться одним из вариантов:

1.Выполнить Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Office Excel.

2.Щелкнуть значок Excel на Рабочем столе, если он там отображен.

3.Щелкнуть значок Excel на Панели быстрого запуска, если вы видите там этот ярлык.

После запуска Microsoft Excel на экране появляется окно Microsoft Excel с новой, пустой рабочей книгой, озаглавленной Книга1.

Рабочее окно Excel представлено на рис. 21.

Имя файла

Панели

инструментов

Строка формул

Область

задач

Полоса прокрутки

Рис. 21. Рабочее окно программы

Панель области задач открывается при выполнении команд

Вид/Панель инструментов/Область задач. Переключение между панелями

области задач осуществляется раскрытием списка или стрелками "вправо-влево", расположенными в заголовке Область задач.

При подведении указателя мыши к любой кнопке панели инструментов появляется всплывающая подсказка с названием кнопки.

Любая рабочая книга Excel содержит рабочие листы. Количество листов в рабочей книге по умолчанию 3, но пользователь может устанавливать значения от 1 до 256. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65535 строк. При пересечении строки и столбца образуется ячейка. Ячейка имеет адрес, состоящий из

40

имени столбца и номера строки. Например, A1, F95. Группы соседних ячеек формируют диапазоны. Диапазон имеет имя, состоящее из имен левой верхней и правой нижней ячейки группы, разделенных двоеточием. Например, A1:F20. Группу диапазонов можно указывать, разделяя имена диапазонов точкой с запятой. Например, A1:B6; E3:H15. Структура рабочей книги представлена на рис. 22.

Активная

ячейка

Имена столбцов

Номера строк	Область задач

Название листов

Рис. 22. Структура рабочей книги

На рабочем листе программы можно выделить различные элементы

(рис. 23).

+ CTRL

Кнопка Выделить все

Рис. 23. Выделение элементов рабочего листа

Чтобы выделить ячейку на рабочем листе, надо щелкнуть ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. Чтобы выделить диапазон ячеек на рабочем листе, надо протащить указатель из одного угла диапазона в другой. Чтобы выделить большой диапазон ячеек на