12. Использование общепринятых сокращений слов и выражений

12.1. Оформление сокращенной записи слов

При написании рефератов, контрольных и курсовых работ используются общепринятые сокращения слов и выражений. При сокращенной записи слов подобного ряда используются следующие основные способы:

1. Оставляется только первая буква слова. Например: век – «в.», год – «г.»).

2. Оставляют только две первые буквы слова. Например: «ст.» – статья, «св.» – святой, «гл.» –глава.

3. Оставляется часть слова без окончания и суффикса.: «абз.» – абзац, «сов.» – советский, «англ.» – английский).

4. Пропускается несколько букв в середине слова, а вместо них ставится дефис. Например: издательство – «изд-во», университет – «ун-т».

Сокращение должно оканчиваться на согласную и не должна оканчиваться на гласную (если она не начальная буква слова), на букву «й», на мягкий и твердый знаки.

12.2. Использование аббревиатур и условных сокращений в тексте

В текстах работ достаточно часто встречается три вида сокращений:

1. Буквенные аббревиатуры.

2. Сложносокращенные слова.

3. Условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований и различаются:

• на читаемые по названиям букв (США);

• на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз – высшее учебное заведение);

В текстах, кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Если необходимо какой-то свой сложный термин обозначить такой аббревиатурой, следует указать эту аббревиатуру в скобках после первого же упоминания данного термина. Например: «маниакально-депрессивный психоз (МДП)». И далее можно употреблять свою аббревиатуру без расшифровки.

Если в работе принята целая оригинальная система сокращений слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещается после приложений. Пример оформления перечня принятых сокращений приведен в приложении Ж.

Если в работе принята специфическая терминология, то в конце работы (перед списком литературы) должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Пример оформления перечня принятых терминов приведен в приложении И.

Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов («профсоюз» – профессиональный союз), либо только усеченных слов («колхоз» – коллективное хозяйство).

К графическим сокращениям по начальным буквам слов или по частям слов относятся: «т.е.» (то есть), «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другие), «и пр.» (и прочее), «вв.» – века, «гг» – годы, «н.э.» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик), «напр.» (например) и другие. От буквенных аббревиатур подобные сокращения отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращений.

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие», «так называемый», «так как», «например», «около», «формула», «уравнение», «диаметр» и т.д. внутри предложения не сокращаются.

В ссылках употребляются – «см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например), «ст.ст.» (статьи), «тт.» (тома).