Тестовое задание 5

Создайте запрос к БД для своего варианта в таблице 11, используя функции категории Работа с базой данных. Результат запроса скопируйте на чистый рабочий лист, который переименуйте в Запрос.

Таблица 11

№ варианта	Запрос к базе данных
1	Количество вдов и вдовцов
2	Максимальный оклад у мужчин
3	Минимальный оклад у женщин
4	Количество женщин-продавцов 1-й категории
5	Средний оклад у заведующих любых подразделений
6	Общее количество детей у разведенных
7	Средний оклад у бухгалтеров
8	Количество холостяков с окладом выше 2500 руб.
9	Максимальное количество детей у вдовцов и вдов
10	Сумма окладов продавцов любых категорий
11	Средний оклад продавцов любых категорий
12	Количество вдов, имеющих детей
13	Количество бездетных мужчин

Задание 6. Создание сводных таблиц

При необходимости обобщить и проанализировать подробные данные, которые находятся в базе данных Microsoft Excel, можно использовать сводную таблицу или отчет сводных диаграмм. В отчете сводной таблицы автоматически создаются общие и промежуточные итоги. Создание такого отчета реализуется с помощью Мастера сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:

Шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;

Шаг 2 - выделение диапазона ячеек, занимаемых БД;

Шаг 3 - разметка сводной таблицы при помощи создания Макета;

Шаг 4 - выбор варианта расположения сводной таблицы: лист с БД или отдельный лист.

Рассмотрим построение сводной таблицы, отображающей минимальные оклады по каждой группе семейного положения отдельно для женщин и мужчин.

1. Выберите в меню команду Данные/Сводная таблица...

2. На первом шаге диалога с Мастером сводных таблицвыберите вариантСоздать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.

3. На втором шаге выделите диапазон ячеек, занимаемых БД.

4. На третьем шаге диалога с Мастером сводных таблицсоздайтеМакет, для чего:

• перетащите поле Семейное положение в область строк сводной таблицы;

• перетащите поле Пол в область столбцов сводной таблицы;

• перетащите поле Оклад в область данных сводной таблицы;

• раскройте список вариантов вычислений в области данных двойным щелчком в соответствующем участке области данных и выберите позицию Минимум, как это показано на рис. 21.

Рис. 21.

5. На четвертом шаге диалога с Мастером сводных таблиц выберите вариант Поместить таблицу на новый лист. Должен получиться перекрестный запрос, как показано на рис. 22.

Рис. 22.

Тестовое задание 6

Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. Сохраните результаты на отдельном листе с именем Тест 6.

Таблица 12

№ варианта	Запрос к БД
1	Количество работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
2	Количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
3	Средний оклад работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
4	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
5	Максимальный оклад в каждой должности отдельно для женщин и мужчин
6	Количество детей для женщин и мужчин отдельно по каждой группе семейного положения
7	Минимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
8	Средний оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой категории должностей
9	Минимальный оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой должности
10	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин
11	Минимальное количество детей для женщин и мужчин отдельно для каждой группы семейного положения
12	Максимальный оклад для женщин и мужчин отдельно по каждой категории продавцов
13	Максимальное количество детей для женщин и мужчин отдельно для каждой группы семейного положения