Трактовая методика составления бизнес плана.

Прежде чем приступить к созданию бизнес плана необходимо получить весь комплекс необходимой информации. Выделяются следующие этапы бизнес планирования:

1. Определить источники нужной информации. Ими могут быть учебники, правительственные учреждения, отраслевые издания, аудиторские фирмы, знакомые, коллеги, друзья.

2. Определение целей его разработки. Важно понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если будет создан качественный план.

Определяя внутренние и внешние проблемы бизнес планирования, стоит принимать во внимание, внешние цели могут быть лучше достигнуты, если коммерческие банки могут стать не только кредиторами, но и полноправными участниками предпринимательского проекта.

Во-первых, это привлечет к проекту дополнительное внимание, т.к. для коммерческих банков более привлекательным представляется не простое выделение кредитов под бизнес план, а сочетание кредита и совместная деятельность, долевое участие в акционерном капитале, распределение прибыли и т.д.

Во-вторых, необходимыми навыками в оценке инвестиционных проектов обладают специалисты коммерческих банков и других финансовых кампаний. Следовательно, предприниматели могут рассчитывать на серьезную помощь в решении внутренних проблем.

3. Определение своих целевых читателей.

4. Установление общей структуры создаваемого документа.

5. Сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес плана. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех людей, которые имеют опыт и знания для составления бизнес плана. Это могут быть работники организации, имеющие опыт и хорошие знания внутренней среды. Желательно так же привлечь внешних консультантов. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов к работе можно привлечь экономисты широкого профиля и консультанты по управлению. Перед тем как заняться сбором информации полезно составить вопросник, который включает существенные вопросы по каждому из разделов бизнес плана.

6. Написание бизнес плана. Важное правило здесь – предприниматель должен сам написать бизнес план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков подобной работы. На данном этапе консультанты могут только ассистировать предпринимателя. Этим этапом, в общем, завершается процесс бизнес планирования. Однако, для улучшения плана, полезно сделать 7 шаг. Он заключается в том, что предприниматель предлагает готовый бизнес план для прочтения кому-нибудь из авторитетных, но не заинтересованных лиц, кто способен оценить его работу на основе конструктивной критики.

Оформление бизнес плана начинается с подготовки титульного листа. Он должен сразу обеспечить информацию о том где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес плане.

Вторая страница бизнес плана содержит оглавление, которое должно отражать его структуру.

Затем идет введение, в котором указаны задачи составления бизнес плана и круг лиц, которым он адресован.

Объем резюме не должен превышать нескольких страниц. В этом разделе указывается все главное, что должно быть принято и оценено потенциальным инвестором. В приоритетном порядке указываются направления деятельности кампании. Составители плана должны четко и кратко сформулировать основные цели проекта и конкретные задачи. Эти данные целесообразно представить в форме таблицы, содержащей описание деловых приемов, которые собирается использовать фирма и соответствующих им мероприятия, направленных на решение конкретных задач. Указываются так же точные сроки реализации. Определение в бизнес плане временных рамок показывает, что план разработан подробно и добросовестно.

В разделе, посвященном услугам и товарам, подробно описываются все услуги фирмы, которые предлагаются покупателю. Подготовке данного раздела предшествует значительная предварительная работа по выбору товаров и услуг, которые должны стать основой бизнеса фирмы. В этом разделе необходимо подробно описать предлагаемые услуги, показать их основные преимущества в глазах потребителей, указать имеющиеся недостатки и меры по их преодолению. Особо следует подчеркнуть разницу между тем, что представлено на рынке в настоящее время и тем, что может предложить в будущем фирма.

Так как выход на рынок и рост объемов продаж на прямую зависит от уникальных свойств товаров и услуг, представленных в бизнес плане.

