Матрица управления временем.

	Срочные	Несрочные
Важные	1 Дела: Критические ситуации. Неотложные проблемы. Проекты с горящим сроком исполнения	2 Дела: Профилактические действия, поддержание ресурсов. Установление связей. Поиск новых возможностей. Планирование. Восстановление сил.
Неважные	3 Дела: Посторонние разговоры и телефонные звонки. Какая-то корреспонденция, какие-то сообщения. Некоторые встречи. Предстоящие неотложные дела. Распространенные виды деятельности	4 Дела: Мелочи, отнимающие время. Корреспонденция. Звонки. Пустая потеря времени. Праздное времяпрепровождение.

Ведущий предлагает участникам начертить матрицу управления временем и попытаться посчитать, какой процент своего времени они тратят в каждом квадрате.

После этого участникам предлагается написать список дел, которыми они занимались накануне, указав потраченное время с точностью до 15 минут. Посчитать время, проведенное в каждом их 4-х квадратов, соотнести его с первоначальной оценкой.

Группа разбивается на микрогруппы по 4-5 человек. В микрогруппах участники обсуждают следующие вопросы:

• Насколько точна ваша первоначальная оценка?

• Удовлетворены ли вы тем, как используете свое время?

• Что вам нужно изменить?

В ходе обсуждения рекомендуется затронуть и предложенные ниже вопросы.

Управление собой, позволяющее оптимально использовать ваше время

Чтобы понять, как вы распределяете время, ответьте на следующие вопросы:

1. На что я трачу слишком много времени? (временные траты)

2. На что я трачу слишком мало времени? (временные возможности)

3. Какая часть моего времени наиболее продуктивная/ наименее продуктивная?

4. Кто контролирует мое время?

5. Кто или что является причиной большей части срывов и заминок в течение дня?

6. Какие закономерности и привычки можно выделить в ходе моего дня?

7. Насколько я эффективен поутру? Если нет, почему?

8. От каких дел я мог бы отказаться?

9. Какие из дел можно кому-то перепоручить или с кем-то разделить?

В общем кругу обсуждается вопрос о том, как это упражнение помогло в развитии собственной организованности.

В завершении второго блока тренинга подводятся его итоги. Участники отвечают на вопрос: «Чем мне запомнилось сегодняшнее занятие?», «Что нового я сегодня узнал?», «Что было для меня самым важным?». Рекомендуется провести самодиагностику с использованием «Колеса организованности», сравнить полученные результаты с результатами 1-го дня занятий.

Ведущий дает участникам домашнее задание: вспомнить эпизод, когда им удалось быть организованными на 100%.

Блок 3.

Данный блок тренинга направлен на развитие эмоциональных, мотивационных, регуляторных характеристик организованности.

Упражнение 1. «Я – организованный».

Цель: формирование положительного отношения к собственной организованности, уверенности в достижимости целей, осознание собственных возможностей и перспектив развития.

Работа проводится в общем кругу или микрогруппах. Участники по очереди рассказывают историю о том, как им удалось быть организованными на 100%. Затем обсуждается вопрос «Что мне помогло быть организованным?», составляется общегрупповой список ресурсов.

На втором этапе в ходе группового обсуждения на основе созданных списков формируется общий для всей группы список ресурсов, позволяющих быть организованными. Участники оценивают наличие этих ресурсов у себя, выделяют те, которыми бы они хотели обладать еще.

Упражнение 2. Выстраивание логических уровней организованности.

(в основе упражнения – идеи М.Аткинсон и Р.Дилтца)

Выполняется в парах. «Консультант», следуя предложенному в инструкции алгоритму, организует действия «Клиента».

1. Обозначьте (на полу) физическое пространство для каждого их шести логических уровней (возможно использование заранее подготовленных карточек с надписями).

духовность

идентичность

ценности и

убеждения

способности

действия

духовность

окружение

окружение

2.Встаньте на уровень «Окружения» и ответьте на вопрос: «Где и когда я действую организованно?»

3. Перейдите на уровень «Действий» и ответьте на вопрос: «Что я делаю, когда действую как организованный человек?»

4. Перейдите на уровень «Способностей» и ответьте на вопрос: «Как я действую, когда я организованный человек? Какие способности у меня есть/ мне нужны, чтобы осуществлять эти действия в этих местах в эти моменты?»

5. Перейдите на уровень «Убеждений и ценностей» и ответьте на вопрос: «Почему я использую именно эти способности для осуществления моих действий как организованного человека? Какие ценности для меня важны, когда я действую как организованно? Какие убеждения меня направляют, когда я действую организованно?»

6. Перейдите на уровень «Идентичности» и ответьте на вопрос: «Кто я как организованный человек? Какой я организованный человек?»

7. Перейдите на уровень «Духовности» и ответьте на вопрос: «Кому я еще служу как организованный человек? Какое видение я стремлюсь воплотить или я представляю как организованный человек?»

После этого рекомендуется вернуться с уровня «духовности», к уровню «окружения» еще раз отвечая на предложенные вопросы и замечая, какие изменения происходят в ощущениях, мыслях, чувствах.