Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры-1.docx
Скачиваний:
139
Добавлен:
29.03.2015
Размер:
296.17 Кб
Скачать

16. Информационно-управляющие системы в планировании и контроле.

Среди функций управления больше всего явно взаимозависимые между собой функции планирования и контроля. Много действий по планированию проводятся так, чтобы было более легко осуществлять контроль в будущем. И для планирования, и для контроля необходима своевременная, конкретная, точная информация, эффективная относительно расходов на ее получение. Количество информации и возникающие при управлении проблемы заметно увеличиваются с ростом размеров организации. Однако даже относительно маленькая организация должна переделывать большой объем информации.

Управиться с потоком информации так, чтобы администрация могла принимать эффективные решения и успешно вести дела организации, – в этом и складывается цель информационно управляющей системы, сокращенно ИУС.

ИУС должна выдавать информацию о прошлом, действительном и предсказуемом будущем. Общей целью ИУС является облегчение эффективного выполнения функций планирования, контроля и производственной деятельности. Важнейшим ее заданием является выдача нужной информации нужным людям в нужное время.

Изучая расхождение в информационных потребностях управляющих, Роберт Н. Энтони разделил виды управленческой деятельности на три категории.

1. Стратегическое планирование — «процесс принятия решений относительно целей организации, изменения этих целей, использования ресурсов для достижения этих целей и относительно стратегий, которые обусловливают получение, использование и размещение этих ресурсов».

2. Управленческий контроль — «процесс, с помощью которого управляющие обеспечивают получения ресурсов и их эффективное использование для достижения общих целей организации».

3. Оперативный контроль — «процесс обеспечения эффективного и квалифицированного выполнения конкретных заданий».

 Должны приниматься во внимание и внешние обстоятельства, в которых работает организация.

Хендерсон и Макдэниэл описывают четыре основных способа выработки информации: самонаблюдение, взаимодействие, сообщение и анализ. Самонаблюдение – это собственные источники информации человека: образование, опыт, квалификация и другие приобретенные знания. Взаимодействие – это встречи с одним или несколькими людьми, в течение которых происходит взаимный обмен информацией. Сообщение – это письма, файлы данных и специально организованные исследования. Анализ – это выработка информации путем использования количественных моделей и методов принятия решений.

Процесс проектирования ИУС состоит из пяти этапов:

1. Анализ системы принятия решений. Процесс начинается с определения всех типов решений, для принятия которых нужная информация. Должны быть учтенные потребности каждого уровня и функциональной сферы.

2. Анализ информационных требований. Определяется, как описано выше, какой тип информации нужно для принятия каждого решения.

3. Агрегирование решений. Если бы для принятия каждых решений была нужна специальная информационная система, ИУС была бы безнадежно сложной. ИУС должна быть скоординирована и интегрирована с организационной структурой. Учет опыта решений, принятых одним управляющим или группой, значительным образом «направляет» процесс создания ИУС.

4. Проектирование процесса обработки информации. На данном этапе разрабатывается реальная система для сбора, хранения, передачи и модификации информации. Если предусматривается использование компьютера, должны учитываться возможности персонала для обработки данных.

5. Проектирование и контроль за системой контроля. Последний, важнейший этап – это создание и воплощение системы, которая служит для оценки выдаваемой ИУС информации и что позволяет распознавать и исправлять ошибки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]