Тема 6 облік запасів

Рис. 6.1 - Визначення первісної вартості запасів

Рис. 6.2 - Схема шляхів надходження запасів на виробництво

Рис.6.3 - Схема шляхів вибуття запасів на виробництво

Таблиця 6.1 – Організація документообігу з наявності та руху запасів на підприємстві

М-1 «Журнал обліку вантажів, що поступили»	Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів і їх оприбутковуванням на склад підприємства
М-3 «Журнал реєстрації довіреностей»	Застосовується для реєстрації виданих довіреностей
М-4 «Прибутковий ордер»	Використовується на складі для кількісно-сумарного обліку матеріалів, заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з даними в документах постачальників або пріі оприбуткуванні запасів, отриманих з переробки
М-7 «Акт про приймання матеріалів »	Застосовується при прийомі запасів у разі наявності розбіжностей у кількості або якості з даними супровідних документів постачальника або при надходженні запасів без платіжних документів (невідфактуровані поставки)

Продовж.табл.6.1.

М-8 та М-9 «Лімітно-забірна картка» М-28 і М-28а «Лімітно забірна картка № __»	Використовуються для оформлення систематичного відпустки виробничих запасів при виготовленні продукції і для поточного контролю за використанням встановлених лімітів. Лімітно-забірні карточи виписуються в 2 примірниках: один на початку місяця передається споживачеві матеріалів, другий - на склад або в комору цеху (ділянки). Матеріали у виробництво відпускаються зі складу при пред'явленні працівником цеху свого примірника лімітно-забірної картки. Комірник зазначає в обох примірниках дату і кількість відпущених матеріалів. Потім визначає залишок ліміту за кожним номенклатурним номером матеріалів. Ліміт змінюють ті ж особи, які його встановлюють. Лімітно-забірні картки призначені:  М-8 - для багаторазового відпуску одного номенклатурного номера матеріалів за один місяць;  М-9 - для чотириразового відпуску матеріалів, які відносяться на один вид витрат (замовлення на один місяць та на різноманітні види витрат або замовлень). В останньому випадку заповнюється графа «Кореспондуючий рахунок»;  М-28 - для відпуску матеріалів на будівельні об'єкти протягом всього періоду будівництві. Картка знаходиться у виконавця робіт і виписується на кожен об’єкт на один місяць;  М-28а - складається щомісячно одночасноо з формою № М-28 і знаходиться на складі. Під часвідпуску матеріалів комірник розписується в картці форми № М-28, а одержувач - у картку форми № М-28а.
М-10 «Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів»	Використовується для обліку відпуску матеріалів понад встановленого ліміта або при заміні матеріалів. Акт-вимога виписується на один вид матеріалів і його багаторазовий відпуск в межах віміта.
М-11 «Накладна-вимога на від пуск (внутрішнє переміщення) матеріалів»	Використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства.
М-12 «Картка № __ складського обліку матеріалів»	Використовується для обліку виробничих запасів на складі
М-13 «Реєстр № __пріема-здачі документів»	Застосовується для реєстрації прибутково-видаткових документів, які здаються в бухгалтерію
М-14 «Відомість обліку залишків матеріалів на складі»	Використовується для взаємозв'язку складського та бухгалтерського обліку запасів при оперативно-бухгалтерському методі
М-15 «Акт про приймання устаткування»	Призначений для оформлення обладнання, що надiйшло на склад для установки

Закінчен.табл.6.1.

М-15а «Акт приймання-передачі обладнання у монтаж»	Застосовується при передачі обладнання в монтаж
М-16 «Матеріальний ярлик»	Використовується для характеристики запасів, що знаходяться в місцях зберігання по кожному номенклатурному номеру.
М-17 «Акт № __о виявлені дефекти устаткування»	Застосовується для відображення дефектів обладнання, виявлених у процесі його перевірки, монтажу, випробування
М-18 «Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу»	Складається комірником при виявленні відхилень фактичного залишку продуктивних запасів від встановлених норм
М-19 «Матеріальний звіт»	Використовується для відображення руху запасів на складі за певний період. Складається комірником і здається в бухгалтерію
М-21 «Інвентаризаційний опис № __»	Складається при знятті фактичних залишків запасів за кожним місцем зберігання і по кожній матеріально відповідальній особі
М-23 «Акт про витрату давальницьких матеріалів»	Застосовується для оформлення витрат запасів, що належать замовнику, але використовуються будівельною або монтажною організацією для роботи.
М-26 «Картка обліку устаткування для установки»	Картка складається у відділі обладнання або бухгалтерії підприємства яке будується (або у відділі капітального будівництва діючого підприємства).

Рис. 6.4 - Типові форми єдиної первинної транспортної документації

Рис. 6.5 - Обов’язкові реквізити первинних облікових документів

Рис. 6.6 - Первинні прибутково-матеріальні документи

Рис. 6.7 - Організація синтетичного обліку запасів

Рис. 6.8 - Схема оцінки запасів на дату балансу