Цель раздела, посвященного анализу рынка и сбыта предоставить инвестору достаточно фактического материала, чтобы убедить его в достаточной конкурентно способности рассматриваемого проекта. Этот раздел бизнес плана наиболее трудоемкий и важный, т.к. он построен на рыночных оценках, которые оказывают непосредственное влияние на финансовый и производственный планы кампаний. В данном разделе предприниматель должен освятить следующие вопросы:

1. Типы рынков, на которых действует фирма

2. Основные сегменты рынка по каждому виду услуг и товаров

3. Факторы, влияющие на спрос на каждом сегменте рынка

4. Перспективы изменения потребностей покупателей и возможные реакции кампании на эти изменения

В некоторых бизнес планах в отдельный раздел выделяется оценка конкуренции на рынках сбыта. Этот раздел посвящен анализу рыночной конъюнктуры, характеристики конкурентов, их стратегии, тактики. Оценивая деятельность конкурентов, необходимо дать ответы на следующие вопросы:

1. На сколько деятельность фирмы подвержена изменениям

2. Велико ли число фирм, предлагающие сходные услуги и товары

3. Какую часть рынка контролируют фирмы конкуренты

4. Как обстоят дела у фирм конкурентов с доходами, внедрением новых технологий, рекламой и послепродажным обслуживанием

5. Что является предметом наиболее жесткой конкуренции в данной сфере деятельности

В разделе бизнес плана, посвященному маркетингу, освящаются способы достижения намечаемых объемов продаж, реклама предлагаемых товаров и услуг, формирование общественного мнения о фирме.

Раздел «план производства» включается в бизнес план только теми предпринимателями, которые выпускают товар.

В разделе, посвященному риску, освещаются проблемы, которые могут возникнуть у фирмы в процессе реализации и основные методы защиты от потенциальных трудностей. Данный раздел содержит следующие составные части:

1. Перечень возможных рисков, с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от этого

2. Организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков

3. Программа страхования от рисков

Раздел касающийся финансового плана необходимо посвятить оценке потенциала фирмы и планирования её финансовой деятельности с целью достижения жизнеспособности кампании и эффективного использования имеющихся денежных средств. В данном разделе содержатся следующие планово-отчетные документы:

1. Оперативный план

2. План доходов и расходов

3. План движения денежных средств

4. Балансовый отчет

Указанные документы носят планово-отчетный характер. Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы в рамках определенного периода времени. Отчет составляется за прошедший период времени. Приведенные в этих документах данные используются далее для анализа финансового состояния фирмы.

В разделе, касающемся вопросов финансирования излагается план создания новой фирмы или расширения уже функционирующей.

При составлении этой части бизнес плана необходимо рассмотреть следующие вопросы:

1. Средства необходимые для реализации предлагаемого проекта

2. Источник инвестиции

3. Сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода от реализации проекта

Помимо указанных разделов бизнес плана целесообразно так же включать в него организационный план, содержащий краткую характеристику организационной структуры кампании, сведения о персонале, информацию о правовом обеспечении деятельности фирмы.

В конце бизнес плана приводится фотографическая информация, а именно полное наименование предприятия или фирмы, юридический адрес, номера контактных телефонов, факс и телефоны, по которым читатель плана сможет получить необходимую дополнительную информацию.

Оформление бизнес плана должно соответствовать имиджу преуспевающей фирмы. Должно быть привлекательным, но не броским. Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего, как показывает практика, оптимальным является объем бизнес плана до 40 страниц.

В бизнес план не должны включаться второстепенная и справочная информация, ее лучше вынести в приложение. Объем приложения неограничен. Стиль изложения должен отличаться простотой и отсутствием языкового и терминологического барьера. Он должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам. Информация бизнес плана должна быть емкой, четкой и в то же время краткой, предложения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источник информации. Необходимое условие – это точность финансовых расчетов. В бизнес плане должны быть обсуждены риски кампании. Должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организации и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Правильный выбор и эффективное использование компьютерных программных продуктов позволяет значительно улучшить качество бизнес плана.

В настоящее время существует весьма широкий спектр специализированных программных продуктов.