1.3 Синтетический и аналитический учет расходов на продажу

Основные задачи учета издержек обращения – обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения фактических расходов и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов [18, с. 83].

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся.

По окончании отчетного месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому счету 44, полностью или частично списывается в дебет балансового счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Частично списываются расходы на транспортировку приобретенных товаров. Эти расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, относятся на себестоимость продаж в полном объеме [7].

Таким образом, сальдо счета «Расходы на продажу» показывает величину издержек обращения, приходящихся на остаток товаров, на конец месяца. Их рассчитывают по среднему проценту с учетом переходящего остатка на начало месяца. Сальдо счета «Расходы на продажу» в сумме сальдо счета 41 «Товары» равны фактической себестоимости остатка товарных запасов.

Таблица 1

Синтетический учет издержек обращения

№ п/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов
		дебет	кредит
1	Списываются материалы, израсходованные на упаковку и хранение товара	44	10
2	Получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные, консультационные и прочие услуги)	44	60
3	Суммы НДС, указанные в счетах-фактурах таких организаций, отражаются: Д-т счета 19 – К-т счета 60 – учтены суммы НДС по услугам сторонних организаций, связанных с продажей товаров. Если продаваемые товары не облагаются НДС, то сумма налога, уплаченная по работам или услугам, связанным с процессом их продажи, включается в расходы на продажу. Сумма налога, уплаченная по таким работам отражается: Учтен в составе расходов на продажу НДС по работам (услугам), использованным при продаже товаров, не облагаемых НДС.	44	19

Окончание таблицы 1

4	Нередко товары, предназначенные для продажи, или материалы расходуются организацией для собственных нужд (например, используются в рекламных целях). Включена в состав расходов на продажу стоимость товаров (материалов), израсходованных в рекламных целях.	44	41
5	Отражена сумма амортизации основных средств	44	02
6	Отражена сумма амортизации нематериальных активов	44	05
7	Начисляется заработная плата работникам	44	70
8	Начислены ЕСН и взносы на страхование	44	69
9	Аналогично отражается начисление взносов от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний	44	69
10	Начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения	44	68
11	Списываются командировочные, представительские и другие подобные расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников	44	71
12	Оплачены страховые платежи по договорам со страховыми компаниями	44	76
13	Образование резервов на оплату отпусков, ремонт основных средств и т.п.	44	96
14	Отнесение оплаченных ранее расходов к расходам отчетного периода	44	97
15	Списываются суммы недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли	44	94

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и каждой статье расходов, по местам возникновения затрат, по классификационным группам.

В структуру счета (Приложение 1) включен счет аналитического учета «Списание расходов на себестоимость продаж». Это необходимо для того, чтобы в течение отчетного года на балансовом счете 44 накапливалась информация о произведенных торговой организацией расходах по статьям затрат.

Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным выше статьям расходов.

Ведомость заполняется на основе первичных документов (лимитно - заборных карт, требований - накладных, актов приемки выполненных работ, нарядов на сдельную работу и др.) и ведомостей распределения издержек обращения по их направлениям.