Тема 10 Планирование библиотечной работы как важнейшая функция управления

Планирование как функция субъекта управления, цели и принципы планирования.

Направленность библиотечного планирования на оптимизацию совокупности различных видов деятельности, способствующих развитию библиотеки. Виды планирования в библиотечной сфере.

Планирование работы отдельной библиотеки. Система планов. Годовой план работы как основной плановый документ библиотечного учреждения: требования к его содержанию, методика разработки.

Планирование бюджета рабочего времени как основа для оптимального определения объемов плановых заданий и равномерного распределения обязанностей между структурными подразделениями библиотеки и отдельными сотрудниками.

Основные направления совершенствования планирования библиотечной работы. Необходимость перехода от декларирования важности планов к превращению их в действенный инструмент управления. Формирование нового подхода к работе над планом с точки зрения его содержательного наполнения. Привлечение коллектива к процессу планирования, совершенствование методики его разработки. Модернизация системы плановых документов библиотеки; введение новых видов планов в библиотечную деятельность.

Тема 11 Управленческий учет в библиотеке

Учет как регистрация и подсчет фактов с целью получения количественных и качественных характеристик деятельности библиотек. Цели учета, основные его виды. Принципы учета.

Объекты учета. Документы, фиксирующие объекты учета. Роль стандарта 7.20 – 2000 «Библиотечная статистика » в выборе объектов учета. Ликвидация дублирования в организации учета пользователей, книговыдач, посещений.

Сбор, обработка информации как неотъемлемая часть учетной деятельности.

Особенности управленческого учета. Совокупность инструкций и правил как методическая основа учета. Управленческий и финансовый учет в библиотеке.

Системы управленческого учета в библиотеке: учет полной себестоимости; дифференцированный учет; учет по центрам ответственности.

Эффективный управленческий учет, его составляющие.

Тема 12 Отчетность библиотеки

Отчетность как периодическое подведение итогов, описание и анализ работы за определенный период времени.

Значение отчетности в библиотечной деятельности.

Виды библиотечных отчетов. Формы статистического отчета, требования к их заполнению. Отчет пред населением как одно из возможных средств укрепления влияния библиотеки в регионе.

Годовой информационный отчет в системе планово-отчетных документов библиотеки. Аналитичность как основная характеристика информационного отчета. Изучение ресурсных возможностей библиотеки и состояние внешней среды. Способы обработки полученной информации. Участие коллектива библиотеки в работе над отчетом. Структурная и содержательная взаимосвязь планово-отчетной документации библиотеки.

Тема 13 Контроль как функция управления

Направленность контроля на достижение библиотекой основных целей ее деятельности. Сущность контроля. Этапы процедуры контроля. Значимость контроля для совершенствования производственной деятельности библиотеки, повышения обоснованности управленческих решений.

Виды контроля. Предварительный контроль, особенности его реализации в области кадровых, материальных, финансовых ресурсов. Текущий контроль: требования к организации, поведенческие аспекты. Заключительный контроль в библиотеке.

Характеристики эффективного контроля. Возможности повышения результативности контроля.