10 Бюджет движения денежных средств
Бюджет движения денежных средств позволяет руководителям организации регулировать денежные потоки (приток или отток денежных средств) таким образом, что бы избежать появление наличности в значительной степени, превышающей ее текущие потребности, заранее переводя излишние средства в краткосрочные инвестиции. И, наоборот, своевременно выявлять нехватку наличности и закрывать временный ее дефицит банковским кредитом.
Общая цель бюджета движения денежных средств, помочь руководителям управлять своими денежными средствами так, чтобы, с одной стороны, иметь необходимое их количество, с другой стороны, получать как можно более высокий доход от вложения временно свободных денежных средств.
Бюджет движения денежных средств как плановый документ включает ожидаемый приход и расход денежных средств в течение планируемого периода. Приход формируется по источникам поступления средств, расход – по направлению использования. Ожидаемое сальдо (остаток) денежных средств сравнивается с минимальной суммой денежных средств, которая устанавливается руководством, и которая должна постоянно поддерживаться на необходимом уровне. Минимальная сумма денежных средств представляет своего рода «буфер», позволяющий ослабить влияние непредвиденных обстоятельств или просчетов в планировании.
Ее величина связана также с уровнем деловой активности организации: она будет несколько больше в период высокой деловой активности, чем во время спада ее. Для повышения эффективности управления денежными средствами определенная часть суммы может находиться на депозитных счетах.
10.1 Прогнозный бюджет движения денежных средств
Бюджет движения денежных средств (прогнозный) прогнозирует что денежные средства в распоряжении будут больше чем денежные средства, которые будут идти на все расходы по производству и реализации продукции. В результате чего прогнозируется избыток денежных средств по всем месяцам, кварталам и за год. Это означает что бюджет доходов и расходов превращается из прогнозного в окончательный, так как нигде не наблюдается ситуация технической неплатежеспособности и предприятию не понадобятся заемные средства, по которым необходимо было бы платить проценты.
В разделе «расходование денежных средств» годовые суммы по строкам «расходы на оплату труда основного персонала», «оплата НДС» и «налог на прибыль» будут отличаться от годовых сумм по соответствующим бюджетам. Это происходит из-за того, что оплата расходов по этим бюджетам производится со сдвигом на месяц вперед и декабрьские расходы текущего года переходят на январь бюджетного года, точно так же как и декабрьские расходы бюджетного года будут являться кредиторской задолженностью организации, которые будут оплачиваться в январе следующего года. Декабрьский долг на оплату труда основного персонала составляет 395283 рубля, долг по уплате НДС будет составлять 177394 рубля, долг по уплате налога на прибыль будет составлять 99578 рублей.
Таблица 19 – Прогнозный бюджет движения денежных средств
Показатель |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Год | ||||||||||
Денежные средства на начало |
103000 |
241072 |
700970 |
1147906 |
1536097 |
2032202 |
2668746 |
2996278 |
3277340 |
3630310 |
4024609 |
4457463 |
26815993 | ||||||||||
Поступление от потребителей |
2619238 |
2158745 |
2007338 |
1950980 |
1989590 |
2146447 |
1709075 |
1415934 |
1524448 |
1719554 |
1927739 |
2214516 |
23383603 | ||||||||||
Денежные средства в распоряжении |
2722238 |
2399817 |
2708308 |
3098886 |
3525687 |
4178649 |
4377821 |
4412212 |
4801788 |
5349864 |
5952348 |
6671979 |
50199597 | ||||||||||
Расходование денежных средств | |||||||||||||||||||||||
на материалы |
1674191 |
859336 |
734791 |
721552 |
692998 |
648813 |
492682 |
457839 |
516563 |
621800 |
728100 |
911650 |
9060314 | ||||||||||
на оплату труда основного персонала |
312099 |
400972 |
328510 |
343025 |
315788 |
333695 |
336598 |
227374 |
238689 |
266187 |
303420 |
338832 |
3745188 | ||||||||||
производственные накладные затраты |
126227 |
112517 |
112307 |
111112 |
116173 |
121478 |
99302 |
101346 |
103334 |
108344 |
112678 |
121147 |
1345964 | ||||||||||
затраты на сбыт и управление |
113865 |
113144 |
113170 |
113075 |
113279 |
113552 |
112507 |
112593 |
112700 |
112942 |
113175 |
113605 |
1357606 | ||||||||||
оптала НДС |
160785 |
121997 |
178253 |
174184 |
167803 |
177245 |
207062 |
167703 |
127976 |
135252 |
148159 |
163005 |
1929423 | ||||||||||
налог на прибыль |
93998 |
90882 |
93371 |
99842 |
87445 |
115119 |
133394 |
68017 |
72215 |
80729 |
89354 |
103614 |
1127982 | ||||||||||
Итого расход |
2481166 |
1698847 |
1560402 |
1562789 |
1493485 |
1509903 |
1381544 |
1134872 |
1171478 |
1325254 |
1494885 |
1751853 |
18566478 | ||||||||||
Избыток (дефицит) денежных средств |
241072 |
700970 |
1147906 |
1536097 |
2032202 |
2668746 |
2996278 |
3277340 |
3630310 |
4024609 |
4457463 |
4920126 |
31633119 |
Таблица 20 – Прогнозный бюджет движения денежных средств
Показатель |
I квартал |
II квартал |
III квартал |
IV квартал |
Год |
Денежные средства на начало |
1045042 |
4716205 |
8942364 |
12112382 |
26815993 |
Поступление от потребителей |
6785321 |
6087017 |
4649457 |
5861808 |
23383603 |
Денежные средства в распоряжении |
7830363 |
10803222 |
13591821 |
17974190 |
50199597 |
Расходование денежных средств | |||||
на материалы |
3268318 |
2063363 |
1467084 |
2261549 |
9060314 |
на оплату труда основного персонала |
1041581 |
992508 |
802661 |
908439 |
3745188 |
производственные накладные затраты |
351050 |
348763 |
303982 |
342168 |
1345964 |
затраты на сбыт и управление |
340178 |
339905 |
337800 |
339722 |
1357606 |
оптала НДС |
461035 |
519232 |
502741 |
446416 |
1929423 |
налог на прибыль |
278252 |
302406 |
273626 |
273698 |
1127982 |
Итого расход |
5740415 |
4566177 |
3687894 |
4571992 |
18566478 |
Избыток (дефицит) денежных средств |
2089949 |
6237045 |
9903928 |
13402198 |
31633119 |