Тема 4 Руководитель в системе управления библиотекой

Руководитель как основной субъект управленческой деятельности. Виды управленческого труда: эвристический, административный, операторный, их особенности. Уровни управления. Характеристика деятельности руководителей высшего, среднего и низшего звена.

Перечень должностных обязанностей руководителя библиотеки. Роль руководителя в обеспечении авторитета библиотеки, ее конкуренто- и дееспособности.

Модель современного руководителя, ее составляющие: способность управлять собой, наличие разумных личностных ценностей, постоянное саморазвитие, восприимчивость инновационных процессов, умение влиять на окружающих и др. Руководитель как субъект и объект управленческой деятельности. Функции руководителя библиотеки.

Формы власти руководителя: принуждение, вознаграждение, экспертная, эталонная (харизматическая), законная.

Лидерство как специфический тип управленческого взаимодействия. Преимущества организации отношений в коллективе по типу «лидер – последователи» в сравнении с вариантом «начальник – подчиненные». Современные подходы к изучению природы и возможностей лидерства. Инструментальный и эмоциональный лидеры в коллективе. Роль лидера в коллективе.

Способы управленческого воздействия на подчиненных: авторитарный, демократический, либеральный. Методы искусства управления. Методы руководства как основа формирования стиля управления, осуществляемого руководителем, их сущность. Факторы, определяющие выбор управленческого стиля.

Самоменеджмент руководителя как средство его саморазвития.

Тема 5 Организационные основы управления библиотекой

Разделение труда как основа его организации. Факторы, определяющие распределение обязанностей в библиотеке: ее юридический статус; типо-видовая принадлежность; состав фонда и др. Уровни разделения труда в библиотеке: между структурными подразделениями, между сотрудниками, в пределах управленческого звена, особенности их организации. Технологическое, функциональное, профессиональное, квалификационное разделение труда.

Документы, регламентирующие вопросы организации труда: библиотеки («Устав библиотеки»), ее структурного подразделения («Положение об отделе, секторе, группе»), сотрудников («Должностные инструкции»). Структура библиотеки как относительно устойчивая схема взаимоотношений управленческих и исполнительских звеньев, подразделений и сотрудников, позволяющих наиболее эффективно достигать поставленные цели.

Организация условий труда в библиотеке. Многоаспектный характер данного направления деятельности: планировка помещений; соблюдение санитарных и технических нормативов; организация рабочих мест и т.п.

Тема 6 Факторы эффективной организации управления библиотекой

Коллектив как субъект управления. Целесообразность привлечения коллектива библиотеки к управленческой деятельности. Значение данного подхода для совершенствования труда руководителя и повышения заинтересованности сотрудников в делах коллектива.

Основные направления организации привлечения библиотечного персонала к управлению.

Делегирование полномочий в библиотеке. Диапазон форм делегирования: от разовых поручений до назначения на должность. Использование потенциала коллегиальных структур: управленческих (Совет при директоре), профессиональных (Совет по комплектованию). Зависимость эффективности делегирования от правильности оценки возможностей исполнителя, точности формулировки его задач и ожидаемых результатов.

Привлечение членов коллектива к процессу поиска наиболее эффективных способов решения управленческих проблем: формы и методы. Производственные совещания.

Принципы формирования горизонтальных связей, их значение и формы (прямые контакты, интеграция структуры).

Организационная культура библиотеки, ее определение, значение для успешной библиотечно-библиографической деятельности, содержание. Формы организационной культуры: доминирующая, субкультура, контркультура. Факторы, обусловливающие формирование и развитие организационной культуры.